为了提升公司的物流管理水平，确保物资的安全存储和流通，我们特制定了本规则。本规则涵盖了产制品入库、出售、外协加工、收购物资入库以及材料领用出库的相关处理。
一切物资每日都应进行清点、核对，确保帐、卡、物三者相符。根据物资实际情况，长时间不用以及需作废帐务处理的物资应及时整理，并处理相关手续。
一、产制品处理
产制品的入库流程如下：产品竣工并通过质量查验员检验合格后，车间核算员需填写“产制品入库单”，包括入库单位、日期、产品图号、产品名称、标准、数量、单价、金额、工时等详细信息，经车间主任签字同意并加盖“查验合格”章后，库房处理员核对实物和合格证进行入库。对于手续不全或单据填写不完整的，不允许物资入库。入库的产品需按种类、按销售需求摆放整齐，做到合理、结实、安全不超高。
产制品的出库流程为：产品出售宣布时，需经质量查看部分确定无质量问题后，出售人员填写产品出库单及收发清单。财政部依据出库单开具出门证，收发清单须购货单位签字或盖章后返回库房，由库房核对后返回财政部。产品发货程序包括库房保管员接通知、清点产品、提货人持产品出库单到财政部交款或处理相关手续、库房见出门证提货联后方可发货等环节。对于社会零散出售的，需先收款后发货。若出售价格低于公司规则最低价的，需经公司总司理同意后方可发货。对于售后服务需用的产品，也必须经过总司理签批后，才能往外发货。
二、托付加薪酬料处理
托付加薪酬料的收支手续由出产部协助受托加工单位处理，并担任托付加薪酬料的回收。托付加薪酬料出库需填写领料单，内容包括领料单位、时刻、材料类别、材料称号、类型及标准、计量单位、数量、单价、金额、用处、领料人、发料人、同意人签字等。领料单一式三份，库房、财政、受托加工单位各执一份。领料人持领料单到财政部开具出门证，库房见提货联方可发货。托付加工的制品入库价格应为加工费加材料费。托付加薪酬料要求及时回来，年终悉数回收。
三、收购物资处理
收购物资入库时，库房保管员需根据收购员填制并经查验员盖章后的外购物资查验告诉单核对实物，根据购货发票填写入库单。无收购发票的物资可暂估入库，并在入库单上注明。收购物资出库需填写领料单，出产物资由领料部分注明用处后填写领料单，经车间主任或出产部长签字同意后，库房保管员方可发料。对外出售的材料需根据事务员填写的收发清单填写领料单，用于售后服务的材料需经主管司理同意后发货。
四、查核办法
为了保障物流处理的规范性和效率性，我们设定了查核办法。对于未按要求查验入库的库房人员，每次查核10元；对于出库手续不完全的，当事人每次查核5元；未开具出门证而出公司的，每次查核门卫50元；对于发出的售后产品，旧产品当月未返回的每一笔事务查核当事人10元；宣布产品处理结算不及时的事务查核相应负责人等。具体的查核办法根据实际情况进行设定和调整。
五、部分岗位职责说明
以下是运务部各岗位的职责介绍：
运务副总司理的主要职责包括负责各项运送和库房的行政处理工作的全权管理；拟定运务职工守则并负责审批；编制整体事务流程方案以保证货品以专业方式运作；搜集一切运送信息材料并呈交电脑体系部共同完善处理消息体系；拟定运务部各项开支守则并提交审批等各项工作任务。仓储与物流团队的核心职责和任务：
一、仓储主管的工作要点：
1. 协助运务副总处理运务部的各类事务，确保部门运营顺畅。
2. 制定总仓、分仓及各分公司库房的操作规范，并在实施过程中进行指导和监督。
3. 负责库房的规划工作，确保库房的合理使用和高效运作。
4. 核定库房租用费用，确保成本控制在合理范围内。
5. 对各分公司及网点库房进行安全巡查，确保无一疏漏。
6. 应对库房的突发事件，迅速做出决策并妥善处理。
7. 掌握库存滞销机的情况，与销售及售后团队协同，控制库存滞销风险。
