在合同签定前的准备阶段，我们需全面理解货物的性质、积载特性，并了解货主是否有特殊的运输和照顾需求。对于特种货物，我们会与船长、大副深入核实。我们会根据油水状况精确核算最大载重量，确保船舶的运载能力得到充分发挥。
在港口和泊位的选择上，我们始终关注装卸两港的状况、作业方法，并核实是否存在额外费用、船期延误等问题。我们会积极吸取经验教训，并留意相同货品在不同港口、不同货主条件下的状况变化。我们也会对航次期间作业的组织状况进行深入研究，特别是节假日期间的安排。
在合同实行阶段，船只抵港前，我们会仔细研讨合同条款，并委托实力强大、价格合理的港口代理。一个好的港口代理对船只的及时靠泊和装卸进展至关重要，不仅能节省船期、开支，还能让船东在装卸货期间更专注于船只的下一航次运营。在确认代理后，我们会给代理一个书面委托，注明船名、航次号、货种及货量等信息，以便代理及时与船上联系，组织靠泊方案。我们还会关注船只的安全检查、发航次指令的及时传达、使费的支付、洗舱作业的组织以及靠泊方案和作业方案的核实等关键事项。
在港口装货阶段，我们会留意催促验舱、水尺等作业尽早开工，核实货品装船状况，防止坏货上船。我们每天会跟踪作业状况，与代理、船长、公司上船人员等多方交流，尽可能缩短在港时间，确保船期。
完货后单证的签发流程中，我们会在提单签发前要求代理提供大副收据、理货单据，并亲自核实货品装船数量、状况。对于可能存在问题的货品，我们会评估风险并参考卸货港口的习惯做法和收货人的要求。我们还会关注预付运费提单的签发、租船合同中的运费赚取情况、提单的及时签发与传递、运费的收取以及向主管的汇报等关键事项。在这个过程中，我们会始终保持与租家、代理的紧密沟通，确保信息的及时传递和问题的迅速解决。整个过程生动丰富，既保持原文风格特点又转化为流畅、有吸引力的文本。四、船只抵达卸货港注意事项
在船只即将抵达卸货港之际，对于签发二程提单的相关事宜需格外留意。务必提前通知卸货代理，以便其根据二程提单重新编制舱单，确保一切准备妥当。还需关注船只的卸货作业流程。
五、船只在卸货港的作业流程
与装港相似，但在卸货港还需特别注意以下几点：
1. 在卸货前，要仔细核对运费的支付情况，并确保了解当地关于卸货、放货以及留置货品的法律规定。
2. 货物的发放必须凭借正本提单或银行保函。若两者都无法取得，则需详细评估收货人和租家的信誉，并索要他们的保函。
3. 货物卸载完毕后，要密切关注货物的交付动态，确保货物安全、准时地交付给指定收货人。
4. 对于有争议的航次，操作时必须格外谨慎，任何重大决策都需获得领导的批准。
三、航次结束后的收尾工作
航次结束后，船上工作人员需立即展开以下收尾工作：
1. 迅速制作航次通知单，并将航次所有文件归档，以便后续查阅。
2. 及时催收航次账单，认真审核并进行最终结算。
3. 每天都要做好船只的调度日志，记录船上的各种动态和情况。
4. 总结本航次的经验教训，为今后的航次提供参考，不断优化工作流程和提高效率。