XX物流企业行为准则
为了加强内部管理,完善作业流程,促进公司繁荣发展,提高经济效益,根据国家法律法规及公司章程的规定,我们特制定了本行为准则。
1. 所有员工必须遵守公司章程,严格遵守公司制定的各项规章制度和各项决策、规定、纪律。
2. 严禁任何组织或个人通过任何手段侵占或损害公司财产;同样禁止任何行为危害公司形象和声誉;任何损害公司利益或阻碍公司发展的行为也将受到严肃处理。
3. 我们积极发挥全体员工的积极性和创造性,不断提升员工的个人素质和服务意识,不断完善公司的运营管理体系,使公司不断壮大,经济效益不断提高。
4. 公司倡导员工努力学习专业知识,为员工提供培训和学习的机会,努力提升员工的素质和能力,打造一支素质过硬、技术过硬的团队。
5. 我们鼓励员工发挥才能,多做贡献。对于表现突出的员工,我们将给予奖励和赞誉。
6. 公司为员工提供公平竞争的环境和晋升机会,鼓励员工不断进取。
7. 我们提倡员工团结互助,共度难关,发扬团队精神,始终满足客户需求,超越客户期望。
8. 公司欢迎员工积极参与公司的决策和管理,为公司发展提出合理化建议。对于做出贡献的员工,我们将给予奖励和赞誉。
9. 公司高度重视员工的辛勤劳动,努力为员工创造良好的工作条件,提供优厚的待遇,充分发挥其主观能动性和聪明才智。
10. 公司保证员工的收入和相关福利待遇,并随着经济效益的提高而提高员工待遇。
11. 我们实行“按劳取酬,多劳多得”的分配原则。
12. 公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,规范工作作风,提高工作效率,反对工作拖延和不负责任的态度。
13. 我们提倡勤俭节约,反对铺张浪费,降低消耗,增加收入,提高效率。
14. 公司员工不得利用职务之便向客户索取财物,或利用个人关系谋取私利。
15. 员工不得挪用公司资产,更不得以公司名义将资产占为己有或转送他人。
16. 除日常本职工作外,未经公司法人代表或总经理授权同意,员工不得从事以下活动:以公司名义进行洽谈、签约、提供担保、证明、发表媒体意见、代表公司参加公众活动等。
17. 我们维护公司纪律,对任何违反公司规章制度的行为都将严肃处理。
18. 公民道德标准:爱国守法、明礼诚信、团结友善、勤俭自强、敬业奉献。
为了提升公司的物流管理水平,确保物资的安全与高效流转,特制定了一系列物流处理规则。这些规则旨在加强公司的物流操作,妥善保管库房库存物资,并使得产品出入库流程标准化,避免不必要的损失。
一、物资清点与管理
公司对所有物资实行每日清点、核对制度,确保帐、卡、物三者一致。根据实际物资情况,长期不用以及需要作废账务处理的物资将及时整理并办理相关手续。
二、产品入库规则
1. 入库产品的价格一律按照财政部提供的、不含税的产量价格填写。
2. 入库产品需按种类、社会需求摆放整齐,合理、结实、安全,不超高。
三、产品出库流程
1. 产品出售前需经质量检查部门确认无质量问题。出售人员填写产品出库单及收发清单,财政部根据出库单开出出门证。收发清单需购货单位签字或盖章后返回库房核对,再返回财政部。
2. 产品发货程序包括:接到发货通知后,库房保管员需核对产品种类是否齐全;按照出售员开具的出库单清点产品数量;提货人持产品出库单到财政部交款或办理相关手续,获取出门证;库房核实出门证后方可发货。
3. 对于社会零散出售的,需先收款后发货。特殊情况需经公司总经理同意后方可发货。
4. 货物退回需及时处理退库手续,并经质检部门检验。有质量问题的货物,需根据质检报告处理。
5. 售后服务所需产品需总经理签批后方可发货,并要求对方返回旧产品,实行以旧换新。若先发货的,售后服务人员需在当月追回旧产品并处理退库手续。
6. 所有发出产品应在当月及时处理结算,特殊情况最迟需在2个月内处理完结算手续。
四、领货程序
