运营总司令岗位职责概述
1. 全面执掌运营各项行政事宜,确保公司日常运作流畅无阻。
运营总司令拟定详尽的职工守则,经董事会核准后坚决执行,为公司团队树立明确的行动准则。
2. 规划整体事务流程蓝图,保证货品在专业运作下流通无阻。确保在任何处理方式下,货品的安全与效率都得到保障。精心策划一切运输信息资料,并提交信息处理中心协同完善讯息体系,确保货品每一环节的即时(网上)查询无障碍。
3. 针对公司各项开支,运营总司令会制定相关守则。在提交财政总监审议并呈董事会批准后,坚决执行。还负责把控运作成本,涵盖车队、运费、作业、公关、销售以及仓库租金等各个方面。
在职工服务方面,运营总司令不仅制定职工服务表现报表来积极评估服务水平,还编制专业仓库处理报表以确保仓库运营的高效与规范。面对危机事件,运营总司令会迅速响应,及时执行任务。为人力资源部提供专业意见,协同拟定职工训练手册。
运营总司令还致力于推动一体化概念,将职工及客户储运职业工作紧密结合。并编制各类事务表,包括总量处理表、事务成本表等,定期向董事会汇报。
仓储主管职责概述
仓储主管协助运营总司令处理仓储的各项事务作业。具体职责涵盖制定总仓、分仓的操作规范并在实施中提供辅导与监督。规划总仓、分仓的布局并在实施中进行指导。核定仓库租赁费用并确保公司及网点仓库的安全检查无误。面对仓库的突发情况,能够在最短时间内做出正确处理计划。全面掌握库存滞销情况并协助销售和售后部门控制库存滞销商品。处理不良品如漏装、残缺、旧损等,并及时与上游供货商联系解决。掌握仓库出险后的索赔流程并积极协助保险公司快速得到赔偿。随时掌握公司库存状况以协助计划部门准确判断货品分配。全面推广物流软件的使用并收集反馈问题进行研究及二次开发。对公司其他仓管的工作提供辅导并负责对仓管进行绩效考核。完成董事长、总经理及副总交办的其他临时性工作。
运送主管职责概述
运送主管协助运营总司理处理运输方面的各项事务作业。负责制定公司货运的相关操作规范并实施辅导与监督。协助总经理完成公司的物流规划作业并在实施中提供指导。与物流公司紧密合作以实现杰出协作目标。负责物流费用的核定作业并确保运输过程中的各种突发情况得到及时处理。跟进货运的每个交接环节以确保货物畅通无阻。调集公司的物流体系各项工作功能全面投入确保货品准时供货到位。应急处理运输过程中出现的随机问题并记录不良情况如漏装、残缺等并与厂商及时协商处理。负责运输保险相关事宜并完成后向保险公司的索赔作业。对公司的配送作业提供指导并完成领导交办的其他临时性工作。
库存监控岗位职责描述
物流监控专员的日常事务概览
肩负订货合同的使命,物流监控专员紧密跟进每一单货物的运输进展。他们在物流网络中犹如灵活的指挥者,确保合同按期执行,确保货物按时送达客户手中。以下是他们肩负的重任:
1. 根据签订的分货计划和订货合同,精准无误地生成《调拨通知单》,确保物流体系高效运作。
2. 及时预警并快速解决运输过程中的各种疑难杂症,确保物流畅通无阻。
3. 提前通知公司仓库准备接货,确保货物顺利入库。
4. 对所有物流运单进行严密跟踪,无论是公司内部的调配还是外部的合作运输,确保信息第一时间传达给收货方。
5. 在物流系统中完成到货信息的录入工作,确保信息的实时性和准确性。
6. 监控每一个交接环节,确保货物流转顺畅无阻。
7. 根据调度指令,全面调动公司的物流体系资源,确保货物准时送达每一个目的地。
8. 确保货物安全、便捷地抵达目的地,为每一次运输之旅保驾护航。
9. 对运输过程中出现的异常情况及时记录并上报处理。
10. 负责处理货运中的索赔事宜,收集并整理相关材料。
他们还负责与各物流公司核对运输费用、处理物流相关文件和档案,以及完成领导交办的其他临时任务。他们是物流网络的守护者,确保每一个环节的顺畅运行。
行政人事部各岗位的职责与任务
行政人事部作为公司的中枢部门,肩负着诸多重要职责。以下是各部门岗位的职责概述:
一、行政人事部经理:他们是规则的制定者,也是团队的领航者。从拟定管理手册、选拔人才到规划准则,他们致力于打造一个和谐高效的团队。除此之外,他们还要控制员工工资、规划人力资源市场平均工资,以避免人才流失。他们致力于发掘潜力员工,提供培训机会并提升他们的职位。他们还要确保员工在公司内的安全和健康。
二、人事处理专员:他们是人事事务的精细处理者。基于各部门主管提供的资料,他们编写作业说明书并研究解决可能导致劳动者不满的问题。他们完善人事处理准则和流程,履行人力资源管理的各项程序,并处理劳资纠纷事件。他们还要加强与相关机构的联系,执行公司社保等福利计划,协助制定教育计划和员工激励措施。
三、行政处理专员:他们负责行政部门的日常运作和管理。从制定年度和月度预算到作业环境的卫生管理,以及同物业部门的联系,每一项任务都关乎公司的日常运作。他们还要负责作业用品的采购、发放和登记等工作。
四、前台文员:他们是公司的门面,负责接待来访客人、电话服务、公司机票预定等工作。此外还要负责公司车辆的处置和报刊订阅等任务。
五、人事行政文员:他们负责处理档案、文件打印、人事行政部门设备的维护等工作。他们也是人力资源信息的搜集和提报者,协助人事训练和人事管理的基础作业。此外还要负责员工福利待遇的制定和执行、员工证件的处理以及社会统筹事项的处理等任务。至于财政人员的岗位职责则涵盖督查财政、制定财政计划等重要工作。作为公司财务主管,我的职责如下:
一、统领公司的财务核算工作,确保财务核算流程的顺畅进行。我负责审核各项会计凭证以及内外部财务报表,确保数据的准确性和真实性。
二、主导公司的财务分析报告编制工作,承担汇总分析的具体责任。通过精细的数据分析,为公司的决策提供有力的支持。
三、处理公司与外部单位的往来账目,确保账目清晰无误,及时整理并核对。
四、对各分公司(各营业网点)的财务核算工作负有指导责任,确保各分公司的财务工作符合公司整体的财务策略和规范。
五、严格审核各项费用报销单,无论是分公司还是总公司的报销单都在我审核的范围内。
六、每月组织总公司的库存货品实际盘点,确保盘点结果的准确性并上报。对于库存货品账物存在的差异,我会催促相关部门查明原因,并提出处理意见。在此过程中,我遵循国家税法规定,确保公司的税务申报和缴纳工作准确无误。
七、根据国家税法规定,精确申报并缴纳各项税金,确保公司税务工作的合规性。
八、对下属单位的税务工作进行指导与监督,确保各下属单位税务工作的顺利进行。作为财务主管,我会秉持认真负责的态度,确保公司的财务工作得以高效、精准地进行。