8. 处理不良品，如漏装、残缺、旧损等，与收购部门及上游供货商紧密合作，及时解决问题。
9. 负责库房出险后的索赔工作，确保公司利益最大化。
10. 掌握各分公司的库存情况，为计划部门提供精确的数据支持。
11. 推动物流软件的推广使用，收集反馈并进行二次开发的研讨。
12. 对各分公司仓管工作进行指导与考核，确保团队高效运作。
二、运送主管的职责：
1. 协助商运务副总处理部门的各项事务。
2. 制定总公司及各分公司货运的操作规范，并监督实施。
3. 与物流公司合作，确保物流流畅。
4. 核定物流费用，控制运输成本。
5. 处理货运过程中的突发事件，确保运输顺利进行。
6. 跟进货运环节，确保货物畅通无阻。
7. 确保各分公司物流体系全面投入，货物准时供货到位。
8. 对运输过程中的问题进行应急处理，如漏装、残缺等，并及时与厂商沟通解决。
9. 负责运输保险相关事宜，出险后迅速向保险公司索赔。
10. 指导各分公司配送工作，确保服务质量。
三、库存监控的核心任务：
1. 与各地分公司库房直接联系，实时掌握产品出入库情况。
2. 通过物流软件，收集各分公司（含指定分销商）的产品库存日报表，监控库存动态。
3. 每周计算各分公司滞销机数量，每月进行滞销机出售与库存计算，跟进产品库存月度盘点及库存盘点的核对工作。
4. 收集物流体系使用中的问题及反馈意见，进行辅导和操作指导。
5. 处理库存相关材料的档案，提供库存相关的业务咨询和辅导。在繁忙的商业世界中，对于公司的运营和物流流程，有着一群特殊的团队成员，他们在确保公司的供应链顺利运作中发挥着至关重要的作用。让我们深入了解他们的职责和工作内容。
对于公司的董事长、总经理和部分经理交办的临时任务，他们总是全力以赴地完成。在物流监控领域，他们担当着重要的角色。他们根据已签署的订货合同和分货方案，紧密跟进每一单收购货源的供货进展。对于供货过程中出现的任何问题，他们都会及时协调并解决，确保供应商在合同期限内准时供货。他们还会在物流系统内准确无误地制定《调拨通知单》，确保一切物流运单的顺畅进行。
作为物流监控的专员，他们需要提前通知各分公司的库房做好接货入仓的准备。他们会及时跟进所有的物流运单，并在第一时间发送产品货运公告，告知收货方。他们还需要在物流系统中完成直运到货信息的登录工作，并跟进货运过程中的每一个环节，确保货物能够流畅地流转。
当产品出现安全、方便性和准时抵达等方面的问题时，他们会进行确认和处理。对于货运过程中出现的各种不良状况，他们会记录在案并及时上报给运输主管进行处理。在货运出险后，他们还会负责索赔材料的收集整理工作。除此之外，他们还负责跟进、协调、应急处理产品发运过程中出现的各种突发问题，并与各物流公司核对运输费用。
而在仓储管理方面，他们同样扮演着重要的角色。作为仓储主管，他们会协助运务副总处理运务部的各项事务。他们负责总仓、分仓及各分公司库房的操作标准制定，并在实施中进行指导和监督。从库房的规划、租赁费用的核定，到各分公司及网点库房的安全检查，都离不开他们的身影。
当库房出现突发事件时，他们会迅速做出正确的处理方案。他们全面掌握库存滞销机的状况，并帮助销售和售后部门控制库存。对于库内的漏装、残缺、旧损等不良品，他们会及时处理，并积极与采购部门联系上游供货商。在库房出险后，他们还会负责索赔工作，尽快获得补偿。
他们还随时掌握各分公司的库存情况，为计划部门在分配货品方面提供准确的判断。在公司内部，他们积极推广物流软件的应用，并收集使用过程中的问题反馈及进行二次开发的研究。对于各分公司仓管的工作，他们负有指导责任，并负责各仓管的考核工作。
无论是物流监控还是仓储管理，他们都以高效、准确、安全为首要任务，确保公司的供应链顺畅运作。他们的努力和付出，为公司的业务发展提供了坚实的后盾。希望他们的辛勤工作能给您带来启示和帮助！