关于制造公司内部物流管理的重要性及其改善
当我们谈及物流，许多人首先想到的是第三方物流、电子商务等概念。在制造公司内部，物流管理同样值得关注。物流管理贯穿采购、生产到销售的整个过程，涉及物料管理的各个方面，如原材料的采购、保管、领用以及销售等。物料管理是公司运营中既重要又复杂的一环，其复杂性源于品种繁多、形态各异、账实分离等因素。但我们可以从管理基础和管理工具两个方面对其进行有效控制。
一、管理基础：构建准确的基础数据
制造公司的物流管理中，基础数据是至关重要的。这包括物料主文件、物流管理、货源清单、供应商信息、客户（信用）信息等。即使在不使用软件的情况下，公司也应建立完整的基础信息。手工操作很难满足公司管理的要求，特别是在数据量大、时间要求紧的情况下。
二、管理工具：ERP系统中的物流管理
ERP系统的核心是MRPII，而MRPII系统的核心是MRP。通过管理物流，以计划为控制核心，可以在“最需求的时候提供最适量的物料”，使库存成本、采购成本及物料的总成本最低。
从采购、库存、销售三个方面来看物流管理：
1. 采购管理：许多公司在采购管理上存在问题，如不按采购计划进行采购、经常出现计划外采购等。这些问题主要是由于信息渠道不畅和基础数据不准确造成的。手工报表滞后、易出错，难以起到相应的作用。而管理软件中的采购系统能提供更真实、准确的数据，从根本上解决采购计划的盲目性和复杂性。
2. 库存管理：公司关心的是如何降低成本而不影响生产，每种材料应在仓库保存多少。许多公司因为库存物料不配套，造成大量浪费。物料管理不善还会导致物料过期、变质等问题。正确的物流管理是解决库存结构不合理问题的基础。
3. 销售管理：…（此处省略，因为原文未提及销售管理方面的详细内容）
三、改善措施与建议
为了提高物料实物管理水平，需要硬环境和软管理两方面的提升。硬环境指的是仓库设施、设备等，软管理则包括流程优化、人员培训等。加强信息化建设，引入先进的ERP管理系统，提高数据处理的效率和准确性。
制造公司内部的物流管理是确保生产顺利进行、降低成本的关键环节。通过构建准确的基础数据、引入ERP管理系统等措施，可以有效提升物料实物管理水平，为公司创造更大的价值。在硬环境方面，仓库的厂房设施和通风状况等环境对于物料存储至关重要。而在软管理方面，借助信息系统这一强大工具，我们能够及时发现并解决管理中的问题，从而极大地提升管理水平。
以批次帐管理为例，单纯依靠手工登记的批次卡难免会出现差错。而借助信息系统中的批次帐管理功能，不仅可以实现先进先出的自动发料管理，而且能够确保管理的公正无私。这样的信息系统具有多种实用功能，如物料的批次管理、超限额告警以及失效告警等，大大增强了管理的精确性和效率。
在销售管理方面，我们经常会遇到一些令人头疼的问题。比如，公司的老总在面对财务部和销售部提供的两套报表时，可能会困惑不解，无法判断哪份数据更为准确。又比如，业务员在拿着特价申请让领导签字时，领导往往只能凭感觉判断其可信度，而无法获取有效的数据支持。还有的时候，客户兴高采烈地拿着提货单来提货，却被告知仓库无货可发，因为库存已经被其他客户预定了。随着业务在全国范围的拓展，库存资金占用翻倍，公司不得不既贷款生产又看着存货不断积压。
销售环节是公司最容易出问题的部门之一，因为它涉及到将公司投入转化为现金回流的过程。针对销售环节中的问题，我们可以从管理基础和管理工具两个方面寻找解决方案。例如，“两张皮”现象——销售部门的数据与财务部门的数据不一致的问题，就可以通过管理工具来解决。通过公司内部的联网系统，销售部门和财务部门可以共用一套基础数据，消除信息孤岛。财务部门的数据以正式开制的发票统计为基础，销售部门的数据则在此基础上增加了已开提货单尚未开发票的数据，从而从根本上解决这一问题。
客户的信用管理是销售过程中的另一重要问题。这可以通过提高基础数据的准确性来解决。客户的信用不仅依赖于外部调查和收集的信息，还需要在本公司中不断积累客户的历史资料。例如，客户的提货数量、回款周期等数据可以不断积累和更新，这将有助于更准确地评估客户的信用状况。通过这些措施的实施，我们能够更有效地管理销售过程，确保公司的业务稳健发展。