在企业运营中,物流成本的管控是除了原材料成本以外的最大挑战之一。当前,企业的物流管理者正在积极探索降低物流成本的方式。必须指出的是,物流成本作为物流服务体系的表现,其绝对值必然会持续上升。这是因为,随着企业努力提升物流服务水平以增强市场竞争力,必然会对物流体系投入更多资金,从而提高了物流成本。高水平的物流服务需要相应的物流成本支撑,这是物流体系效益背反性的体现。企业很难在提升物流服务水平的大幅降低物流成本,除非有根本性的技术进步出现。
尽管物流成本的绝对值在上升,但其占企业总成本的比例却在缩小,成为提升经济效益的重要源泉。那么,如何提升企业的竞争力并凸显物流成本的效益呢?关键在于优化企业的物流管理。
一、强化企业的物流能力:竞争的关键途径
企业的竞争力体现在对市场的把握能力和客户满意度上。这要求企业精准掌握市场信息并快速响应。通过捕捉市场机遇来拓展更大的市场需求,这是积极参与市场竞争的表现。最终,市场竞争的焦点会落在价格上,而价格竞争的背后是成本,降低成本的空间在于物流成本。物流成本是企业的重要利润源泉之一。
为了降低物流成本,首先要全面了解物流的实际情况。建立物流成本数据库,对物流体系进行深入分析。有了基础数据,才能发现问题并进行改善;有了比较基础,才能设定目标,建立新的物流体系。
当前许多企业的物流管理采用的是分散式管理体系:物流体系的规划、能力建设、合理化改善、运作、信息体系建设与保护等由多个部门分别负责。这使得物流成本的基础数据难以进行全面有效的核算。主要困难表现在:
1. 现行的企业会计核算制度没有专门考虑物流成本问题;
2. 物流成本的各个项目分散在企业成本核算的不同会计账户中;
3. 从现行的会计体系中无法直接获得各个物流成本项目的金额。
由于难以了解企业物流成本的现状,物流的利润源就像隐藏在“冰山”之下,使得企业无法清晰目标,无法有效开发这个利润源。
二、系统化的物流成本控制与效益背反规则
在物流的各项功能之间,一种功能成本的降低可能会导致另一种功能成本的增加。物流成本包含许多元素,各种费用相互关联,作业复杂。要想真正进行有效的成本控制,就需要建立作业目标,明确任务,确定作业优先级,以项目管理的办法,有序受控地展开。
当前的主要任务是清晰地了解物流成本的构成,从原有的财务成本中分离出属于物流成本范畴的内容,分析和比较物流成本与生产成本、物流费用与其他费用之间的关系,真实把握物流体系的成本。全面整理物流体系的资源配置,建立物流成本数据库,为物流成本的科学比较提供基础。
三、深入理解物流成本的构成
物流过程中的成本一般包括库存/运输成本、运输成本、货代费用(货主费用)和管理费用。其中,库存/运输成本包括利息、仓储、税收、折旧、破损、人力和保险费用;运输成本涉及公路、铁路、水运、空运、管道等货运成本;货代方面的费用主要指货主费用;管理费用则涉及一系列与物流运作相关的费用。
企业的物流成本由多个子体系构成,包括供应物流子体系、生产物流子体系、销售物流子体系和废弃物物流子体系中的显性成本(固定成本)和隐形成本(变动成本)。显性成本存在于具体的基础设施、设备资源和运作过程中,而隐形成本则包括因物流运作不畅导致的库存费用增加所形成的资金利息成本等。
为了清晰地了解物流体系的成本构成,必须明确物流的流转路径。
四、全面理解企业物流成本的范畴
企业物流成本呈现出三维的特性,包括支付形态、运作规模和功能方式。在支付形态上,它涵盖人工、材料消耗、运输设备和仓库折旧、合理损耗、资金占用利息、管理费用、委托外包等;在功能方式上,则包括包装、搬运、保管、装卸、流通加工、信息交流、物流管理等等。
通过对物流流转路径的分析,我们可以明确各个物流子体系中物流成本的可能构成。接下来,我们需要探讨如何建立科学的物流管理会计体系,使物流成本管理与财务会计在系统上结合起来的问题。
随着市场环境的不断变化和科技进步的推动,企业的物流管理正面临诸多挑战和机遇。如何有效管理和控制物流成本,将其转化为企业的竞争优势和经济效益,是每一个企业管理者都需要深入思考和探索的问题。五、构建全面的企业物流成本财政体系,明晰脉络
当前,我国企业的物流成本构成形态尚未明晰,物流成本的项目分散在企业成本核算的各个管帐账户之中。由于物流成本并未被纳入企业的财务会计制度,制造业习惯将物流费用纳入生产成本和其他各项费用中;流通业则将物流费用混同于产品流通费用。不论是制造业还是流通业,都既无法全面、准确地核算出物流成本,也无法独立真实地核算并反映出已被生产或流通领域分割的物流成本。这种现象导致我们无法掌握物流成本的真实全貌。
为了解决这个问题,我们必须构建全面的企业物流成本财政体系,明确物流成本的构成和核算方法。只有这样,我们才能清晰地了解企业的物流成本情况,从而进行有针对性的优化和管理,提高企业的物流效率和经济效益。