企业物流办理事例(较全面事例)

四川某石油设备加工企业选用精诚EAS WMS条码仓储物资管理系统完成智能货位处理之旅

一、概述

四川某石油设备公司,一家大型民营企业,专注于石油钻采设备的研讨、规划、制造、成套和服务。随着企业规模的持续扩大,为了满足物资仓储的标准化和高效化需求,该公司选择了精诚EAS-WMS仓储物资管理系统,以提升库房处理作业的功率和效率。

北京精诚软件公司凭借其在WMS条码领域的丰富经验和专业团队,与该公司建立了战略合作伙伴关系。此次合作是精诚EAS-WMS软件在机械加工行业的又一重要应用,双方共同致力于推动民族工业的发展。

二、需求解析

该公司在WMS仓储物资管理方面的实际需求包括:

1. 条码批次与唯一化处理:引入条码管理,结合物资特性进行批次和唯一化处理,确保每一件物品都有唯一的条码标识。

2. 智能货位管理:实现入库时通过扫描物资条码自动分配货位,出库时根据先入先出原则自动选择货位。

3. 虚拟货位处理:针对特殊物资,系统能够对其存放区域进行管理和控制,适应于非货位的场景。

4. 出入库处理:按照设定的流程快速完成各类物资的出入库操作,包括收购入库、出产退料入库、产制品入库等,同时生成各种报表和查询功能。

5. 临时出入库处理:针对特殊情况,提供临时入库和出库的功能,并实现核算汇总和查询。

6. 库房盘点处理:通过系统自动化盘点,减少人工操作,提高盘点效率和准确率。

7. 库龄分析:提供库龄分析报表,按先入先出原则选择出库物资。

8. 工作提示:在系统内添加作业提示功能,确保事务链的顺畅进行。

9. 与ERP的数据接口:确保WMS系统与用友U8系统的数据互通,实现基础资料信息和事务数据的共享。

三、系统构成

该系统采用C/S结构规划,使用Microsoft SQL Server 2005数据库。网络拓扑结构包括:HP服务器、Symbol MC1000/MC3090无线移动收集器、Sybol AP5131无线基站、TSC-TTP243e条码打印设备以及条码标签纸等相关耗材。这些设备和系统的稳定运行确保了仓储物资条码处理的安全、高效和稳定。

在信息化飞速发展的时代,该公司毅然决定投身跋涉于物资处理的数字化转型。为了全面提升公司的信息化水平,公司决定采取一系列措施推进仓储物资处理的数字化进程。他们遵循整体规划、分步实施的准则,将这一漫长旅程划分为两个阶段。第一阶段,以总公司库房为试点,重点推进出入库处理、暂时出入库处理、盘点处理以及智能货位处理等核心任务。这一阶段的成功实施,将为公司的数字化进程打下坚实的基础,实现基础的数据收集和出入库处理,并有效应对库房特殊事务的处理。而第二阶段,则将把这种数字化处理方式拓展到公司的各个分公司库房,全面推进全公司物资条码化追踪处理,实现物资处理的全面升级。

智能货位处理是这次改革的一大亮点。在建立基础资料时,系统会对每个货位可存放的物资进行预先设定,实现物资与货位的双向关联。当物资入库时,只需扫描物资条码,系统就能自动查找合适的存放货位,并展示空闲货位列表供用户选择。而在物资出库时,只需导入出库物资资料,系统便能迅速查找出物资存放的货位,并根据物资在库的库龄进行分析,按库龄长短排序,让操作员能迅速选择库龄最长的物资完成出库操作。这种智能货位处理方式的引入,无疑将大大提升WMS系统的智能化水平,成为未来一段时间WMS发展的一个重要方向。

物料出入库处理也是改革中的重要环节。在物资入库方面,经过严格的实物检验后,系统会生成“实物检验移送清单”,确保只有清单与订购合同齐全时才能进行入库操作。对于暂时无法完成入库手续的情况,系统提供了暂时入库处理功能,确保库房处理员能灵活应对。在物资出库方面,无论是生产领料、销售出库还是售后出库,系统都能根据需求自动生成相应的出库单,并通过扫描物资条码完成出库手续,大大提高了工作效率。

库房盘点处理、暂时出入库处理等环节也都在这次改革中得到了全面升级。通过手持扫描终端进行盘点操作,再将收集的数据导入系统,系统会自动比较并列出盈亏物资明细。而暂时出入库处理则提供了一个虚拟的暂时库区,用于存放手续未完成的物资,并提供了查询、核算和分析功能。

探寻智能仓储管理的新境界——精诚仓储物资条码系统的实践之旅

在数字化时代,企业信息管理面临着越来越多的挑战。为了应对这些挑战,某公司引入了精诚仓储物资条码系统,实现了从入库到出库、从收购到财务处理的全面智能化。这一创新举措,不仅优化了业务流程,还提高了工作效率,为企业的信息化进程注入了新的活力。

一、查询核算的新境界

二、智能库龄分析

基于入库时间,系统能够主动将同类物资进行排序,并提供库龄分析核算表。用户可以根据在库年限进行查询,为物资出库提供了有力的依据。按照先入先出的原则,系统优先挑选库龄较长的物资出库,大大提高了物资管理的智能化水平。

三、作业督办功能的强大助力

针对某些事务环节处理不及时的问题,系统引入了作业督办功能。用户在登录系统时,界面会显示待办事宜的提示信息。只需点击相关提示,即可迅速处理相关事务。这一功能大大提高了事务处理的及时性和效率。

四、多元化事务功能的集成

系统还集成了出产退料入库、出售退货入库、收购退货出库等多种事务功能,以及数据导入导出(支持EXCEL、TXT格式)。这些功能的集成,不仅简化了操作流程,还提高了数据处理的准确性。

五、实施效益显著

自引入精诚仓储物资条码系统以来,该公司实现了规范各相关部门的事务操作,提高了部门间的协作效率。条码系统解决了货位处理智能化的问题,实现了入库出库的智能选位功能。所有事务单据均在系统中处理和存档,减少了纸质单据的使用,逐步实现了无纸化作业。系统还提高了盘点效率和准确率。通过事务单据的相关处理,减少了事务单据的重复录入,提高了事务部门的工作效率。

六、集成的力量

该系统与OA中的“待办事宜提示”相结合,有效进行作业提示,解决了事务处理不及时的问题。数据接口的开发使系统能够与其他事务系统实时交流数据,保证了用户的前期投资。系统的BOM表及物料核算(MRP)生成出产领料单的功能,为未来的MES系统预留了接口。

精诚条码系统的成功实施为该公司信息化进程注入了新的活力。与ERP系统的有效集成,大大提升了从收购、库存、生产、出售到财务处理的协同效率,真正为企业搭建了一个集成一体化的处理平台,使公司的信息化水平迈上了一个新的台阶。

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