怎样拟定物流办理方案

在拟定物流办理方案的进程中,首要环节便是进行可行性剖析,这一环节相当于对现状的全面评价,包括三个核心部分:

一、外部商场评价

外部商场评价是对市场趋势、企业能力以及竞争对手动态的深度洞察。这一环节,旨在理解和记载客户对于公司物流能力的感受和预期。具体涵盖以下方面:

1. 商场趋势:审视供应商提供的增值服务类型,观察客户订购模式的变迁,理解物流活动中如购买数量、包装、宅配、产品质量等方面的客户趋向。

2. 企业内部审视:对比企业内部与外部的物流增值服务能力,寻找提升物流绩效的途径,并适应客户购买趋势的变化。

3. 竞争格局分析:理解竞争对手与供应商的互动模式,分析对手为客户提供的服务类型,并适应其随客户购买趋势的变化。

二、企业内部评价

企业内部评价是对企业核心资源如员工、设备、系统、联系和信息的全面检查,尤其要深入评估现行体系的优点与不足。关键内容包括:

1. 客户服务:理解信息流如何服务于客户服务,决策订单处理的流程,以及衡量客户服务质量与绩效的标准。

2. 原材料管理:审视原材料在工厂与分销中心的流动效率,分析生产计划和排程的决策过程,评估原材料管理的绩效。

3. 运输管理:审视当前的运输方式、订购量和运输量概况,决策每次运输的方式及承运人的选择问题,衡量并提升运输绩效。

4. 库存控制:评估现有的仓储和装卸设备功能,理解管理者如何基于信息做出库存决策,以及衡量库存绩效的方法。

三、技能评价

技能评价是对关键物流技能的应用和能力进行评估,包括运输、仓储、原材料处理、包装和信息处理等方面。此环节特别关注先进技能及运用新技能的潜力。例如,是否可通过第三方提供的原材料处理能力提升物流绩效?卫星及扫描通讯技术如何影响物流绩效?技能评价涵盖预测技术、订单处理系统、订购程序、电子数据交换(EDI)技术、运营技术和决策支持系统等方面。

接下来是方案拟定阶段:

一、确定目标

目标是方案编制的方向标,明确了市场细分、改进的时间框架和特定的绩效要求,这些要求通常定义了特定的服务水平。例如,收到订单后两天内90%的订单需完成发货,延期交货不得超过两天等。

二、考虑约束条件

基于内部和外部评价,管理人员会对可行的体系改进范围设定约束。这些约束取决于企业的特定环境,并会影响整体方案的设计。其目的在于使方案具有可操作性和明确的起点。

三、确立衡量标准

可行性分析中强调了建立管理绩效标准的重要性。这些标准通过确认成本结构和绩效奖励/惩罚以及提供评估成功的方法来指导方案。标准应适当反映总体物流体系的情况,一旦确定,必须始终如一地应用。这包括明确运输、库存和订单处理的成本计算方式,并提供具体的财务会计附件以及客户衡量的陈述和计算方法。

四、分析技能的选择

从简单的手动方法到复杂的计算机决策支持系统,一旦确定了目标和约束条件,方案必须识别不同的技能并选择最合适的技能。这需要考虑评价的目的、所需信息,特别是需要识别和评估关键的绩效衡量标准和物流体系范围。还要考虑所需数据的可用性和格式要求。

五、制定作业计划 承认完成计划所需的时间和资源。在制定计划时一个常见的错误是忽视了完成某项任务所需的时间,这需要更多的费用并降低了计划的可靠性。 拟定作业计划需要考虑人员配置和培训等关键因素以确保计划的顺利进行和数据收集与分析 数据收集程序始于可行性评价但还需要具体的数据来解释并为数据分析甚至方案制定做准备。需要收集的数据主要包括销售和客户订单信息运输数据以及物流空间测量和等。在数据收集过程中需要注意数据的有效性和可用性确保数据的真实性和可靠性从而为制定物流办理方案提供有力的支持。在深入剖析物流管理体系的过程中,我们运用数据搜集技能与策略选择来构建并评估各类物流执行方案。这些方案的评估与解析,无论是通过手工还是电子手段,都需要确认每个方案的关键绩效特征。在选择方案时,我们必须考虑到管理的目标与执行细节,如分销中心的数量、库存水平以及运输规模等可能变化的要素。

经过详细分析后,我们将挑选的方案推荐给管理层。这一过程涉及以下几个方面的重要任务:

确认最佳方案。多个方案可能产生相似或可比较的结果,因此我们需要全面比较每个方案的绩效特征和条件,从中挑选出两个或三个最佳选项。我们的评判标准是:以最小的总成本实现预期的服务目标。

进行成本收益分析。对方案的评估是将其当前的成本状况和服务能力与方案中的条件进行比较。理想的成本收益分析应该在一个基准期内对方案进行比较,然后再在跨越方案实施周期的过程中进行运作。通过这种分析,我们可以获得典型的成果和建议,以支持方案的选择。

第三,进行风险评估。风险评估旨在考虑方案环境中的概率变化和潜在的关联性风险。外部风险主要与需求波动和市场竞争行为的不确定性有关;内部风险则源于员工和生产力变化、企业战略调整以及可用资源的变动等。我们需要对这些风险进行定性和定量的评估,为管理层提供指导和证据。

方案的实施是方案工作的最后阶段。在这一阶段,我们需要明确每个实施步骤及其顺序和关联性;制定方案实施的时间表;定义评估方案成功的标准,这些标准应侧重于改善服务、降低成本、提高资产利用率和提升质量;然后,将方案付诸实践。在这个过程中,我们不仅要确保方案的顺利执行,还要不断对其进行优化和改进,以适应不断变化的市场环境和管理需求。

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