领货需填写领货单,包括领货单位、时间、货品信息、数量、单价、金额、用途、领货人、发货人及同意人签字等。领货单一式三份,库房、财政、领货单位各执一份。领货人需持领货单到财政部获取出门证,方可提货。
五、考核办法
1. 库房人员未按要求验收入库的,每次考核10元。
2. 产品及材料出库手续不全的,当事人每次考核5元。
3. 未开具出门证而离开公司的,每次考核门卫50元。
4. 产品结算不及时的,超过1个月的每笔事务考核当事人10元,超过2个月的停止发放薪酬。
5. 产品出库检查失误造成的直接经济损失由责任人承担。
六、运务部岗位职责
运务副总经理的职责包括:全面管理各项运送和库房工作;制定运务员工守则并贯彻执行;编制整体业务流程计划以保证货物在专业方法下运作;收集运输信息材料并构建完善的信息系统;制定运务部开支守则并审核执行;授权各部门制定员工守则并审核实施;控制运作成本;制定员工服务评估报表;制定专业库房处理报表;应对危机事件;提供专业培训意见给人力资源部并共同制定员工培训手册;推广一体化概念,协调运务人员与客户储运工作;编制各类业务报表等。在繁忙的物流运转中,有这样一群人,他们在各自的岗位上扮演着至关重要的角色。他们既是物流链的纽带,又是推动整个物流体系高效运转的动力。从仓储到运输,从监控到驾驭,每一个环节都离不开他们的辛勤付出和精准操作。
仓储主管和运输主管是物流体系中的核心人物。他们不仅协助运务副总处理各项事务作业,还负责拟定总仓、分仓及各分公司库房的相关操作标准,并在实施中进行有效的辅导与监督。无论是规划作业、库房租借费用的核定,还是库房的安全查看,他们都要在第一线把握情况,确保物流流程的顺畅无阻。面对突发性事件和不良品处理,他们迅速应对,在最短时间内做出处理计划。他们还要负责物流软件的推广运用,搜集问题反馈和二次开发的研讨。对于库存监控和运输监控,他们更是随时掌握库存情况,确保物流信息的及时准确。
驾驶员则是物流体系中的重要一环。他们严格遵守交通法规和操作程序,抵制违章行为,确保安全行车。他们积极参与各项学习活动,提高安全行车意识和技能水平。对于公司安全管理制度,他们严格遵守劳动纪律,服从指挥,按时按质完成运输任务。他们还要做好车辆的日常维护和保养工作,确保车辆、轮胎、附属设备等处于良好状态。只有了解车辆功能、熟练掌握驾驶技能,才能在复杂的交通环境中安全驾驶,确保货物安全到达目的地。
安全出产事务之货品运送规程(根据公司的实际情况量身定制)
一、货品装载流程:
货物需整齐堆码,牢固捆扎,车门紧密关闭,不得超宽、超高、超重,确保整个运输过程的安全无忧。在装载时,严防货物混淆、撒漏和破损。完成整批货物装载后,如车辆为敞蓬,需严密遮盖篷布,再次确保货物安全。
二、运输安全规定:
运输过程中,驾驶员需严格遵守交通规则,避免盲目驾驶和超速行驶,确保货物及自身安全,防止货物在运输过程中丢失或散落。驾驶员应注意行车安全,文明驾驶,避免交通违规行为导致的意外事故发生。
三、货物卸载流程:
抵达目的地后,驾驶员需选择最佳停车位置。在车辆停稳熄火后,方可开始卸货。卸货时需注意周围行人安全。完成卸货后,与收货人核对货物无误后返回。
应急预案及事故处理措施:
一旦发生交通事故,驾驶员应立即报告部门和公司负责人,在处理机关人员到达前,应主动进行抢救并保护现场。公司负责人接到事故信息后,应立即派人前往现场协助处理。对于严重事故,公司其他负责人也将参与后续处理。驾驶员应在四十八小时内提交书面报告给公司相关负责人。根据事故性质、责任和表现,对驾驶员进行批评、警告、吊证及追究赔偿等处理。
安全出产监督查看制度:
每日出车前和收车后,需全面检查车辆,包括油箱、刹车、发动机、轮胎等,实施一日三检。驾驶员需定期为车辆进行保养,并送至专业维修中心进行定期维护。公司负责人将定期询问驾驶员的休息时间,防止疲劳驾驶。定期检查和评估驾驶员对交通法规的掌握程度,对不合格的驾驶员进行加强培训。公司还将定期跟随车辆送货,了解驾驶员在货物运输过程中的操作情况。
