库存管理与物流体系中的成本与影响——从库存周转的视角
物流体系,涵盖运送、仓储、订单处理等多个环节,涉及一系列的成本构成。这些成本,如同文章的脉搏,流淌在物流的每个角落。现在,让我们从库存周转的视角,深入探讨这些成本与影响。
一、物流成本的构成
物流成本包括多个方面,如运送成本、仓储成本、订单和信息处理成本、库存持有成本以及批量成本等。每一项成本都是因某种物流活动而产生,共同构成了物流体系的总成本。
二、库存周转对运送成本的影响
在物流各项成本中,运送成本通常是最大的一项开销,大约占总成本的一半左右。库存周转对运送成本的影响主要体现在运送批量上。库存周转率代表着企业的库存持有战略。当库存周转加快时,虽然单次运送批量减小,但总体的运送成本会随库存周转的加速而升高。尤其是在库存周转率较高时,这种趋势更为明显。这是因为高库存周转率意味着频繁的补货,导致运送次数增加,进而增加办理费用。
三、库存周转对持有成本的影响
库存持有成本主要由库存控制、包装、废弃物处理等物流活动引发。它与库存水平密切相关,包括资金成本、库存服务成本、仓储空间成本以及库存风险成本等。在年销量一定的情况下,库存周转率越高,单位产品在仓库逗留的时间越短,资金成本、保险以及库存风险成本与库存周转率成反比。这意味着库存周转越快,持有成本越低。
四、库存周转对批量成本的影响
批量成本源于生产和收购的批量大小。高库存周转率要求企业对订单做出更灵敏的反应,可能导致采用JIT供应制来满足零库存的需求。纯粹的零库存只是一个理论上的最优状态,实践中并不存在。库存周转率的提高往往伴随着批量成本的上升,因为收购批量减小可能导致价格折扣减少和收购费用的增加。
五、库存周转对仓储成本的影响
订单处理是商业活动中的一项重要流程,涉及订单获取、确认、客户沟通、执行及最终送达等步骤。订单处理成本随处理次数的增加而增加。在现代先进通讯技术的支持下,如EDI、卫星数据传输等,传统的单据处理和传真等手续可以被部分替代,订单处理的部分费用不再完全与处理次数挂钩,而是转变为在一定时间段内的固定费用,如网络运营商的年服务费。尽管如此,仍有一些活动费用与次数相关,如电话和传真等与客户和供应商的交流费用。
库存周转的快慢似乎对物流体系下游的客户订单处理费用影响不大,但对企业上游的订单处理成本有着明确的影响。库存周转越快,企业向供应商的采购频率越高,这会导致企业和供应商之间以及企业内部的信息成本有所上升,但波动并不显著。
要实现物流总成本的最小化,管理者需要获得精确的成本数据,并对其进行成本效益分析。在制定库存周转策略时,管理者不能随意设定库存水平和周转策略。他们需要深入了解物流总成本的构成以及各单项成本与库存周转率之间的关系,以制定最佳的库存周转策略,实现物流成本结构的最优化。
库存周转策略不仅直接影响公司的库存数量,而且直接影响公司的所有物流策略,包括缺货和相关的客户服务成本。在物流体系成本中,各单项成本在物流总成本最优的条件下是相互影响的。例如,在相同的客户服务水平下,库存持有成本低的公司可能会选择较慢的运输方式,以降低库存成本同时保持合理的物流总成本。相反,高库存持有成本的企业可能会选择更快的运输方式来加速库存周转,以在服务水平不变的条件下实现成本优化。
在决定库存周转策略时,企业需要根据自身实际情况进行选择。以下是选择物流成本策略时需要注意的几点:
1. 不能单纯通过提高库存周转率来追求物流成本最优。随着库存周转率的提高,持有成本的下降幅度会逐渐减小。对物流体系的其他环节的要求也会越来越高,可能导致其他环节的物流成本增加,特别是运输成本。在某个平衡点之后,再加速库存周转可能导致总成本增加。这个平衡点会因物流体系和企业情况的不同而有所变化,需要具体分析。
2. 物流体系成本中的单项成本并非孤立存在,它们相互影响。为了实现体系成本的最优,需要进行综合分析,全面权衡。
3. 物流成本的分析需要以一定的客户服务水平为前提。物流服务水平与服务成本之间存在一种平衡关系。我们分析和优化物流体系成本时,不能以降低服务水平为代价。要在一定的物流服务水条件下进行,否则就没有比较和参考的标准。只有这样,才能真正实现物流总成本的最小化,为企业的长期发展创造更大的价值。