物流本钱怎样进行会计核算

在当今经济全球化背景下,企业物流日益显现网络化、专业化和规范化的特征。物流成本管理已成为企业赢得竞争优势的关键要素。据国际货币基金组织的调研数据显示,物流成本约占全球国内生产总值的12%左右。对于美国和日本,这一比例分别为10.5%和11.4%,而我国物流成本的GDP占比则高达16.9%。从社会经济角度看,物流已成为新的经济增长点;从企业的角度看,优化物流成本管理,消除物流浪费,已成为其“第三利润源泉”。

为了更有效地进行物流管理,以下几点策略的实施至关重要:

1. 完善激励机制,强化物流成本意识:在市场竞争环境下,企业应认识到实现物流现代化需要培养和引进一批懂现代物流管理规则、具备开拓精神的专业人才。为此,企业应建立责权利统一的激励机制,将个人利益与物流绩效挂钩,推行市场经济下的“年薪制”,以激发员工的积极性。加大物流成本管理的宣传力度,使人们尽快了解和接受现代物流理念。也可以给予一定的政策倾斜以鼓励国内外物流人才的进入。

2. 实施TCM战略,构建物流成本管理组织体系:TCM(Total Cost Management)战略强调全员参与成本管理,将个人目标融入企业整体目标之中。企业应强化决策层的物流成本意识,使全体员工树立成本效益观,积极参与成本管理。为此,需要建立权威的物流成本管理组织,全面领导和协调物流管理工作,研究和规划物流成本管理的未来任务和目标。

3. 提高物资周转率,严格管控存储费用:提高物资周转率和减少库存费用是降低物流成本的重要途径。通过加速采购物流、生产物流、配送物流和销售物流等方式,可以提高物流速度,缩短物流周期,从而降低存储费用。对于稳定的物资,可以采用定量订购控制法;对于不稳定的物资,可以按照定时订购进行经济批量订购。

4. 构建有效的物资收购成本管控体系:收购成本的高低对物流总成本有着重要影响。企业应设法降低物料收购的各项费用,提高收购人员的专业素质,积极采用JIT收购、供应链收购和网上收购等现代收购技术。应建立科学的供应商查询、评审和遴选体系,以及完善的索赔制度。

5. 正确处理物流成本与服务的“效益背反效应”:随着企业产品多频度、少量化业务的扩展,客户对配送的要求越来越高。在技能参数不变的情况下,提高物流服务水平会导致物流成本上升。企业应探索降低物流成本的新途径,如建立满足需求多样化的新型生产模式——定制化生产。通过与关键客户建立战略合作关系、构建络、共享利润等方式,确保物流服务与物流成本的最佳结合。

6. 完善营销绩效评价体系,控制退货现象的发生:产品退货会产生许多物流费用以及退货产品损坏、滞销和处理产生的费用。这类产品通常较为分散、规模小,导致处理事务复杂。退货成本已成为物流成本的重要组成部分。企业需要建立完善的营销绩效评价体系,加强退货管理,以降低退货产生的物流成本。同时通过与供应商和客户建立长期合作关系、提高产品质量和服务水平等方式来减少退货现象的发生。

在商贸活动中,退货的原因是多方面的,既有源于用户的考量,也有来自企业自身的因素。企业进货的决策背后,主要是为了防范因缺货而产生的机会成本。这就要求企业密切监控零售商和批发商的运营状况,深入洞察市场需求与库存流转情况,并据此调整产品的产量和种类。构建一个完善的销售信息管理系统是至关重要的。

企业不应仅仅关注销售额的增长,更应建立以市场为导向、以客户为中心的营销评价体系。单纯的月度销售额并不能全面反映营销业绩,中间商的库存状况和年度销售额也应纳入考核标准。这有助于防止过度推动销售导致的库存积压问题,并明确退货责任,从源头上控制退货现象的发生。

为了实现供应链的一体化,体系分析和整合控制是不可或缺的。在现代物流成本控制中,我们不仅要关注局部控制,更要注重系统化的整体控制。企业应以现代物流的系统理念为指导,从全局成本的角度出发,深入研究物流各环节的成本控制。通过整合各项物流业务,寻求物流系统的最优化。例如,通过实施第三方物流(TPL)战略,企业可以将部分或全部物流业务外包给专业物流公司,利用TPL的专业优势、规模效应和增值服务,有效降低物流成本,提高资金周转率。

随着市场竞争的加剧,新型物流供应链管理体系得到了不断发展。这涉及到从产品制造到最终用户的整个过程的整合优化。在这个过程中,企业需要协调与供应商、运输商、客户之间的关系,实现信息共享、技术协同、资源优化配置,以一体化的供应链管理体系在全球范围寻求资源采购、生产制造和产品分销的优化。例如,零售巨头沃尔玛与宝洁公司的产销联盟就是一个典型的供应链管理的典范,它们紧密合作以应对市场变化,降低交易成本、库存成本和流通费用。

为了更科学地控制物流成本,建立合理的物流成本核算体系是至关重要的。从现代物流管理的角度看,我国现行的财务会计准则中的成本核算体系并没有单独核算物流成本,这导致一些物流费用无法准确计量和控制,形成了所谓的“经济黑洞”和“物流冰山”。我们需要建立科学合理的物流成本核算体系,实施物流费用单独核算,明确物流成本的核算内容和方法,使物流成本管理与财务会计在体系上相结合。以成本会计为基础,完善物流成本分类,包括直接成本、间接成本和期间费用等。并实施以活动为基础的成本核算制度,将相关费用分配到消耗资源的活动上,以准确评估物流绩效。这样,企业可以更加精准地掌握物流成本的实际情况,为制定有效的成本控制措施提供有力的支持。

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