致公司同仁们:
大家好!随着第八个年份的逝去,我们公司的物流管理工作又经历了一年的磨砺与成长。在这一年中,我们的物流作业已经稳步发展,我个人在物流管理方面的能力也得到了锻炼与提升。
一、关于物流费用
物流费用的控制是物流工作中的一项重要任务。用合理的物流成本去完成高效、高质量、高附加值的物流业务是一项富有挑战性的管理工作。我们的物流结构模型是“总部集中制”,因此控制物流费用,总部必须有一套完善的物流规章制度。通过它来指导各分公司的物流操作,控制物流配送作业,进而达到控制物流费用的目的。第八年的物流费用相对以往来说更加合理,整体费用有所优化,具体体现在以下几个方面:
1. 配送费用:随着公司销售量的增长,物流费用的绝对值有所增加,但物流费用与销售额的比值整体有所下降。
2. 仓储费用:随着生产规模的不断扩大,公司对原材料的需求也越来越高,从而对仓储的需求也越来越大。今年的仓储费用有所增加,但与销售额的比值却有所下降。
二、物流配送工作
物流配送是销售物流中的关键环节之一。配送的及时性、货品的安全性是物流配送工作质量的直接体现。在第八年,我们部门严格把控到货及时性的考核,严格按照物流流程的规定进行操作,力求做到及时、准确、高质量的配送。我们部门从上到下的全员都高度重视,全力做好公司的物流配送工作,加强配送市场的管理,实施每票货品的跟踪,并及时将跟踪信息反馈给物流经理。每月我们及时召开回顾会议,对上月出现的问题进行总结。第八年,我们的配送准时到达率高达99.37%,运输数据回传及时率达99.62%,回单完备率达99.74%,货品损失率为0。退货时间的及时性也比往年有所提高,大部分退货产品都能在一周内返回。
在货品配送中我们也遇到了一些问题:
1. 客户单据的签收盖章问题;
2. 配送超时导致客户销售损失的补偿问题。
三、仓库管理
1. 第八年,各仓库库存大幅增加。由于公司生产规模扩大,发展速度很快,因此仓库平均库存也大大增加。出入库数量也大幅增加,这样的业务量给仓库管理带来了很大的挑战。
2. 第八年的仓库管理主要从两个方面入手,即仓库日常维护保养管理和仓库数据信息的管理。在仓库日常维护保养管理方面,我们要求保管员每日清扫库内卫生,调整仓库货品的堆码,使仓库货品整齐划一,提高仓库面积的使用率。在条件允许的情况下,我们对部分物品实施了货架管理,如维修物料、小礼品、宣传单等。我们还不定时到仓库进行检查,督促保管员加强日常的维护。在数据信息管理方面,我们要求仓库与计算部门每日核对库存账,与我们公司的指令下单人员核对每日的指令,仓库每周进行实物盘点。为了加强库存数据的管理,从10月份开始,我们每月都进行库存分析。
四、信息系统管理
信息在物流管理过程中起到了桥梁的作用,如运输信息、配送信息、库存信息、物流市场信息等。在第八年,我们经常与总部及JY物流公司电话联系货源信息,并把信息反馈到分公司,让分公司掌握货物在途情况,以便提前组织货物的销售,更有利于销售业务。配送信息方面,JY物流公司每日跟踪货物的配送在途情况,及时把最新的信息反馈给经营部和我一一反馈这些在途跟踪信息能让我们更好地掌握货物配送情况。我们还关注库存信息、物流市场信息等确保库存的准确性是根本所以我们要求JY物流公司每日核对库存使库存实物与电脑账、手工账保持一致按时给我们发送库存日报表此外我们还积极收集有关物流信息如运输价格货站运营状况物流公司状况国家物流方面的政策法规等以了解物流市场的动态。
面对未来我们充满期待让我们携手共进共创美好明天!新的一年已经到来,我部门以全新的姿态迎接挑战,确立以下第九年的工作方针:
一、精确出入库管理
我们的首要目标是实现出入库精确率达到99.5%。我们将严格控制库存积压,确保库存的合理性,以加速资金周转,优化库存管理流程。对于每一位库管员来说,认真负责是根本。我们将合理掌控库存数量,确保库存既不匮乏也不会过剩。当货物收购到货后,库管员将及时催促订购人员将货物出库,以避免停工待料和无法交货的情况。
二、质优价廉的货品收购
我们的收购工作将以质优价廉为宗旨,以满足客户的需求为首要任务,并努力降低收购成本。我们将明确收购的工作内容,确保供应适时适量、确保货品质量、费用最省,并协调供应链,管理供货商。我们将从供货商管理入手,合理评价供货商的产品质量、账期、按时到货和售后服务等方面,以不断优化我们的供应链管理。
三、物流成本的精细管理
物流成本是我们容易忽视的一个隐形成本。事实上,物流成本在货品成本中占有相当大的比重,这也是我们利润流失的一个环节。为了有效控制物流成本,我们将提前制定采购计划,合理规划采购项目。请公司各部门配合我们填写《请购单》,包括类型、标准、需求到货日期、有无特殊要求等详细信息,以避免货物在仓库内存放时间过长,影响售后服务。
为了进一步优化物流运作,我们将努力缩短进货周期,避免使用航空货运,以节省物流成本。我们将积极探索更经济、更高效的物流方式,以提升公司的整体运营效率。
五、持续学习与培训
我们将不断学习物流采购专业知识,加强产品培训,参与相关技术培训。我们的团队将持续更新知识,提升技能,以适应不断变化的物流市场。
在新的一年里,我们将以更高的标准、更严的要求、更扎实的步伐,努力实现上述目标,为公司的发展贡献我们的力量。