物流信息办理是一个以方案、安排、指挥、和谐、操控为手段的过程，旨在搜集、检索、研讨、报导、沟通和供给物流信息。这个过程有效地运用人力、物力和财力等根本要素，以达成物流办理的整体目标。物流信息办理的核心在于对物流信息资源进行一致规划和安排，全程操控物流信息的搜集、加工、存储、检索、传递和运用，使得物流供应链各环节能够和谐一致。
信息方针的制定是物流信息办理的基础。为了完成不同区域、不同国度、不同企业、不同部分间物流信息的彼此辨认和运用，有必要确认一系列共同恪守和认同的物流信息规矩或规范。这些规范包括信息的格局与精度、信息传递的协议、信息同享的规矩、信息安全的规范以及信息存储的要求等。
从企业或职业的战略高度出发，信息规划是对信息资源的办理、开发、运用进行久远展开的方案。这一规划确认信息管理作业的方针与方向，制定出不同阶段的使命，指导数据库体系的树立和信息体系的开发，确保信息办理作业有条不紊地进行。
物流信息的搜集是物流信息办理中最为重要的一环。搜集作业需要明确信息需求，确保按需搜集，防止信息过量或不足。搜集作业应具有体系性和连续性，确保信息能客观地、体系地反映物流活动的情况，并能随时间的改变记载经济活动的情况。挑选合适的信息源也是关键，需要选择能供给所需信息的最有用信息源，并树立固定信息源和途径。
信息处理是根据运用者的需求对搜集到的信息进行加工和管理的过程。这包括信息分类及汇总、编目或编码、信息贮存、信息更新以及数据发掘。数据发掘是信息处理中最为重要的部分之一，它涉及到对隐性信息的发掘和运用，这些信息的价值高于和广于显性信息。
信息传递是指信息从信息源到接纳者的过程。这个过程有许多种方法，可以从不同的传递视点来区分。例如，从信息传递方向看，有单向信息传递方法和双向信息传递方法。还有其他传递方法如网络传递、多媒体传递等。
物流信息办理旨在实现信息流、资金流、商流、物流的高度一致，提高物流供应链的竞争力。这一过程需要深入理解和有效运用各种信息，确保信息的准确性和及时性，以支持决策制定和改善客户关系。在信息交流与传递的领域中，存在着单向与双向的信息流动。单向信息传递，如同单向的沟通渠道，信息仅从源头流向接收者，缺乏双向的交流和反馈。而双向信息传递则更为活跃，信息不仅从宣布者流向接纳者，还伴有双方的互动和交流。这两种传递方式形成了鲜明的对比。
从信息传递的层次来看，有直接传递和经过中介传递两种方式。它们的区别在于信息是否直接由源头传递到接收者，或是通过其他人员或安排进行传递。这种选择往往依赖于传递的效率和效果的需求。
随着时间的推进和空间的扩展，信息传递展现出时刻传递和空间传递两种形态。时刻传递指的是信息的纵向流动，通过存储方法，让信息在时间上连续传递。而空间传递则指的是信息在广泛空间中的传递，现代通讯技术的迅猛发展，如电视传真、激光通讯、卫星通讯等，都为信息的空间传递提供了强大的支持。
在物流领域，信息服务与应用显得尤为重要。物流信息的传递和应用涵盖了信息发布、信息沟通、信息技能服务和信息咨询等多个方面。按照一定要求，将信息内容通过各种媒体予以发布，便于使用者收集和使用。通过材料借阅、文献交流等方式进行信息的沟通，起到宣传、应用信息的效果。还包含数据处理、计算机技能服务等，为物流信息的有效运用提供支持。
物流信息管理作为一个动态发展的概念，其内涵和外延随着物流实践的深入和物流管理的展开而不断扩展。在早期，物流信息管理主要依赖人工方法进行，而随着计算机技术和通讯技能的进步，物流信息体系逐渐建立起来。这个体系运用计算机技能和通讯技能，对物流信息进行搜集、整理、加工、存储和服务，是一个人机结合的体系。
企业的信息处理最初主要限于出售办理和收购办理，但自60年代后半期以来，随着市场竞争的激化，物流体系化的物流信息处理体系的完善也取得了显著进展。特别是电子计算机和数据通讯体系的进步，大大提高了物流信息的处理能力。
物流信息管理是对物流信息资源进行一致规划和安排，对物流信息的全过程进行合理控制，以实现信息同享和互动，改进客户关系，最终达成信息流、资金流、商流、物流的高度一致。其主要内容包括制定信息方针、进行信息规划等，以确保不同区域、不同企业、不同部分间物流信息的彼此辨认和运用，实现物流供应链信息的流畅传递与同享。这是提高物流供应链竞争力的关键所在。