针对连锁企业运营所面临的问题，我们提出了一个综合性的解决方案，专注于处理收购、分销、库存和配送等业务核心环节。由于不同连锁企业的独特性和个性化需求，我们的方案以咨询、软件、实施服务的综合形态呈现，以满足客户的多样化需求。
软件体系方案是整个解决方案的重要组成部分，其中包括DRP（资源分销方案体系）、库存与配送体系以及收购与财政体系的集成。DRP体系主要聚焦于底层门店日常关键业务数据的收集与分析。这些数据包括门店的库存状况、销售信息、基本财务状况以及销售方案的执行情况等。基于这些数据，我们能够确定需求补货的数量、种类和时间。这些数据同时也为引进或筛选产品或供货商提供依据。数据收集可以通过门店的POS体系进行自动搜集，如果没有POS体系，也可以通过人工方式进行。数据通过各门店的PC机进行传输，通过互联网实现“离线操作，在线传输”，确保实时将关键业务数据汇集到总部。
收购办理子体系协助采购人员全面控制并管理产品的收购流程，包括从收购计划、下单、到货接收、检验入库的全过程。这个体系能够实时监控收购计划的执行、收购成本的变化以及供货商履约交货的状况。最重要的是，它与财政、库存等事务实时数据对接，能够根据每日的库存和配货需求生成合理的收购计划。对于可以直接由供货商配送的产品，我们的系统将生成的补货计划直接传达给他们，从而简化了物流路径和环节，大大节约了企业的物流成本。
财政系统用于完成连锁企业的进销存事务、成本、费用、赢利的核算。体系能够自动生成进销存事务凭证，大大降低了核算的工作量。由于事务变化引起的资金变化能够立即反映在财政体系上，为财务人员细化资金管理提供了可能性和便利性。
对于需要集中计量、质检、分装的产品，或者当供货商不能直接、准时向连锁门店配送时，连锁企业需要自己管理仓储和配送流程。这时，他们可以依靠库存与配送体系来处理。这个体系能够全面控制产品的收购、入库、调库、移库、出售出库等全过程。它还可以设置产品的最大库存量和安全库存量，并有超界限报警处理和产品积压与短缺核算功能。订购点报警功能可以主动生成收购请求。配送体系则完成多级的要货、配货、发货方案的体系办理，并对运输方案和承运的全过程进行追踪控制管理。
整个连锁企业业务流程可以简洁地描述为：门店每日的进销存数据通过POS或人工输入DRP体系，然后定期发送给总部。总部根据这些数据制定收购和配送计划，分为由供货商配送和自己配送两种情况处理。供货商接到收购计划后进行配送，总店的配送中心则负责完成配货准备、规划配送路线、装车作业和运输。门店负责接收产品并进行计数、计量、质检等工作，同时门店与总店进行货款结算。整个流程的核心是DRP体系的数据收集和分析功能，它驱动其他体系以满足前端需求，实现我们所期望的“拉式”连续补货方案。而收购、库存、配送体系都是在这个基础上为满足该方案而设立的工作流程。