物流管理的精细化：从入库到出库的全过程规范
一、引言
为了加强公司的物流管理，妥善保管库存物资，使物资的入库、领用以及产品收支更加标准化，防止不必要的损失，我们特制定此规则。
二、规模
本规则涵盖了制品入库、出售、外协加工、收购物资入库以及材料领用出库的相关处理。
三、物流处理要求
所有物资应做到每日清点、核对，确保账、卡、物三者一致。并根据物资实际情况，对长时间不用以及需要作废账务处理的物资应及时整理，办理相关手续。
1. 制成品处理
1.1 入库
产品经过质量检查员检验合格后，车间核算员应填写“产成品入库单”，包含入库单位、日期、产品图号、产品名称、规格、数量、单价、金额、工时等详细信息，经车间主任签字同意，并加盖“查验合格”章后，库房管理员核对实物和合格证，进行入库。对于手续不全或单据填写不完整的，不允许物资入库。
产品入库后，应按照种类和社会销货需求整齐摆放，确保合理、稳固、安全且不超高。
1.2 出库
产品出售时，需经质量检查部门确认无质量问题后，销售人员填写产品出库单及收发清单。财务部门根据出库单开具出门证，收发清单需购货单位签字或盖章后返回库房，由库房核对后返回财务部门。
产品发货程序包括：库房保管员接到通知后查看产品种类是否齐全，按销售人员开具的出库单上的产品数量清点清楚发货，提货人持产品出库单到财务部门交款或办理相关手续，财务部门开具出门证，库房见出门证提货联后方可发货。
对于低于公司规定最低价的出售，需经公司总经理同意后方可发货。若有售后服务需要的产品，需总经理签批后方可发货，同时要求经办人对方将旧产品退回，以旧换新。若先发货的，售后服务人员要在当月负责追回旧产品，并处理退库手续。所有发出产品应在当月及时处理结算，遇特殊情况最迟在2个月内处理完结算手续。
2. 委托加工材料
委托加工材料的出入手续由生产部协助受托加工单位处理，并负责委托加工材料的回收。其出入库程序与正常材料相同。对于委托加工的制品入库价格应为加工费加材料费。委托加工材料要求及时回来，年终全部回收。若外协未竣工而不能回收的应致函对方予以确认。
3. 收购物资处理
收购物资入库时，库房保管员需根据收购员填制的验收单核对实物，并依据购货发票填写入库单。对于无发票的物资可根据同类物资的账面价格或市场价格暂估入库，并在入库单上注明“暂估入库”。收到正式发票后，先处理冲暂估手续再处理正式入库。收购物资出库时，需填写领料单并经相关部门签字同意后库房方可发料。对于对外出售的材料依据收发清单填写领料单；对于售后服务的材料需经主管领导同意后方可发货。对于寄存于生产现场的主要材料需进行特别处理并加强管理。
四、查核办法
对违反物流管理规定的行为进行相应的考核处罚。具体查核办法包括：未按规定查验入库的查核仓库人员；出库手续不全的查核当事人；未经许可擅自出公司的查核门卫；售后服务发出产品未追回旧产品的查核当事人；产品处理结算不及时的查核当事人等。
五、部分岗位职责
仓储主管：
1. 协助运务副总处理运务部的各类事务，确保运作顺畅。
2. 制定总仓、分仓及各分公司库房的操作标准，并在实施中进行辅导与监督。
3. 负责库房规划，确保存储效率与安全性。
4. 核定库房租借费用，确保成本控制在合理范围内。
5. 对各分公司及网点库房进行安全巡查，确保无安全隐患。
6. 应对突发情况，迅速做出决策，确保业务不受影响。
7. 掌握库存滞销机的情况，协助出售和售后团队控制库存。
8. 处理不良品，如漏装、残缺、旧损等，积极与上游供货商沟通解决。
9. 负责库房出险后的索赔工作，迅速得到补偿。
10. 掌握各分公司的库存情况，为计划部门提供精确的判断依据。
11. 推广运用物流软件，并收集使用中的问题反馈及二次开发的建议。
12. 辅导各分公司仓管工作，并负责其考核。
13. 完成董事长、总经理及副总交办的临时性工作。
运送主管：
