物流流程及其操作

订单处理作业启动物流中心的交易之旅。从客户的咨询开始,事务部门接收订单并详细查询存货状况、装卸能力、加工负荷等,以回应客户要求。当订单无法按客户要求交货时,业务部会进行协调。这个过程涉及订单材料的处理,同时事务人员会根据公司的授信情况查核客户是否超出其信用额度。事务人员还会在特定时段核算订单数量,协调出货程序和数量分配,并处理退货材料。他们还会制定报表核算方法,管理报表历史数据,设定客户订货的最小批量、订货方法和结算截止日期。

收购作业是物流中心的重要环节,根据订单需求,向供应商订购产品。这包括核算产品数量、查询交易条件,根据订购数量和供应商的经济批量提出收购单。随后,入库进货的跟踪运作开始。

当收购单开出后,入库管理员会根据预定的入库日期进行入库作业排程,然后在实际入库日进行材料核查和品质检验。如果货品与采购单不符,会进行相应的更正或处理。随后,入库材料会被登录并建档。退货品的处理也经过品检、分类登录入库。

产品入库后,可以选择直接上架储存或立即出货。如果选择上架,电脑或管理人员会根据区域规划或产品生命周期指定储存位置。对于直接出货的产品,管理人员会根据出货要求将货品送到指定地点。在入库转移过程中,管理人员会选择工具、调配人员并安排工作时间。

库存管理工作包括库房区域的规划和库存数量的控制。管理人员会制定货品的摆放方法、区域大小和分布,并控制货品的进出库遵循“先进先出”或“后进先出”的原则。还会拟定库存盘点方法,定期盘点并调整库存数量。

补货和拣货作业基于客户订单需求进行。当库存足够时,会制定拣货单和指示,规划拣货区域、选择工具并调配人员。也会关注拣货架上产品的补充,确保流畅的拣货作业。

在货物离开物流中心前,可能会进行流转加工,包括分类、过磅、拆箱重包装等。为完善这些加工工作,必须管理包装材料和容器,制定加工规程,选择适当的加工工具并进行排程和人员调配。

完成货品的拣取和流转加工后,会进行出货作业,包括印制出货单据、制定出货排程等。配送作业则涉及将货物装载并实时配送到指定地点,这需要规划配送区域和道路组织,决定货物装车的顺序,并在配送途中进行追踪和控制,处理意外情况。整个过程需要高效协调,确保货物准时送达。在管帐作业方面,当产品成功出库并完成部分销售后,我们根据出货材料生成相应的应收帐单。这些帐单将被送往管帐部门,作为我们收取货款的凭证。与此当产品新入库时,收货部门会编制入库产品核算表,为供货厂商提供请款稽核的依据。管帐部门还将负责生成各项财务报表,为公司的营运政策制定和运营管理工作提供有力的数据支持。

在营运办理及绩效办理作业方面,物流中心不仅要完成日常的实体作业,还需要更高层次的办理者对各种查核评价进行深度挖掘,以实现物流中心的功率办理。为了做出明智的营运决策和政策,办理者需要获取准确、全面的资讯和报表。这些资讯和报表由各级作业人员或中级办理阶级提供,包括但不限于:

出货销售的核算材料,让我们了解哪些产品销售得好,哪些需要优化。

客户对配送服务的反馈报告,帮助我们了解服务质量和客户满意度。

配送产品次数及所用时间的报告,让我们优化配送路线和时间,提高效率。

配送产品的失误率和库房缺货率分析,揭示我们在物流过程中的问题所在。

库存损失率报告,让我们对库存状况一目了然。

机具设备损坏及维修报告,确保我们的设备始终处于最佳状态。

燃料耗材等运用量分析,帮助我们控制成本。

外雇人员、机具、设备成本分析,让我们在招聘和采购时更有依据。

退货产品核算报表和作业人力的运用率分析,帮助我们更好地评估运营效果和人员绩效。

通过这些丰富的资讯和报表,我们可以更全面地了解物流中心的运营状况,从而制定出更优秀的营运决策和政策,推动物流中心向更高的效率和效益发展。

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