外贸流程解析：从询盘到获得运输文件的全程跟踪
一、外贸客户询盘
在外贸交易中，客户在决定下单购买前，通常会进行询盘，了解产品的详细信息。事务部需及时回复客户的查询，提供详细的商品信息。
二、报价与确认
事务部在收到客户的询盘后，会提供详细的报价，包括商品名称、类型、生产厂家、数量、交货期、付款方式、包装标准及柜型等，并附上proforma Invoice（形式发票）以供客户正式报价。
三、签订外贸订单
经过双方洽谈，客户确认报价无误后，会下达正式的购买订单（purchase Order）。这是外贸交易的重要步骤，标志着交易的正式开始。
四、生产安排与下达订单
得到客户的订单确认后，事务部会将其下达给工厂，安排生产。这是确保交易顺利进行的关键环节，需要密切跟踪生产进度。
五、事务审阅与制售订单
事务部在收到订单后，会进行详细的事务审阅，确保各项费用得到妥善处理。这一环节涉及填写审阅表，列出各项费用明细，并由相关部门进行审批。审阅完成后，会制定出售订单并交给相关人员跟进。
六、下达生产通知
在确认交货期后，事务部会下达生产通知。对于不同的付款方式，会有不同的确认要求。如L/C（信用证）付款需确认信用证已收妥，T/T（电汇）付款需确认定金已到账等。对于放帐客户或特殊收汇方式，需经上级经理确认。
七、验货与制备文件
在交货期前，会进行验货环节。事务部需通知公司验货员进行验货，并准备必要的出口合同、商业发票、装箱单等基本文件。如果客户指定第三方验货，也要做好相应的安排。
八、商检与租船订仓
如果是法定商检产品，需在下单时说明商检要求并提供必要材料。根据合同内容联系货代公司或船公司，尽早定仓，确保交货期。
九、装柜与委托报关
货品完成后进行验货，然后委托拖车公司提柜装柜。装柜过程中要密切关注进度，并准备必要的报关材料委托报关行进行出口报关。装柜完毕后需上封条并传真装货通知给事务部。
十、获得运输文件
在船开后两天内，将提单补料内容传真给船运公司或货运代理，以获得正确的提单和其他运输文件。这是外贸交易的最后环节，标志着交易的完成。获得运输文件后，可以进行货款结算和交付货物。
外贸交易中，细节决定成败。船运环节的每一小步都需要严谨处理。你是否曾因不熟悉外贸流程而感到迷茫？今天，让我们一起深入了解外贸交易中至关重要的环节和细节。
当你向船公司交付货物后，需要书面确认提单内容。如果提单需要外商确认，务必先传真提单样板得到确认后再要求船公司出具正本。运杂费是外贸中的重要一环，付款后要及时通知船公司，确保你能及时获得提单等运输文件。这些费用都要做好记录，这是外贸常识的一部分。
除此之外，其他文件的准备也是不可或缺的一环。商业发票是其中要求最严格的文件之一。发票的日期要在信用证开立之后，交货期之前确认。发票中的商品描述必须与信用证完全一致，金额准确无误。如果需要大使馆认证发票，一般要提前20天处理。
FORM A原产地证书也是发货前必须办理的文件。在查验检疫局申请，注意运输日期要在信用证的交货期和开船日之间，且要在发票日期之后。经香港转运的货物，FORM A证书要到香港的我国商检公司处理加签，证明货物在港未进行再加工。
一般原产地证可以在我国交易促进会办理，要求相对较低，可以在发货后的一段时间内补办。如果需要大使馆加签，同样需要提前20天处理。
装运通知也是重要的一环，开船后需及时告知客人发货细节，包括船名、航班、开船日、预计到达日、货物及数量、金额、包装件数、唛头、目的港代理等。有时信用证要求提供发送证明，如传真报告书、发函底单等，需按客人要求的时间处理。
装箱单应清晰标明货物装箱情况，包括每箱装的数量、每箱的毛重、总体积等。还需要显示唛头和箱号，便于客人查找。这些文件在交单时都需要严格审核，确保无误后才能交给银行议付。
无论是采用信用证收汇还是电汇收汇，都需要在规定的交单时间内备齐所有单证。对于电汇收汇的订单，需要在收到全款后再组织发货。每笔出口业务完成后都要及时做好业务登记，包括电脑登记和书面登记，方便日后查询和统计。所有的信用证和议付文件都需要留存以备查验。单证员平时还需要注意收集运价变化、船期、航线等信息，为业务员报价提供帮助。
外贸交易中需要细心谨慎，从船公司到各种文件的准备和处理都需要严格的操作流程。只有这样，才能确保交易的顺利进行。