仓储物流的顺畅运作是供应链管理中不可或缺的一环。接下来,我将为您细致描述仓储型物流的运作流程,带您一探究竟。
(一)收货流程
当客户将货物送到库房,仓管员会按照客户入库方案仔细核对。随后,部分主管及装卸组会得到通知,开始卸货工作。卸货时,仓管员必须严格监督货物的装卸状况,确保货物安全无误。若遇到恶劣天气,如降雨等,他们会采取各种措施保护产品不受损害。货物在堆放在托盘上时,需按照产品码放示意图进行,确保货物不会倒置。每托盘的货物数量都有严格的标准,并且货物的四面及顶部都会用收缩膜包裹,以确保货物安全。
卸货完成后,仓管员会进行实物清点,核对货物数量、外标识、出产批号等是否与客户提供的送货清单一致。若有破损的货物,会将其放入不良品区,等待质量检查。合格的货物则重新入库,不合格的则进行退货或作废处理。无损的货物则会被放入待检区,按照出产批号的顺序放入相应的库位。
(二)盘点与库内流程
库房与客户相关人员会共同制定盘点方案,包括盘点日期、时间、方法和人员的训练等。然后,他们会发放“客户盘点表”给仓管员。按照方案要求,仓管员会进行盘点工作,期间原则上会中止收发货,以确保盘点的准确性。盘点分为初盘和复盘,初盘由仓管员在库房主管监督下进行全盘,复盘则由项目组会同客户人员完成。
在完成盘点表的汇总和分析后,他们会查找盘盈、盘亏的原因,并确定如何处理盘点账务的调整。如果发生盘亏且仓管员无法提供合理解释,他们将承担相应的责任并接受公司的处罚。
(三)出库流程
客户会根据计划以书面形式通知库房出库。收到“客户出库方案”后,库房会组织备货并通知客户代表组织运输。在备货过程中,仓管员会严格控制数量的准确性,并检查货物是否有异常情况。如果货物与外标识不符、出产批号和出货批号写错或有其他异常情况,他们会通知相关人员进行处理,确保不良品和异常货物不会流出。
备好的货物会被存放在指定区域并进行外观检查。当车辆到达后,仓管员会验证提货人的身份和证件,如有问题会通知客服代表。确认无误后,他们会与承运人清点货物并装货。承运人在相关单据上签字后,就可以提货出库。
记账员会根据“库房出库单”和“客户送货单”进行记账,并将单据、报表归类存放以备检查。客户代表会根据“库房出库单”收集回单,将信息登记在“客户结算表”中,计算每月的运送费用并向财务部申报核对。
以上就是仓储型物流的运作流程。从收货到盘点再到出库,每一个环节都严谨细致,确保物流的顺畅和货物的安全。