在企业的物流优化中，一个令人关注的事例揭示了企业面临的物流挑战。赵云作为决策者，面对居高不下的物流成本，首要任务是解决物流活动中的种种问题。这个企业的物流活动涵盖了采购、运输和仓储等环节，其中仓储的库存积压问题尤为突出，占用了大量的物流成本。为了降低物流成本，必须对采购、运输和仓储等各个环节进行优化，而信息流的有效沟通则是优化工作的关键。
在这个物流活动中，信息流扮演着至关重要的角色。信息的及时高效流通是确保物流顺畅的关键。尤其在企业采购环节，信息流的源头就来自于此。为了确保信息流的畅通无阻，企业可以考虑采用现代信息技术手段进行信息收集和处理。这一做法已经成为一些企业的明智选择。
信息技术的运用使信息收集变得更加便捷。简单来说，企业通过网络发布所需产品或服务的信息，供供应商选择；通过电子目录了解供应商的产品信息；经过比较选择适合的供应商后下达订单，进行后续采购管理。这种信息收集方式也被称为信息采购或电子商务采购。
为了实现信息的及时准确传递，企业引入了电子数据交换系统（EDI）。EDI体系的建立使得企业能够及时准确地掌握供需情况，按照定时物流的要求做出物流决策。在上下游产业之间，通过EDI体系建立了电子自动订购系统，实现了决算、验证和库存的电子化处理。
EDI体系的引入为采购方带来了诸多优势：一是由于采购数据直接传输给供应商，可以避免物料供应不及时造成的损失；二是通过电子订购系统实现了自动采购，提高了产品周转率；三是降低了流转成本，采购方无需建立库存，从而大大节省了费用。
对于物流运输和仓储来说，EDI系统的建立同样具有诸多优势：一是实现了物流作业的集约化；二是帮助仓储部门降低库存，甚至为实现无库存创造了条件。信息技术的应用使得物流作业更加程序化、自动化。一些解决方案已经被企业认可并成功实施。
企业实施信息采购并非简单地采用某公司的软件就能一劳永逸。信息采购不仅影响企业的采购流程，更深入到整个企业的业务运作之中，从根本上改变企业的运营模式。企业需要内外结合，“软硬兼施”，才能建立一套运行良好的信息采购体系，充分发挥信息采购的优势。
实现企业内部信息采购的展开需要有内部信息系统作为支撑。只有当企业内部实现信息化后，信息采购才能发挥出更好的优势。加快企业内部信息化建成为当务之急。通过建设企业内联网，运用ERP管理体系，将企业进货、销货、存货、生产以及财务、计划等各个环节通过网络连接起来，再延伸到企业外部与信息采购体系对接，这样才能成为信息采购的真正受益者。企业在选择符合自身特色的信息采购软件时，也需要根据自身的采购规划、周期等选用最符合需求的软件。这类软件需要建立在Internet基础上，包括CA认证、咨询和支付等功能，并集成ERP和办公自动化等后台体系。最适宜的才是最好的。在信息飞速发展的时代，信息收购已成为企业不可或缺的一部分。想象一下，一个企业的收购部门、运输部门、仓储部门以及供货商之间，如果信息流通不畅，将会导致物流成本的增加，这无疑是对企业资源的巨大浪费。为了解决这个问题，我们需要从源头做起，那就是信息收购环节。
好的信息收购不仅有助于企业更好地开展采购事务，其优势还体现在能够提升企业的整体运营效率。为了更好地支撑企业的收购业务，一个友好、简洁、易操作的工作界面是必不可少的。除了购买成熟的收购软件外，企业还可以委托软件公司或专业的计算机人员为企业量身定制，真正打造符合企业需求的收购软件。
让我们通过一个实例来进一步说明。这家企业在物流过程中遇到的问题，正是因为收购部、运输部、仓储部以及供货商之间的信息沟通障碍导致的。为了从根本上降低物流成本，企业必须强化物流活动中的信息交流。而基于EDI的信息收购方式恰恰能解决这个问题。通过这种信息收购方式，可以确保各部门之间信息的及时高效沟通。
对于这家企业来说，要想从根本上降低物流成本，首要考虑从收购环节入手，建立起信息收购的模式。随后，逐步扩展到仓储、运输等环节，建立起全面的信息化模式。幸运的是，这家企业已经有ERP系统的实施经验，只要投入必要的人力物力，并与供货商协同建立起一套基于EDI的信息收购体系，就能确保物流活动中信息的及时高效沟通，大大降低仓储部门的库存成本，从而全面降低企业的物流成本。
这样一来，企业不仅能够提高运营效率，还能够为企业的长远发展打下坚实的基础。在信息时代的浪潮下，企业必须紧跟步伐，加强信息化建设，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。