物流操作员的专业流程:一线中转集散分拨操作的细节解读
作为物流操作员,你的工作涉及多个环节,从物品的入库到出库,每一个环节都至关重要。让我们更深入地了解你的工作内容及技能需求。
一、库房出入库操作
1. 作为库房出入库的操作员,你将负责执行物品的入库和出库。这需要你熟练掌握电脑系统操作,确保每一笔交易都准确无误。
2. 提单审阅是你的日常工作之一,你需要仔细审查每一个提单,确保信息的准确性。
二、仓储办理
1. 入库作业:物品入库时,你需要核验单证、进行入库查验,并熟悉产品堆垛常识,确保物品妥善存放。
2. 装卸转移作业:合理进行装卸搬运作业是你的职责之一。你需要熟悉各种装卸转移设备、设施,并了解特殊货品的装卸常识,确保转移合理化。
3. 贮存作业:在贮存过程中,你需要进行储位管理、物品特性维护以及库房安全作业。这要求你了解产品维护、库房安全以及仓储设备的相关知识。
4. 盘点作业:你将进行库存物品的盘点,无论是人工还是自动盘点,都需要你精确无误地完成。
5. 出库作业:在物品出库时,你需要进行出库查验和退货处理,熟悉物品出库的作业规范。
6. 单证制造:你将制造各种仓储单证,如入库单证、出库单证和转库单证等,熟悉仓储作业单证的制作流程。
三、配送办理
你将依据配送方案进行分拣、配载和送货作业。你还可能需要根据客户要求对物品进行流转加工,如分装、剪切、拼装等。
四、运送办理
你将履行运送作业,组织和监管现场货品装卸转移,并特别关注特别货品的装卸转移。你还需要识读和制造修正运送单证,录入运送信息。
五、出产物流办理
在生产环节中,你将依据出产流程组织物料按时出产,并管理在制品,如半成品、外协件、通用件等。你需要熟悉出产方案的有关常识,施行期量规范。
六、世界货运办理
如果你涉足世界货运办理,你将揽货、开发并承认和处理客户订单。你还将制造世界集装箱运送单证、世界多式联运单证等。
七、物流信息处理
在物流信息处理方面,你将收集物品信息,运用各种办法进行数据收集并运用POS体系进行实时操控。你还需要掌握物品信息收集技能,如条形码技能和RF技能。
作为物流操作员,你的工作涵盖了从物品的入库到出库的各个环节,需要掌握丰富的知识和技能。从核验单证到组织配送,从运送办理到世界货运办理,每一个环节都至关重要。你需要在工作中不断学习进步,确保物流操作的顺利进行。在加工厂的运营与生产过程中,我们深知每一环节的重要性,并始终致力于确保产品质量与交货期限的精准达成。以下是我们的工作方式与原则:
一、前期调研与评估:
在前期阶段,我们会深入了解和评估各加工厂的生产和运营状况,明确其优势和劣势,确保知根知底。这不仅包括生产规模、技术实力,还有管理水平和质量控制体系等关键方面。
二、人员行为规范与职业素养:
跟单员的言行举止直接关系到公司的形象与信誉。在处理与各事务单位的业务过程中,我们必须遵守基本准则,言行得体、情绪稳定。我们严禁任何形式的过激言行,无论是对客户还是对其他合作伙伴。遇到问题时,我们会及时请示公司决策,绝不会擅自越权表态。
三、问题预防与应对:
我们充分预估作业中可能出现的问题,并采取相应的措施加强作业力度,完善前期流程,努力减少甚至杜绝其发生的可能性。我们注重预防而非单纯的问题发现,会不断发掘潜在问题并及时处理,总结经验教训,以完善未来的作业方法和细则。
四、紧密沟通与协作:
订单跟单员与订单负责人之间保持紧密联系,共同为双方的利益考虑,加强交流,努力将问题降到最低。我们相信,紧密的合作与沟通是解决问题的关键。
五、验货作业程序:
1. 面/辅料到厂后,我们会催促工厂尽快根据发货单进行盘点,并由工厂确认签收。如出现短码/少货现象,我们会亲自参与清点并确认。
2. 在投产前,如工厂未打过样品,我们会组织其迅速打出样品并进行确认。我们将把检验结果书面告知工厂负责人和技术部门。在特殊情况下,样品需经公司或客户确认后,方可投产。
3. 我们会校正工厂的裁剪样板,并进行版长确认。记录后的单耗确认书由工厂负责人签名确认,并通知其开始裁剪。
4. 双方确认后的单耗数据将与工厂一起核对面/辅料的溢缺值。我们将以书面形式通知公司相关具体数据。如有欠料,我们会及时安排补料并告知加工厂。如有溢余物料,我们将要求工厂在大货完成后退还,并督促其节约使用,杜绝浪费现象。
5. 在投产初期,我们将在每个车间、每道工序进行高标准半制品检验。如有问题,我们会及时反映给工厂负责人和相关管理人员,并监督工厂进行整改。
6. 每个车间下机首件制品后,我们将对其尺寸、做工、款式、工艺进行全面详细的检验。我们会出具检验报告书(大货生产初期/中期/晚期)及整改意见。经加工厂负责人签字确认后,留一份在工厂,自留一份并传真给公司。
7. 我们会制定每日工作计划,并根据大货交期事先列出生产计划表。我们将每日记录工厂裁剪进度、投产进度、制品状况以及投产机台数量,按照生产计划表进行进度监督并催促工厂。生产进展将随时报告给公司。
8. 对于客户跟单员或公司巡检到工厂提出的制造、质量要求,我们会监督并协助加工厂落实到位,并及时向公司汇报执行情况。
9. 制品进入整理车间后,我们会随时查看工人的整烫、包装等质量操作。我们会不定时抽验包装好的制品,力求做到问题早发现、早处理,尽最大努力确保大货质量和交期。
10. 大货包装完毕后,我们将核对裁剪明细与装箱单是否相符。如有问题,我们会查明原因并及时处理。
11. 生产结束后,我们会整理并回收所有剩余的面料和辅料。
12. 我们会对生产过程中各环节(包括公司内部各部门和各事务单位)的协作力度、出现的问题、对问题的处理能力及整个订单操作情况进行总结,并以书面形式报告给公司主管领导。
13. 在检验过程中,我们始终坚持公正、真实的原则。我们不会因收到厂家的一点好处而忘记自己的责任。相反地,我们会始终保持警惕,确保每一项决策和行动都是为了公司和客户的最大利益而努力。
以上所述即为我们的工作流程以及行为规范,我们致力于为客户提供最优质的服务,确保每一笔订单都能准确无误地完成并准时交付给客户。