许多人对于快递与物流之间的差异依然持模糊态度。虽然二者都是以运输为主的业务，但实际上存在着显著的不同。快递公司与物流公司的运营事务各不相同，因此物流并不等同于快递。
一、物品大小决定选择
快递：主要处理20KG（或30KG）以内的小件物品，每一订单通常对应一件物品。对于跨城市的快递需求，顺丰以其便捷和稳定性备受青睐，EMS则无死角盲区覆盖，而“三通一达”系的价格相对灵活。在市内，除了这些知名公司，还有许多本地小型快递企业可供选择的多样性。特别是在紧急情况下，一些新型的同城速递形式以其高收费和极快的响应速度脱颖而出。
物流：主要针对30KG以上或体积庞大的大件物品。网购的家具、电器等大件物品通常都是选择物流运输。对于特定物品如长竹竿或大量金属材料，可以选择中小型的货运公司或物流公司进行整车运输。若物品易碎，建议自行加固包装后再进行邮寄。
二、收费方式的差异
快递：按照公斤计费，超过1公斤按2公斤算，以此类推。快递适合小件物品的运输。各大快递公司的收费标准略有不同，但整体来说，价格相对较高。
物流：物流将货物分为重货和泡货，分别以重量和体积计费。整体运输费用较低，因此更受企业欢迎。例如，棉花虽然轻但占据存储空间，被称为泡货；而木板虽然重但不占空间，被视为重货。在一票运输中，轻货和重货通常会搭配运输，以优化成本和效率。
三、运送速度的区别
快递：同城最快可在1天内送达，即第二天到达。跨省或全国的运输通常在3天左右，具体时间因公司而异。
物流：近年来，有一种同城配送的物流形式发展迅速。同城之间的配送通常可在4小时内完成，这是目前最快的运输方式之一。省内运输，如深圳到广州，大约2小时即可到达；而深圳到北京的话，大约40小时左右也能完成。在某些情况下，物流运输的速度甚至超过快递。
四、服务体验的差异
快递：提供上门取件和送货上门的服务，也就是所谓的“前后一公里”服务。这种服务模式在快递出现之前，在物流行业是很难见到的。由此可见，服务也是需要成本的。
物流：目前仍有一些公司不提供“前后一公里”的收发服务。即使提供此类服务的物流公司，其收费也相对较高。随着市场上各种租车服务的兴起以及同城配送公司的出现，这种需求逐渐得到满足。需要注意的是，物流公司和快递公司各自的服务特点和运输方式是不同的。物流公司主要处理大件货物，而快递公司则专注于小件货物，他们在速度和派送方式上有不同的策略。物流公司并不适合处理快递业务。
快递和物流虽然都是运输业务，但各有其特点和适用范围。选择哪种方式取决于物品的大小、运输距离、预算和服务需求等多个因素。