经过物流送货需求哪些流程

一、创立物流公司,首要行动包括:

1. 构思并选定公司名号;

2. 租赁至少30平方米以上的办公室空间,租期一年以上;

3. 向当地工商局提交名称预先核准申请;

4. 在银行开设临时账户并预存注册资本,若股东为自然人则必须以现金方式存入;

5. 准备公司注册必需的所有材料。

6. 委托会计师事务所进行验资并出具验资报告;

7. 在当地工商局办理注册手续;

8. 到公安局办理公章、财务章、私章的刻制手续;

9. 向技术监督局申请企业代码卡;

10. 在国税、地税进行税务登记;

12. 在银行设立基本存款账户;

13. 在国税、地税指定的银行开设纳税账户;

14. 经公安局审批后刻制合同章、发票章。值得注意的是,注册资本最低要求为10万元。

二、物流公司的详细操作流程:

1. 提货操作流程:

物流公司接到贵司运送部的发货通知(电话、传真、口头、EMAIL)后,半小时内开始处理相关手续。

提货前,车队长和司机共同检查车辆状况,包括车龄、清洁度、轮胎、功能、刹车、安全带、各种灯具等,根据贵司货物体积和重量选择合适的车辆。

确保车辆及司机配备的物品齐全,如三角警示牌、灭火器、急救包等。

派遣经验丰富的驾驶人员及监理员或外勤业务员,确保对单证各项事宜的熟悉和驾驶技能的熟练。

在提货时,派遣授权监理人员负责现场安全操作,根据贵司提供的发货凭证核对货物,确保品名、类型、尺寸与单证一致,外包装符合安全包装和运输要求。

检查车辆状况,组织合理装车配载,确保货物安全稳固。

装载完毕后,对货物进行紧固处理,使用绳子或钢索进行固定。

封车并再次进行安全检查,与贵司处理好相关单证。

2. 物流公司轿车运送操作流程:

发运前与收货人联系,确认收货地址、收货人及联系电话,并预定到货时间。

货物一经装车,即负责其安全、按时送达。已投保的货物,物流公司承担全部责任;未投保的,只保证外包装不破损。

货物运输途中,遵守预定行车路线和时间表,不搭载其他风险货物或改变路线。特殊情况及时通知贵司及收货人。

在恶劣天气下不行车,如货物特别紧急的,与贵司协商处理。遇到不可抗力或损失时,及时通知贵司,共同协商解决方案。

优先考虑在道路设施状况较好的公路上行驶(如国道、省道等)。在行车途中,对车况及其载货进行定时检查是不可或缺的环节。对于从事多点货运的司机和押运员来说,在每个卸货点装运完毕后,都必须仔细核对箱号与发运凭据,确保无错发、漏发、多发的情况发生。某些物品如毒品、兵器及其他非法获取的控制物品是严禁运输的。一旦遇到突发状况,如交通事故或恶劣天气,司机和押运员会立即处理并通报给公司。对于在途中的货品丢失或盗窃等意外情况,我们也有一套稳妥的处理办法。

我们的客户服务中心在货物运输过程中每天都会与贵司保持紧密联系,及时反馈在途信息。关于货物的公路运输,我们通常按照每天四百公里的平均时速来计算运输时间(西藏地区除外)。

在物流公司的送货操作流程中,卸货前一天的联络工作至关重要。我们会再次与收货人确认卸货地点和联系人,并准备相应的卸车工具。在卸货时,如果遇到粗暴的卸货行为,我们会及时告知收货人货物价值并提醒正确的操作标准。收货后,我们会立即进行交货签收作业,确保签收单证清晰无误。如果收货人对货物外形有异议,我们会与贵司现场联系人和运送部一起处理。

在客户交互过程中,我们的司机和押运员始终遵循送货流程。如果客户有问题或批注不良运送质量,他们会耐心解释。对于贵司运送部特别需要的有用签收单证,我们会在两天内以清晰复印件的形式交予贵司。

除此之外,物流公司每月都会将收回的签收单据以电子扫描文件的方式保存在光盘中,并交给贵司运送部保存。信息跟踪交互是物流过程中的关键环节。我们还提供监理人员和接口人员的授权书,贵司在整个年度内只需与这些人员接洽即可。物流公司还会对贵司的每一次运送记录材料进行管理,并保存所有的收货凭据和其他运送单证三年。对于特殊要求的运送,我们会设立专项跟踪,每天更新信息,确保货物按要求到达。查询相关运送信息和单证时,我们有专人及专线协助,随时提供相关资料。物流公司与贵司合作的车辆将按照合同规定进行服务。

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