深入解读库房管理:专业物流仓管员的日常职责
每个地区的仓库都有着各自独特的运作分工,而这些都离不开专业的物流仓管员在其中起着关键作用。他们的岗位职责极其重要且多样,每一项细节都关乎整个物流系统的顺畅运行。
每天,仓管员们准时上下班,到岗后的第一件事便是巡视库房,细心检查每一个角落,是否有任何可疑现象发生。一旦发现问题,立刻向上级报告。下班前还要确保门窗都已锁好,所有的电源开关都已关闭,确保电气设备的安全。
仓库的安全、清洁和记录工作是他们日常的重要任务之一。他们经常清扫库房,整理堆积的货物,及时查看火灾危险,确保仓库的安全和整洁。他们还负责查看防盗、防磕碰、防混杂等安全措施的落实情况,确保库存物料完好无损。
物料的收货、保管、出库办理作业,他们严格按照规范操作程序和规范办理制度进行。收货时,他们会严格依据已批阅的收购订单按质、按量查验,并核对货票记载的品名、产品称号、标准、类型、单位、数量等是否与收购订单相符。对于不符合质量要求的物料,坚决依照IQC查验报告单的结果进行处理,坚决把好数量和质量关。
经过严格检验的物料,被要求按类别固定方位堆积,做到整齐有序。他们还合作车间生产,负责生产车间的备料、领料作业,及时填写物料卡、分类账,核对现场物料,做到账目清晰可查。发现问题时,他们会及时报告并做出相应调整。
除此之外,他们还负责账目的清查和整理工作,要做到账目一目了然。在库区的运用上,他们合理规划、严密管理,确保堆垛整齐、方便收发和查看。出入库的物料都有严格的手续,确保收有凭、发有据、及时记账、手续清楚、账物相符。
化学品仓管还要做好库区的清洁和温湿度监控工作,并详细记录相关数据。在发货时,他们严格检查领用手续是否齐全,并验证批阅人的签名款式。对于手续不全者,他们一概拒绝发货。
他们还负责及时打印出库单或入库单,随时核查,确保单据及时入单,物料查验合格与否都应及时将单据交给文员打单处理异常情况以避免影响交货期。他们要求自己做到当日单据当日整理。
仓管员们严禁私自借用库房物品,也禁止向送货商购买物资。每月底,他们都会对存货进行定时盘点或不定时清查,确认各种存货的实际库存量,并与电脑中的记录进行核对。每年底,他们还会配合财务部门进行年终盘点并及时上报库存数。此外他们还严格遵守库房各项规章制度并遵守上级的作业分工。他们的专业精神和严谨态度确保了整个物流系统的顺畅运行也为公司的正常运营提供了重要保障。