物流流程与事务处理
一、接单启航:
公路运输主管接收到来自客户的(传真)运输发送计划,宛如航行前的准确指令。紧接着,运输调度人员迅速获取客户提供的出库提货单证,为接下来的任务做好充分准备。核对单证环节更是不可或缺,确保一切井然有序。
二、细致登记:
在登记环节,运输调度人员精心标注送货目的地,为客户标定提货号码。司机(指定人员及车辆)至运输调度中心领取提货单,并在运输登统本上确认签收,每一步都精确细致。
三、有序调用与组织:
填写运输方案,记录运送在途状况与送到反馈表,并输入电脑系统,每一步操作都有条不紊。根据送货方向、货物重量和体积,统筹安排最合适的车辆,并向客户报告预计的提货时间。
四、车队紧密协作:
车队之间的交流至关重要。根据我们的规划,司机们准时抵达客户提货库房。他们查看车辆状况,处理提货手续,确保货物安全装载,并办妥出厂手续。随后,他们会及时通知收货客户预计的送达时间。
五、高效提货发运:
司机们严格按照流程操作,从查看车辆状况到准时抵达客户处提货,每一步都确保无误。他们处理完提货手续后,将货物安全盖好车棚并锁好箱门。离开前,他们会妥善办好出厂手续,并及时通知收货客户预计到达的时间。
六、途中实时追踪:
我们建立收货客户档案,司机们途中及时向我们反馈运输信息。我们还会与收货客户进行电话联系,确认送货状况并填写详细的追踪记录。遇到任何异常情况,我们会立即与客户沟通解决。
七、签收与确认:
当货物送达时,我们会与客户电话或传真确认抵达时间。司机将回单通过EMS或FAX传真给我们。我们签收运输单后,会定时将回单送到客户处,并将当地商场的信息及时反馈给客户。
八、回程与交接:
司机们准时准确抵达指定卸货地点进行货物交接。他们确保百分百签收,保证运输产品的数量和质量与客户出库单一致。他们还会了解客户产品在当地商场的销售情况。
九、结账收尾:
根据双方协议或合同内容,物流公司会按时将运费支付给承运方,完成整个流程。至此,整个物流流程顺利完成其使命。
扩展材料:物流的重要性不言而喻。它服务商流活动,确保产品实体随商流的转移而顺畅移动;它保证生产过程顺利进行,从原材料采购到生产各工艺流程间都需要物流的支持;它更是我们日常生活中的重要一环,无论是国际运输还是搬家出行都离不开物流的助力。通过优化物流流程和提高效率降低成本等措施促进整个社会经济的进步。