简述采购物流的四种模式及采购原则

(一)委托社会销售公司代理采购物流方式

作为用户,在买方市场环境下,我们充分利用买方的主导地位,向销售方提出符合公司需求的供应服务要求。实际上,销售方在成功销售产品的也为我们提供了相应的供应服务,以此稳固其在市场中的地位。这种供应服务是销售方实现自身发展的战略手段之一。

此种方式的主要优势在于,我们可以借助市场经济下的买方市场优势,对销售方即物流执行方进行筛选并提出要求,有助于公司实现理想的采购物流设计。其主要问题在于销售方的物流水平可能存在不足。毕竟,销售方并非专业的物流公司,有时难以满足公司对采购物流现代化、高水平化的需求。例如,若公司计划建立自己的广域供应链,销售方可能因能力有限而难以达成。

(二)委托第三方物流公司代理采购物流方式

在第二种方式中,公司在完成采购程序后,由销售方和之外的第三方负责物流活动。这个第三方必须是专业从事物流服务的公司,拥有高水平的服务能力和良好的服务质量。第三方物流公司不仅为买方提供服务,同时也协助销售方扩大市场。

由第三方从事公司采购物流的最大好处在于,专业物流公司具备从事物流活动的专业条件、组织和传统。不同的专业物流公司根据其物流对象的不同,拥有独特的机器装备、设施和人才,从而为公司提供广泛的物流选择余地,有助于实现采购物流的优化。在网络经济时代,构筑广域的或全球的供应链需要物流公司具备更强的能力和更高的水平,而这正是专业物流公司的优势所在。

(三)公司自供物流方式

在卖方市场环境下,公司自行组织采购物品的物流活动是常见的采购物流方式。如果公司在某些物品的供应方面具备设备、装备、设施和人才方面的优势,自行组织采购物流是可行的。在网络经济时代,如果不注重公司核心竞争能力的提升,仍抱持“肥水不流外人田”的旧观念,虽然可能获得一些短期利益,但可能会损失长期的发展战略。

原则一:适价原则

在选择采购价格时,需要考虑物品的使用量和使用时长。大量使用和长期使用与少量使用和短期使用的价格往往存在差异。确定合适的价格需要经过以下步骤:多渠道询价,了解市场行情,包括最高价、最低价和一般价格等;对比各供应商提供的材料性能、规格、品质和用量等,建立比价标准。这样才能确保以合理的价格采购到满足公司需求的物品。一、精确估价与议价策略

为了获取符合品质要求的底价资料,我们成立了专门的估价小组,由采购、技术、成本会计等多方面的专家组成。他们深入研究市场行情,估算出较为准确的底价资料。在此基础上,结合市场行情、供应商用料差异、采购量的大小以及付款期限等因素,与供应商议定出一个双方都能接受的合理价格。这不仅保证了采购的品质,还最大限度地降低了采购成本。

二、掌握时机,适时采购

现代市场竞争激烈,时间就是金钱。我们制定精确的采购计划,严格按照生产计划进料。既不因物料延迟造成停工待料,增加管理费用,影响销售和信誉,也不因过早采购导致物料囤积,造成资金积压、场地浪费以及物料变质。这样既能确保生产和销售顺畅,又能节约成本,提升市场竞争力。

三、追求适质,全面考量

采购材料成本是公司领导层关注的重点,而品质成本同样不容忽视。许多公司在追求低成本时忽视了品质的重要性,导致品质不良,造成经常性退货、生产计划变更频繁、检验人员增加等一系列问题,最终增加了生产成本和时间成本,降低了信誉和产品竞争力。我们坚持“价廉物美”的原则,在采购过程中既考虑成本也考虑品质,确保产品品质的稳定性。

四、精准计算,适量采购

采购量对价格有着直接影响。虽然采购量大价格会相对便宜,但并非越多越好。我们需要综合考虑资金周转率、储存成本以及物料需求计划等因素,计算出最经济的采购量。这样既能保证生产需求,又能避免资金积压和不必要的储存成本。

五、优选地点,降低采购成本

我们选择供应商时,会优先考虑离公司较近的供应商。这样不仅能降低运输费用,提高机动性,还能方便协调沟通。与近距离的供应商合作,成本自然更低,有利于我们更好地控制采购成本。

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