驾驶员和车辆安全出产处理准则:
(一)驾驶员管理:
对驾驶员信息进行注册登记,核实其证件真实性。定期检查其相关驾驶证件,并确保其定期进行审验。定期与驾驶员进行座谈,了解其情况。树立驾驶员安全驾驶的思维,做到不盲目开车、不违章开车、不疲劳开车、不酒后开车、不超载、不超速。
(二)车辆管理:
每辆车的信息需登记在册。定期进行车辆维护,其准则为“预防为主、强制保护”。保护作业包括清洁、查看、补给、光滑、紧圆、调整等。除主要总成产生故障外,不得对其进行拆解。车辆保护分为日常保护、一级保护、二级保护等。日常保护由驾驶员负责执行,而二级保护则由专业维修工负责执行。车辆的维护必须遵循交通运送管理部门规定的行驶路程或时间,如期强制执行。
财政处理准则:
第一章:财务管理基础
公司严格执行国家统一的会计准则,设立会计账簿以记录经济事务。会计核算以实际产生的经济事务为依据,遵循规定的会计处理方法,确保会计指标的口径一致、相互可比,前后处理办法相同。
第二章:会计审核工作
经办财会人员需仔细审核每项事务的合法性、真实性、手续完整性和材料的准确性。编制会计凭证、报表时需经专人复核,重大事项应由财政负责人复核。
第三章:会计管理细节
会计人员需根据帐务内容定期核对会计账簿记载的相关数字与库存实物、货币资金、有价证券、往来单位或个人等,确保帐证相符、帐实相符、帐表相符。
第四章:档案保管与移交
建立会计档案,包括会计凭证、账簿、报表和其他会计材料,妥善保管。按照《会计档案管理办法》的规定进行保管和销毁。会计人员因工作变动或离职,必须将自己经手的会计工作全部移交给接替人员。会计人员办理交接手续时,必须有监交人负责监交,交接人员和监交人分别签字后,移交人员方可调离或离职。
第五章:资本金与负债管理
第三条 公司福利、工会经费、教育经费等开支均按员工薪酬总额的一定比例计提。员工住宅公积金在得到公司同意后,将按照员工薪酬总额的一定比例逐月交纳。公司重视费用管理,严格控制费用总额,详细制定了各项费用的开支标准和审批权限。财务人员将仔细审核相关开支凭证,未经领导签字或审批手续不全的,将不予报销。任何违反规定的行为,财务人员应及时向领导反映。公司的各项成本和费用由财务处理中心负责管理和核算。实行预算控制费用开支,财务处理中心将定期进行成本费用的审查、分析和降低成本的策略制定。
关于公司盈利及盈利分配,公司的运营收入在扣除运营税金及附加、运营开销后形成运营赢利。在此基础上,加上投资收益和运营外收入,再扣除运营外开销,便形成公司赢利总额。其中投资收益包括对外投资收益、股利等;运营外收入则包括固定资产盘盈、处理固定资产净收益等。在按照国家相关规定对赢利总额进行相应调整后,首先支付各项税收滞纳金和罚款,然后弥补公司以前年度的亏损。接着提取法定盈余公积金,当盈余公积金达到注册资金的50%时不再提取。还要提取公积金和公益金用于员工福利,最后根据股东会决策向出资者分配利润。
关于财政陈述与财政剖析,公司财务报表分为月报和年报,包括资产负债表、损益表等。公司财务月报应在次月15日内完成,年度财务报告应在次年90日内编制完成,必要时需聘请会计师事务所进行审计。年底还应提交详细的财务状况说明书,包括公司业务运营情况、资金状况、财务变化等。财务处理中心还要进行财政分析,评估公司的运营情况和经济效益,为领导或相关部门提供决策依据。重点关注的财务指标包括流动比率、负债比率等运营情况指标以及利润率、成本利润率和成本费用利润率等运营效果指标。
关于管帐电算化,公司明确了管帐电算化硬体设备的处理和使用规定。非管帐电算化作业人员未经允许不得使用这些设备。对于财政软体,操作人员应规范操作并及时备份财务数据。在管帐电算化未经过财政部分评定之前,公司将采用微机和手艺帐并行的方法,确保数据的准确性。企业银行电子支付体系的使用要严格遵循企业银行电子支付程序和权限规定。所有的电子支付要素应妥善保管,主管和操作员应分别设置密码,确保安全使用。