在现代物流企业中，构建规范化体系至关重要。这主要涉及到两个方面：一是建立标准的物流业务模型，二是确立规范的物流运作管理流程。
构建物流业务模型是现代物流企业发展壮大的基石。一个高效的物流模型不仅能提升作业效率，更能提高服务水平，满足客户的需求。现代物流强调协同与整合，通过资源整合和系统优化，不同企业间可以共享信息和资源，实现优势互补，提高生产效率，降低物流成本。对于物流企业，尤其是中小物流企业来说，只有通过业务模型的精心设计和有效实施，才能拓展广泛的服务网络，增加服务项目，提高提供一站式物流服务的能力。建立符合自身发展需求的业务模型是物流企业的根本所在。
在建立了基本的业务模型后，还需要对作业流程进行规范和操作。具体的操作包括：
1. 流程、操作和服务规范化：企业应基于客户服务导向，以信息流为驱动，理顺企业与客户、企业与合作伙伴间的事务流程。将流程细化，制定操作和服务标准。这些规范应服务于企业的总体目标，按照企业目标、操作流程和具体规范的顺序进行制定。
2. 信息透明化：信息体系应首先满足对物流作业的管理，同时优化作业，提炼事务数据，并在授权的客户、员工、管理人员和决策者之间流通。目标是实现运作、管理和决策信息化，使企业信息实时化、透明化。
3. 货物全程跟踪：在信息透明化的基础上，实现“可视化”管理。即把物流的所有作业环节和相关活动都纳入管理体系中，根据既定规范监控物流各要素的运转状况，以及信息流和资金流的活动状况。
4. 设立管理目标：管理目标是衡量管理效果的定量分析，是对作业及管理工作的监督和评价。目标制定需遵循SMART原则，即具体、可衡量、可接受、实际可行、时间明确。
在规范化的实施过程中，物流企业需要引入具有先进管理经验的管理人员，借助外部智慧，利用现代物流管理技术和方法，实现运作的规范化、标准化、透明化。物流企业还应建立有效的管理文档，进行质量管理和认证，提高自己的管理标准，建立高效的管理体系。
物流作业管理主要是基于作业成本法，根据不同的物流作业活动来控制成本，进行事务分析，改进作业流程，最终实现物流成本最低化和作业流程最优化。物流事务管理体系由多个子系统组成，包括仓储、配送、运输、货代、报关、收购、结算、合同、客户关系、数据交流等。
各子系统功能强大且相互关联。例如，配送管理信息体系可以实现即时配送（JIT），满足生产企业零库存生产的原材料配送管理，商业企业小批量多种类的连锁配送管理，以及跨境跨区域的配送形式。结合先进的条码技术、GPS/GIS技术、电子商务技术，实现智能化配送。
在企业物流服务的全过程中，我们提供一条龙的合同价格管理服务。这包括对各种物流费用的精确核算，如仓租费用、运输费用、装卸费用、配送费用、货代费用、报关费用、三检费用、行政费用以及工作费用等。我们根据规范的合同文本、货币标准和收费规范，自动生成结算凭据，为客户以及物流企业（如仓储、配送中心、运输企业等）提供便捷的结算解决方案。
我们的管理系体系致力于全面了解和满足客户的需求。通过收集、分类、存档、检索和管理，我们深入掌握不同客户群体的特点，包括客户性质、需求和信誉等信息。我们以提供最佳客户服务为宗旨，根据客户需求提供个性化的服务方案，包括价格、市场、信息等内容。我们及时处理客户在合作中遇到的各类问题，培养长期的忠实客户群体，为企业供应链的构建和整合提供有力支持。
为了满足客户跨境运作的需求，我们拥有集成的报关管理信息体系。该体系集报关、商检、卫检、动植物检疫等功能于一体，支持联机自动生成报关单和报检单，并实时发送到相关部门，同时主动接收回执。这使得跨境物流信息无缝传递，报关和报检事务更加迅速、准确，为物流客户提供高效的跨境物流服务体验。
我们还提供数据交流信息体系，通过电子商务化的WEB-EDI数据交流平台，与客户及供应链上下游合作伙伴进行低成本的数据交换。无论是通过电子商务网站还是Internet数据交流通道，我们提供标准的EDI单证交流服务，为供应链企业数据交流、电子商务数据交流以及未来的电子支付和电子交易创造便捷条件。
我们的合同管理信息体系是物流服务和费用结算的基石。通过对合同的规范化、格式化和流程化管理，我们合理分配物流服务的实施细节和收费标准，确保每一项服务都严格按照合同要求进行，为企业的物流运作提供坚实保障。