物流管理的核心在于以最低的物流成本实现用户所需的服务水平,为此对物流活动进行规划、协调和控制。在这个过程中,管理会计从物流成本的角度入手,以价值分析为主线,及时反映管理所需的财务信息,对企业物流管理具有极其重要的意义。
一、管理会计概述
管理会计是一门边缘学科,吸收了经济学、管理学、会计学、统计学等内容,与传统的财务会计相互补充。从企业会计工作的角度来看,财务会计通过信息系统向外部信息使用者提供相关的财务信息,而管理会计则更注重为企业的运营决策、规划、控制以及绩效评估提供内部信息。它包括成本管理、预算管理、绩效管理、价值管理等内容,如决策分析、预算编制、成本分析以及责任会计的推广等,是现代企业管理的重要工具。
二、管理会计在物流管理中的应用
在物流管理中,管理会计以物流成本核算为中心,通过对物流成本的深入分析,对物流活动进行预测、决策、规划和控制。其主要目标是通过研究物流成本习性、预测费用水平以及比较不同物流方案,为相关部门制定决策服务,以实现物流活动的最优化和企业效益的最大化。物流管理会计强调“事前规划、事中控制、事后反馈”的一致性,表现了一套预测、决策、控制、分析、考核的管理模式。
三、在企业物流管理中使用管理会计的意义
目前,会计界已经意识到,现有的会计核算体系与物流成本管理的实际操作之间存在技术上的矛盾。尽管物流成本管理具有巨大的潜力,但物流成本在财务会计制度结构内很难得到明确和独立的确认。物流成本的核算和控制分散在各项财务报告中,无法对企业产生的各项物流费用进行全面、清晰的核算和分析。这不利于企业发现物流问题,也难以进行合理的物流管理。需要一种新的会计方法,能够为企业提供详细的物流信息、明确物流责任、考核物流业绩、控制物流成本,这就是管理会计。
四、推广管理会计,完善企业物流管理
1. 完善物流预算体系,发挥预算管理作用
无论企业规模大小,其拥有的物流资源总是有限的。要使有限的物流资源达到最佳的物流效果,必须做好物流规划工作。反映物流活动进程的正式规划就是物流预算。当前,我国企业的预算体系中没有独立的物流预算子系统,而是分散在销售预算、生产预算、原材料预算、人工预算、财务预算中。为了加强物流管理,有必要将分散的物流预算部分整合起来,建立一套独立、完整的物流预算体系。通过合理的安排和管理物流,对企业内外部影响物流的因素进行全面分析预测,编制适合的物流预算,使人、财、物及各项工作科学安排,使物流活动与其他经济活动协调配合,共同实现企业总体目标。
2. 全方位物流控制,发挥成本管理作用
在物流管理活动中,企业需要监控物流方案的执行情况,与预定的目标、计划、预算、标准、定额进行对比,找出差异,发现问题或潜力所在,采取措施进行纠正或修订计划,以提升物流管理水平。物流成本的控制是物流控制的重点。在物流管理活动中,应采取各种有效措施,确保物流费用按照预定目标发生,使人、财、物得到合理利用,达到降低物流成本、提高经济效益的目的。构建物流责任体系,优化绩效管理体系
为了有效提升企业的物流运作效率,我们必须建立并优化物流责任体系。借助管理会计的工具,我们可以将物流活动细分成各个责任中心,确保每个部分和环节都明确自身的职责和使命。这样的体系不仅能使企业内部物流活动更加有序,还能使决策层随时掌握物流动态,及时应对出现的问题。
通过构建物流责任体系,我们可以实现对企业内部物流活动的全面监督和控制。各个职责层次紧密协作,确保物流活动流畅并形成一个有机整体。这样,不仅降低了物流成本,还提高了企业的整体盈利能力。
与此我们需要转变管理会计的功能,发挥其价值管理的作用。在现代企业管理中,管理会计的功能已经由单纯的信息支持向决策参与转变。财政部门的决策权重越来越大,对业绩结果负有不可推卸的责任。
这要求我们的财会人员从专业的信息支持角色转变为决策参与者与合作伙伴。他们需要更深入地了解企业的各个方面,如生产流程、核心技术、研发、市场营销、竞争对手以及供应链等。这样,他们才能制定出正确的战略方案,为内部顾客提供关于“应该做什么”和“将会怎样”的服务。相比于仅仅报告现状或过去的情况,他们更需要专注于方案制定与数据分析。
管理会计不仅要提供物流管理的全面信息,为科学决策提供有力支持,还要积极地参与运营决策,为决策者提供有价值的信息。通过对内部责任单位的绩效评估,我们可以强化内部管理,提高经济效益。
随着经济发展和科技进步,发挥好管理会计的作用是企业实现现代化管理的迫切需求,也是管理会计科学迈入新的历史阶段的重要标志。可以预见,随着社会的发展,管理会计的理论和方法将不断完善,在现代化企业中的地位和作用将更加重要。
参考文献:
1. 何明珂. 物流体系论[M]. 北京:中国审计出版社,2001:89-96。
2. 唐纳德. 物流管理的供应链过程一体化[M]. 北京:机械工业出版社,1999:156-160。