运营总司理岗位职责概述:
运营总司理作为公司的核心运营人员,全权负责各项运营的行政处理事务。包括但不限于拟定职工守则、编制整体事务流程计划以确保货品专业运作和流通安全。搜集所有关于货品运送的信息,并一起与信息处理中心拟定消息体系以保证货品的即时查询。运营总司理还需拟定各项开支守则,控制运作成本,包括车队、运费等。在危机情况下,他必须及时履行任务,并提供专业意见给人力资源部。除此之外,运营总司理还要安排一体化概念,确保职工及客户储运作业的协同合作。他还要负责编制各种事务报表,包括总量处理表、事务成本表等,并随时掌握库存状况以辅助决策。
仓储主管的主要职责:
仓储主管协助运营总司理处理仓储事务,包括拟定总仓、分仓的操作规范并在实施中进行辅导与监督。他们负责规划仓库作业,核定库房租借费用,并负责公司及网点库房的安全检查。遇到突发情况,仓储主管会迅速做出处理计划。他们全面掌握库存滞销情况并协助销售和售后控制库存滞销情况。仓储主管还负责处理仓库内的各种不良品,以及仓库出险后的索赔工作。他们随时掌握公司库存状况,推广运用物流软件,并搜集运用过程中的问题反应及进行二次开发的研讨。
运送主管的主要职责:
运送主管协助运营总司理处理运输方面的相关事务,包括拟定货运操作规范并在实施中进行辅导与监督。他们协助总经理完成公司的物流规划作业,确保与物流公司的杰出协作。同时核定物流费用,处理货运过程中的突发事情并确保货畅其流。他们还负责跟进、和谐、应急处理货品发运过程中的各种问题并跟进运输稳妥的相关事宜。
库存监控的主要职责:
在执行董事长、总经理和部分经理交办的多项临时任务的还需专注于运送监控的各个环节。
对于已签署的订货合同及分货计划,必须紧密跟进每一单货品的运送及配送进度。及时协调并解决在运输、配送过程中出现的各种问题,确保客户在协议规定期限内准时收货。还需根据分货计划精确地在物流系统内制定《调拨通知单》,确保无误。
还需要提前通知公司仓库做好接货入仓的各项准备工作。对于所有的物流运单,包括公司出发的以及公司间调拨的运单,都必须紧密跟进,并在第一时间发送货运公告,通知收货方。还需在物流系统中完成直运到货信息的登录工作。
在物流过程中,每个环节都需要紧密跟进,确保货物畅通无阻。根据调度指令,全面调动公司物流体系的各项功能,确保货物准时送达、准确到位。还需确认发运货品是否安全、便捷、准时抵达收货方目的地。
在运输过程中出现的任何不良状况都需要及时记录并上报给运输主管进行处理。还需要负责货运出险后的索赔资料的收集整理工作。对于运输过程中出现的各种突发问题,也需要负责跟进、协调并应急处理。
还需要与各物流公司核对运输费用,并处理物流相关档案材料。在行政人事部各岗位中,行政人事部经理需拟定员工手册并交由上级审阅。负责招聘合适人才,派遣到合适的岗位,制定提高员工工作效率的计划,规划准则以促使员工之间的融洽合作。
在处理方面,需要编写作业说明书,对可能导致员工不满的问题进行研究和诊断。拟定和完善人事处理准则、流程和部分岗位职责。对于人力资源处理程序的履行和监督也要负责。还需要加强与劳动、人事、社保机构的联系,执行公司社保等福利计划。
在行政处理方面,需要拟定年度和月度预算,处理作业环境的问题,及时发现问题并处理。与物业处理处的联系,核实并交纳相关费用。对于工作用品和非工作用品的采购、保管、发放和登记也要负责。
在前台文员的工作中,需要招待来访客人,提供电话服务,预定公司机票和处理公司车辆等。对于人事行政文员来说,需要处理档案、打印和接收文件材料,维护人事行政部作业设备以及工作用品的预算、请购、领用等。还需要协助人事训练、信息传递等基础作业,并制定员工福利措施和办理员工暂住证、上岗证等。
您身负重任,身为公司财务管理的核心力量,承担着与外界往来帐目的清晰往来与精细整理工作。您的身影活跃于各类交易之中,是公司与外部合作伙伴之间的财务桥梁。每一笔往来账目都经过您的手,准确无误的记录和整理。您对各分公司的财务核算进行细致的指导与把控,确保每一个细节都经得起考验。
在费用报销的繁琐工作中,您总是仔细审阅每一份报销单,无论是分公司的还是总公司的。您的责任心让您对每一笔支出都严格把关,确保公司的利益不受损失。每月的库存盘点工作中,您更是倾注心血,亲自安排总公司的货品盘点,并核对每一项成果。一旦发现库存货品帐、物存在差异,您会立刻催促相关部门查明原因,并提出切实可行的处理意见。
在税务方面,您更是行业的精英。您熟知国家税法规则,确保每一项税务申报都准确无误,每一项税金的缴纳都及时到位。除此之外,您还肩负着对各下属单位税务工作的辅导与监督重任,确保整个公司在税务方面的合规运营。您的专业与敬业,为公司赢得了良好的声誉。