我国海运集团物流管理制度

①仓管

担任分公司所有产品的入库作业,严格遵循入库程序,逐一核对品种、标准、装备,确保入库产品的种类、装备及数量的准确无误。负责处理手机串码及张贴条形码(防伪标签),并整理手机出入库的串码及条形码信息。

建立入库产品的保管账目,详细记录收发货状况,确保账目清晰,与实物保持一致。按照规定的出库、调货程序,及时出(调货)并传递货运单信息至总公司产品部。

及时提取售后部门的换新机、修理机和不良品,并每周进行库存滞销机的计算与上报,每月进行月盘点。遵循产品保管技能要求,确保库存产品干燥、不潮湿、不霉变。负责库房的安全保卫和防火、防盗工作。

② 储运文员

跟进供货方的发货情况,收集本公司的到货单据,查询货运处到货状况,并通知配送员前往提货。跟进提货至入库的全过程,记录提货挂号表。

接收客户的配送指令,及时传递给账管员和品管员出货信息。跟进从接收配送指令到发货回来的全过程,并作发货挂号表记录。确保收货方接货信息的及时通知,并跟进收货回执。

处理接发货品在运输过程中的突发事件,保证配送指令在各环节的正常履行。还会发布缺少库存公告,并提交各类报表,如货运信息表、市内配送信息表以及客户月度发货状况分析表。

③ 物管

根据到货信息备仓,对照提货单进行货品交代查看。逐箱逐台检查类型、装备,清点入库。从售后部门提取换新机或修理机,并根据先进先出的原则进行货品的摆放和宣布,保持库存货品的时鲜性。

进行货品的再整理,如拆分或组合配件、张贴标志等。按出货单准确快速地备好货品,并将货品封箱打包。核对卡、单、物,保证进、出、存货品信息传递的及时性。

保持货品的整齐摆放、库房的清洁卫生及防火防盗工作,并关注货品的干燥、防潮、防霉变等。提交报表单据,如货卡、货品出厂日期计算报表和货运委托书等。

④ 帐管

根据发货(调拨)通知单,及时制作出仓单,并传达到货信息,根据实收情况制作入仓单。定时核对物流软件进出存数据。

建立并登记库房货品保管账目(分客户),进行入库货品的检验和再整理。出仓货品的稽核,手机串码出入仓的记录及整理。核对账、卡、物,传递货运信息。提交各类报表单据,如入仓单、出仓单、调拨(发货)通知单等。

送货员1

根据储运文员提供的到货信息及时提货,严格遵循接货注意事项进行检货。确保提货时间在货品到达后的六个工作小时内(至少二人)。对于本地供货商的提货,需在接到提货通知后4个工作日内完成。

负责市内客户的门到门配送,采用货运班车和随时配送的方式。及时配送售后部门的包裹。反应相关接发货环节信息给文员,并负责货运车辆的保养及维护。按照文员通知的汽运到货信息接货,并在半小时内完成提货。整理售后包裹的出入仓记录,并及时反馈相关信息。负责向外埠客户发送售后包裹,确保外发时间在包裹入仓后4个工作日内或当天完成。送货员与行政人事文员的工作职责

送货员2:

1. 及时签收货物,核对随货联与实物无误后进行封箱打包,确保每一件货物都能准确无误地送达客户手中。

2. 货物发布时间在半小时内完成,迅速反馈货运信息给储运文员,确保信息畅通无阻。

3. 深入了解市内的客、货运情况,掌握南昌至各地市的客车时刻表,优化配送路线。

4. 关注机场、中铁等货运处的动态,了解南昌至各地的航班时刻表,为急需快速送达的货物提供航空运输的选择。

5. 协助仓管进行货物的整理工作,包括拆分或组合配件、张贴标识等,提高货物管理的效率。

6. 在接收与发货的过程中,积极听取和收集客户的反馈意见,并及时向相关部门人员反馈,不断提升服务质量。

7. 积极探索和开辟其他新的货运途径,为公司的发展贡献力量。

行政人事文员:

1. 负责公司文件档案的建立和管理,确保公司文件的安全性和完整性。

2. 负责公司文件的接收、传达和保管工作,确保文件畅通无阻。

3. 负责作业用品的购买、审批、保管和发放,确保办公的顺利进行。

4. 负责作业文件的起草、打印和公司规章制度的草拟,推动公司管理的规范化。

5. 负责作业设备及货运设备的维修联络,确保设备和货物的正常运行。

6. 负责作业环境卫生的管理和职工社保处理,营造舒适的工作环境。

7. 与总公司行政部密切对接,完成各项工作任务。

8. 负责职工的招聘,为公司引进优秀人才。

9. 建立职工的上岗、考核、调动等的档案资料,全面管理员工信息。

10. 负责职工的考勤统计和处理,确保考勤的公正、准确。

11. 与总公司行政人事部对接,确保公司行政人事工作的顺畅进行。

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