为了构建高效、多元的作业组，企业需要集结来自企业各个关键领域的精英，如销售、商场、生产、财务和物流等成员，共同组成一支多功能的作业组。值得注意的是，这个小组中应有至少一名直接向CEO汇报工作的成员，他们在其所在部门应具备决策权。CEO的支持和强力后盾是推进项目成功的关键。该计划的执行要在不断更替的主管或者物流环节全部或部分外包的支持者监督下进行。
作业组也应聘请外部顾问或寻求其协助，特别是在物流外包方面，以确保流程更加顺畅。理想的外部顾问应是物流外包领域的专家，拥有丰富的实战经验，能提出尖锐问题并带来超越企业固有视野的新见解。这些顾问往往被视为物流外包的倡导者，同时也是过程中的指导来源。
在确立企业外部的方针和意图时，作业组需要关注方针的具体细节，以便让潜在的第三方供应商明白招标的目的。通过进行SWAT分析（对优势、劣势、威胁的分析），作业组可以评估当前物流体系的长处和短板，为第三方供应商未来应具的能力提供一个清晰的框架。
在挑选第三方物流供应商时，应建立挑选原则，包括质量、成本、能力、配送能力等方面。随着挑选过程的精准化，其他因素如财政实力、信息体系架构、操作与定价的弹性、专业管理技能的深度和文化差异等也逐渐显现其重要性。这些原则应准确反映企业的目标和意图，成为企业的REP（需求提案）的基线。
分析和评估需要采用适当的质量和数量的手法，一般在制定和应用挑选规范时运用。当主要挑选原则确定后，每条原则的比重也会被分配。这种方法有助于在众多的第三方供应商中筛选出最适合自己的候选人。信任是物流合作成功的基石。
一旦确定了挑选原则，应建立一个潜在的第三方物流供应商名单。这些候选人应具有类似的商业优势，得到专业组织、企业厂商和客户的认可，并在行业出版物和互联网上获得认同。
同行是获取专业第三方物流供应商建议的好渠道。作业组可以向正在使用或曾经使用过第三方物流的同行咨询。还要考察供应商在其他行业的专家程度，因为大多数第三方物流供应商通常在某一特定领域具有专长。寻找那些具有长时间客户合作关系和持续改进记录的供应商。无论企业的物流需求如何，都可能面临只有少数几个供应商可选择的局面。作业组通常会考虑六到八个提名人，但最终只会严格评价两到三个供应商。外部顾问，特别是那些对第三方物流供应商了如指掌的顾问，也是巨大的信息来源。
在寻找第三方物流供货商的过程中，我们的核心焦点在于识别那些真正具有实力和才能的提名者。在挑选出优秀的供货商之前，我们有一个全面细致的计划，每一步都需要精心考虑和策略。这样的计划不仅需要洞察力和细致，还需要灵活性和前瞻性。因为这不仅是对未来的布局，更是对当前需求的精确匹配。每一个供应商都拥有他们独特的优势，他们的信息架构必须卓越，以满足我们日益增长的业务需求。我们必须警惕那些发展过于迅速的供货商，他们可能会因为业务的快速扩张而无法全面关注每一个客户，从而影响到服务质量。我们需要从供应商那里获取参考信息，了解哪些计划有效，哪些需要改进。当问题出现时，我们需要关注供应商如何解决这些问题并从中学习。我们也要积极寻求那些正在开展创新计划的供应商，这些计划能够满足企业当前和未来的需求。对于入围的供应商提出的计划建议进行深度讨论和辩论是必要的环节。如果供应商展现出他们拥有先进的设备和科技能力，我们应要求实地考察以验证他们的实力。更重要的是，我们需要了解他们是如何为现有客户设计和实施创新计划的。为此，我们的团队可以参观供应商的设备运作场所，这样的实地考察将使我们深入了解他们的管理、设备、程序和人员。除此之外，我们还要考虑我们团队的成员是否能与供应商的相应员工有效协作。在物流外包的过程中信任是至关重要的关键。如果我们不能信任所选择的供应商和我们一起工作的人员，我们的计划将很难成功。当完成供应商的挑选后我们进入到合同的详细制定阶段这一阶段我们必须谨慎行事仔细审查合同中的每一项内容措辞每一个细节都不能忽视包括交通运送库房贮存计划进展关税和费用等此外服务保障和供应商作业可靠性的监测也是合同中的重要元素我们还要明确在第三方物流合同中谁负责监测供应商的市场可靠性反应时间库存流通以及库存数量等问题一旦我们的团队与第三方供应商的合同签约数量增多与第三方物流供应商的签约要求就更高我们在制定合同时经常忽视了企业与供应商之间的接口定义只有大约百分之四十五的企业在合同中明确规定这些联系的问题此时我们需要确定如何处理与供应商之间的纠纷或分歧让调解或仲裁成为可行的选项并接受最终的结果另外随着外包计划的复杂性逐渐增加一些企业会要求第三方供应商放弃最初制定的计划转而采取更灵活的策略这就可能引发供应商无法达到企业预期的问题因此在与供应商建立长期合作关系时我们应明确双方在合同中的责任和职责并将其详细记录在案总之在物流外包的操作过程中我们希望制定一个公平全面并能在最大程度上避免问题的合同通过明确的责任和义务以及双方对合同的理解和尊重我们可以成功地建立长期的合作关系并实现共赢的局面这样的过程可能需要几个月的时间来完成但如果双方都明白生意的本质并具备出色的谈判技巧那么协议很快就能达成一旦合同被正式签署双方就要开始履行各自的职责开启合作共赢之旅。"