针对连锁企业的事务办理与配送体系处理方案，其核心在于解决连锁企业所面临的收购、分销、库存与配送等方面的挑战。由于每个连锁企业的独特性和差异性，我们的处理方案以满足客户的个性化需求为前提，以咨询、软件、施行的服务形态呈现。
让我们聚焦于软件系统方案。该方案集成了DRP（资源分销方案体系）、库存与配送体系以及收购与财政体系。DRP主要关注底层门店日常关键事务数据的收集与分析，包括门店的库存状况、销售信息、基本财务状况和销售方案的执行情况等。这些数据不仅为产品引进和供货商筛选提供依据，还实时反馈到总部，为决策提供支持。
在收购管理方面，子体系协助收购人员全面控制并完成产品的收购流程。从制定收购方案、下单、到货接纳、验收入库等所有环节，都能有效监控收购方案的实施和成本变化，以及供货商的履约情况。该体系还能实时与财政、库存等事务数据对接，生成合理的每日收购方案，并与供货商直接沟通补货需求。
财政体系则负责处理连锁企业的进销存事务、成本、费用及盈利的核算。通过自动生成凭证，大大减轻了核算的工作量，并使资金变动能立即反映在财政体系上，为资金精细化管理提供了可能。
对于需要集中计量、质检、分装的产品，或者当供货商无法直接、准时向连锁门店配送时，企业需自行管理仓储和配送流程。这时，可以依靠库存与配送体系来处理。库存系统控制产品的全过程，从收购、入库、调库、移库、销售出库等，并能设置最大库存和安全库存量，进行超界报警和核算。配送体系则负责多级要货、配货、发货方案的体系管理，并对运输方案和承运过程进行追踪控制。
流程简述如下：
门店每日的进销存数据通过POS转入DRP体系，若无POS，则人工输入。
门店定期向总部传递数据，同时向供货商提出收购方案和配送要求。
总部收集数据后，对供货商能直接配送的产品，提出每日的补货与配送方案；对需自行配送的产品，进行库存检索，制定配送方案。
供货商接到方案后，进行配送。总店配送中心负责配货、规划配送路线、装车与运输。
门店负责接收产品的计数、计量、质检等，配送人员负责退换货。
门店定时与总店结算货款，总店与供货商定期结算货款，并考虑是否筛选滞销产品。
整个体系的起点和关键在于由DRP体系收集并传递各门店的事务数据。这些数据驱动其他体系满足前端需求，实现了“拉式”连续补货方案。而收购、库存、配送体系只是为了满足这一方案的工作流程。