SAP是一个基于客户/服务器结构和开放体系的集成企业资源方案体系。其核心功能覆盖了企业的财务、后勤(包括工程设计、采购、库存、生产和销售质量等方面)以及人力资源等各个方面。以下是关于SAP各模块的详细解读:
1. 财务会计:财务会计模块必须能够按照相关规定向股东、债权人、员工组织以及社会公众发布必要的信息。它包含控制和管理的功能,模块由总分类账、应收账款和应付账款、固定资产、法定合并以及特殊统计会计等功能组成。
2. 管理和控制:此模块提供企业内部管理和内部控制所需的各种信息。通过与销售、采购和财务会计的集成功能,对各种经营信息进行分析和比较,由一般费用核算、生产成本核算和盈利能力分析等子模块构成。
3. 销售和分销:这是SAP系统中用于处理销售过程中相关事务操作的高度集成模块。通过与财务模块的集成,所有信息可以实时反映到账务系统,包括销售订单管理、信用控制、发货管理和发票管理等。
4. 物料管理:作为R3后勤体系的一部分,该模块根据物料的物流管理操作提供功能,如获取、采购、需求规划、库存管理、实物仓储管理和收据管理等。
5. 仓库管理:仓库管理是物料管理模块的一个子模块,能够对公司中复杂的库存结构进行管理。这种结构包括不同的仓库区域,如高架存储、可用存储、冻结存储和固定的提货区域等,以及生产供应、发货和收货区域等。
6. 生产计划:生产计划的模块是后勤体系中负责规划、控制和生产管理的部分,它提供了满足各种生产模式的处理功能,如重复生产、按订单生产等。还包括集成化供应链如MRPII、电子看板等。
7. 工厂维护:工厂维护模块负责复杂的工厂控制系统的维护,支持对工厂的图形化表示,可以与地理信息系统相连接,包括具体的工厂图表。还可以进行设备的预防性维护计划等。
8. 人力资源:人力资源模块是SAP系统中的一部分,用于管理人事档案、人员薪酬及培训和差旅费用。最终产生的财务信息会集成到会计模块中。
9. 物流集成:物流集成模块负责管理备品备件、原材料、产品等物资的采购、供应、库存和销售情况。
SAP还提供了针对特定行业如石油行业的解决方案,以及包括高档方案优化器、数据库房和企业战略管理等高级功能。这些功能都是为了更好地满足企业的需求,帮助企业实现信息化、优化运营和提高竞争力。
主出产方案,作为企业的核心驱动力,是预先树立的一份方案,承载着企业对于出产什么、何时出产以及出产多少的规划与设想。这份重任落在主出产方案员的手中,他们负责维护并时刻调整以适应变化的需求。主出产方案不仅是驱动MRP的整套方案数据,更是反映出企业的战略意图和运营方向。方案的制定必须综合考虑客户订单和预测、未完成订单的状态、可用物料的数量、现有的生产能力以及管理政策和策略等因素。
在SAP的施行过程中,我们采用快速施行SAP(ASAP)的方法,这是SAP提供的一种高效处理方案。ASAP集成了多个组件,这些组件协同工作,确保R/3体系能够快速且有效地实施。在这个过程中,Change Management起着至关重要的作用。它管理着将现有方案转化为新的运营模式的过程,确保变革有序进行。
而在SAP实施的各个阶段中,要害流程演示(CRP)是一个关键节点。在这个阶段,我们在体系上对关键业务流程进行演示,以获得实施单位对即将实施的SAP系统的初步认可。这种演示不仅展示了技术的可行性,更展示了这些技术如何与企业现有的业务环境相结合。
在SAP开发工具中,高档事务运用程序(ABAP)是SAP公司开发的编程语言,用于设计多种应用程序,包括报告、屏幕、接口和数据转换等。R/3的所有应用程序甚至其BASIS系统的一部分都是由ABAP开发的。它是一种图形化的第四代编程语言,因此被称为ABAP/4。
在系统运用方面,关键用户是ERP实施过程中的关键角色。他们代表实施方提出业务需求,全程参与项目实施,负责对最终用户进行培训,以及实施后的系统维护。最终用户则是在ERP系统中进行日常操作的人员,如凭证输入、报表查询等。而角色则是根据一定的权限执行相应操作的个体。SAP系统的高效运行离不开每一个角色的共同努力和协同合作。