运营总司理岗位职责概述:
1. 全面负责各项运营行政工作,确保公司运营顺畅。
2. 拟定职工守则,经董事会批准后执行。
3. 制定整体事务流程计划,确保货品在专业运作下流通安全。
4. 收集运送信息材料,完善处理消息体系,保证货品网上查询的实时性。
5. 拟定公司各项开支守则,经财政总监审议后提交董事会批准执行。
6. 控制运作成本,包括车队、运费、作业、公关、销售及库房租金等。
7. 制定职工服务考核报表,活跃评核服务水平。
8. 制定专业库房处理报表。
9. 在危机事件产生时,即时履行职责。
10. 提供专业意见给人力资源部,共同拟定职工训练手册。
11. 整合员工与客户储运职业工作,形成一体概念。
12. 编制每周事务表,包括总量处理表、事务成本表等,提交董事会审理。
仓储主管职责细述:
1. 协助运营总司理管理仓储各项事务。
2. 制定总仓、分仓的操作规范,并负责实施中的辅导与监督。
3. 规划总仓、分仓的布局,并负实施中的责任。
4. 核定库房租用费用。
5. 负责公司及网点库房的安全检查。
6. 处理各库房的突发事件,迅速制定解决方案。
7. 掌握库存滞销情况,协助销售和售后控制库存滞销。
8. 处理不良品,如漏装、残缺、旧损等,与收购部门协同向上游供货商联络解决。
9. 负责库房出险后的索赔工作,协助保险公司尽快得到补偿。
10. 掌握公司库存状况,为计划部门提供货品分配的判断依据。
11. 推广运用物流软件,收集使用中的问题反馈及二次开发的研讨。
12. 对公司仓管工作负有指导责任,并负责仓管的考核工作。
运送主管主要任务:
1. 协助运营总司理处理运输相关事务。
2. 制定公司货运操作规范,并监督实施。
3. 参与公司物流规划,监督执行过程。
4. 与物流公司沟通协作,确保杰出合作。
5. 核定物流费用。
6. 处理运输过程中的突发事件,迅速作出决策。
7. 确保货运过程中的交接环节畅通无阻。
8. 调度公司的物流体系,确保货物准时供货到位。
9. 跟进、协调处理货物发运中的突发问题,如漏装、残缺等,并与厂商及时沟通解决。
10. 负责运输保险相关事宜,出险后迅速索赔。
库存监控核心工作:
1. 与公司库房保持直接联系,掌握货物出入库动态,获取各库房的原始报表数据。
2. 熟练运用电子商务软件,核对库存日报表,监控货物进出,审查库存真实数据,并按时完成制造部公司的库存报表。
3. 定期进行滞销计算,跟进库存盘点及核对工作。
4. 收集物流体系使用中的问题及反馈意见。
5. 指导物流体系的操作。
6. 管理库存相关材料档案。
物流监控专员在忙碌的物流世界中扮演着关键角色。他们依照精心制订的订货合同及分货计划,紧密跟进每一单货品的运送和配送进展。他们的工作就是及时协调并快速解决在运送和配送过程中可能出现的各种问题,确保客户在约定的期限内准时收货。他们还需在物流体系中精确制做《调拨通知单》,确保一切物流运单的顺利进行,无论是公司内部调配还是协作公司之间的运输。他们的工作还包括登录直运到货信息,确保货运过程中的每一个环节都畅通无阻。他们的工作不仅仅是跟踪货物,更是确保货物安全、便捷、准时到达收货方目的地。对于货运中出现的任何不良状况,他们都会详细记录并及时上报处理。他们的职责还包括处理货运中的索赔事宜,以及应对可能出现的突发问题。他们还需与各物流公司核对运输费用,处理物流相关资料和档案。他们还要应对董事长、总经理及部门经理交办的其他临时任务。
行政人事部的工作同样重要且多样化。行政人事部经理是团队的灵魂,他们不仅要拟定处理手册,还需确保公司各项工作的顺利进行。从招聘合适的人才到派遣合适的岗位,从提高员工工作效率到制定规章制度,以确保员工之间的融洽合作。他们还需协助各部门控制员工工资,提供人力资源市场平均工资报告,帮助制定员工规范工作制,避免人才流失。他们还需关注员工的训练和发展,确保各部门员工在工作上的操作和品德达到标准。人事处理专员负责编写作业说明书,解决可能导致劳动者不满的问题,制定和完善人事处理准则和流程等。行政处理专员则负责预算的审批、作业环境的卫生管理、作业用品的采购监控等。前台文员和人事行政文员也有各自的职责,如接待来访客人、电话服务、公司机票预定等。
财政人员是公司的财务大脑。财政总监要监督财政、会计及电脑体系各部门的日常运作,确保公司的财务健康和安全。他们与上级一起制定每年预算,提供财政处理计划,制定员工守则以确保公司机密不泄露。他们还要保证公司所有材料完好无损,监督电脑体系的效率和准确性以防病毒入侵。他们还要执行材料保安准则,防止竞争对手获取商业机密。日常公司资金运作、每月效益表制定、应收应付表审查等工作也是他们的职责范围内。他们还负责制定公司收购准则并审查应收账款等各项来往事务,以防范内外经营风险。作为公司的财务主管,您肩负着重要的职责。您的日常工作包括:
1. 负责公司的财务核算安排与处理工作,审核各种会计凭证以及内外报送的财务报表。这些报表不仅是数字的记录,更是公司运营状况的直接反映。
2. 主导公司的财务分析报告的编制工作,深入参与汇总分析环节,确保数据的准确性和报告的实用性。
3. 仔细核对公司与外部单位的往来账目,确保账目清晰无误,并及时整理。这不仅是对外部单位的一种尊重,更是公司财务健康的重要保障。
4. 作为对各营业网点的财务主管,对公司的会计核算工作负有指导职责。确保各网点的财务工作规范有序,为公司的整体运营提供坚实的财务支持。
5. 审核各类费用报销单,无论是分公司还是总公司的单据,都需经过您的细致审核。这不仅是对费用的控制,更是对公司财务制度的执行和监督。
6. 每月安排总公司的库存货品盘点工作,并核对盘点结果。对于库存货品帐物存在的差异,您会催促相关单位查明原因,并提出处理意见,确保公司的资产安全。
7. 您严格遵守国家税法规定,确保公司及时准确地申报和缴纳各种税金。税务工作的准确性不仅关系到公司的财务安全,更是对公司声誉的维护。
8. 您还负责对下属单位的税务工作进行辅导和监督,确保公司税务工作的统一性和规范性。这不仅体现了您作为财务主管的专业性,更是对公司整体运营的有力保障。您的工作涉及面广、责任重大,但您始终保持着高度的专业素养和敬业精神,为公司的发展保驾护航。