1. 协助商运务副总处理部门的各项事务，确保运输流程顺畅。
2. 制定总公司及各分公司货运的操作标准，并在实施中辅导与监督。
3. 与物流公司合作，确保协作效果出色。
4. 核定物流费用，控制运输成本。
5. 处理货运过程中的突发情况，迅速做出决策。
6. 跟进货运环节，确保货物畅通无阻。
7. 确保各分公司物流体系全面投入，保证货物准时供货。
8. 对货运中出现的各种问题及时处理，如漏装、残缺、进水等，并记录下来与厂商协商解决方案。
9. 负责运输保险的相关事宜，并出险后向保险公司索赔。
10. 辅导各分公司的配送工作。
11. 完成董事长、总经理及部门经理交办的其他临时性工作。
库存监控：
1. 与各地分公司库房建立直接联系，实时掌握产品出入库动态。
2. 运用电子商务软件，核对各分公司产品库存日报表，监控库存进货和出货情况。
3. 每周计算各分公司滞销机数量，每月进行滞销机出售与库存计算，以及人员领用手机的计算，跟进月度盘点及库存核对工作。
4. 收集物流体系使用中的问题，反馈意见。
5. 辅导物流体系的操作。
6. 处理库存相关材料档案。
7. 提供产品库存动态的业务咨询，向业务部、财务部及各分公司提供库存制表的事务指导。
以上职责共同构成了仓储与运输管理团队的核心工作，确保公司物流运作的顺畅、高效与安全。在繁忙的商业世界中，高效运作的物流监控与仓储管理无疑是公司顺畅运营的命脉。以下是关于物流监控和仓储主管的职责介绍，希望对您有所帮助。
董事长、总经理和部分经理交办的临时任务，均被这两位关键岗位视为重中之重。他们的职责涵盖了多个方面，以确保公司的运营顺利进行。
物流监控主管：
1. 根据已签署的订货合同和分货计划，紧密跟进每一单货源的供货进度。对于任何延误或问题，都会迅速协调并妥善处理，确保供应商在合同期限内准时交货。
2. 在物流系统中，准确无误地根据分货计划制定《调拨通知单》，确保物流运作的精确性。
3. 及时通知各分公司库房做好接货准备，确保货物顺利入库。
4. 全面跟进所有物流运单，无论是供货商发出的还是分公司之间的调拨运单，都会第一时间发布产品货运公告，通知收货方。
5. 在物流系统中完成直运到货信息的登录工作，确保信息的实时性和准确性。
6. 对每一个物流环节进行跟进，确保货物畅通无阻。无论是调集各分公司物流体系的全面投入还是依据调度指令进行运作，都旨在确保产品准时到货。
还负责确认发运产品的安全、方便性和准时抵达目的地，处理货运中的不良状况，及时上报运输主管，并承担货运出险后的索赔材料整理工作。对于运输过程中出现的突发问题，也能迅速应急处理。与各大物流公司核对运输费用，处理物流相关材料和档案。
仓储主管：
1. 协助运务副总处理运务部的日常事务，确保仓库运营顺畅。
2. 制定总仓、分仓及分公司库房的操作标准，并在实施中进行指导和监督。
3. 负责仓库的规划工作，确保库房的合理利用和高效运作。
4. 核定库房租借费用，确保公司仓储成本的有效控制。
5. 对各分公司及网点的库房进行安全巡查，确保仓库的安全无虞。
6. 遇到库房的突发事件，能够在最短时间做出正确应对，保障仓库的正常运作。
7. 全面掌握库存滞销机的情况，与销售及售后部门合作，有效控制库存滞销机的情况。
8. 对于不良品如漏装、残缺、旧损等及时处理，与收购部门及上游供应商联系，迅速解决问题。
9. 在库房出险后，负责索赔工作，尽快得到补偿，确保公司的利益不受损失。
10. 随时了解各分公司的库存情况，为计划部门提供准确的判断依据。
还负责推广物流软件的应用，收集使用中的问题反馈，研究二次开发的可能性。对于各分公司仓管的工作有指导职责，并负责其考核工作。无论是物流监控主管还是仓储主管，在完成自身职责的都会积极完成董事长、总经理及部门经理交办的各类临时任务。他们共同构成了公司物流及仓储管理的核心团队，为公司的顺畅运营提供了坚实的保障。