第一章:物流管理的初心与规模
为了提升公司的物流管理水平,确保物资的安全与流通,我们特制定了本规则。本规则涵盖了产成品入库、出售、外协加工、收购物资入库以及材料领用出库的相关处理。我们致力于实现物流的标准化,防止任何不必要的损失。
第二章:物流处理的细节要求
我们强调一切物资的日常清点、核对工作,坚持账、卡、物三者一致。针对长时间不用及需作废账务处理的物资,我们将及时进行整理并处理相关手续。
1. 产制品处理:
产成品入库时,需经质量查验员验收合格后,车间核算员填写产制品入库单。产品图号、产品名称、标准、工时等需按技术部提供的标准填写。入库单价则按财政部提供的产量(不含税)价格填写。入库产品需按种类、社会需求摆放整齐。
产成品出库时,需经质量查看部分确定无质量问题后,出售人员填写产品出库单及收发清单。产品发货程序包括:仓库保管员核对产品种类、数量,出售员开具出库单,提货人持单到财政部交款或处理相关手续,最后由库房核对后发货。
2. 托付加薪酬料:
托付加薪酬料的收支手续由出产部帮忙受托加工单位处理。托付加薪酬料出库时,需填写领料单,内容包括领料单位、时间、材料类别、名称、类型及标准、计量单位、数量等。领料单一式三份,库房、财政、受托加工单位各执一份。
托付加工的制品入库时,其入库程序同材料入库程序相同。库房处理入库时,应核对原出库数量与竣工回来入库的数量。若数量不符,需填写“托付加工补偿清单”。
3. 收购物资:
收购物资入库时,库房保管员需根据收购员填制的外购物资查验告诉单核对实物,并填写入库单。无收购发票的物资可暂估入库。收购物资出库时,需根据领料单发料。对外出售的材料则由库房保管员依据事务员填写的收发清单发料,用于售后服务的材料需经主管司理同意。
第三章:考核办法
为了确保物流处理的规范性和效率性,我们将实施以下考核办法:
1. 库房人员未按要求查验入库的,每次考核10元。
2. 产品及材料出库手续不完整的,当事人每次考核5元。
3. 没有出门证而离开公司的,每次考核门卫50元。
4. 售后服务发出的产品,若旧产品当月未回来,每一笔事务考核当事人10元;第二个月仍未追回的产品将考核其原值。
5. 产品结算不及时,超过1个月的每一笔事务考核当事人10元;超过2个月的将停发薪酬。
6. 托付加薪酬料回来不及时导致的经济丢失由相关责任人承担。
7. 产品出厂查验失误导致的经济丢失也由相关责任人承担。
第四章:运务部岗位职责
运务部是物流管理的核心部门,其岗位职责如下:
仓储主管职责概览:
1. 协助运务副总,全面管理运务部的日常运作。
2. 制定总仓、分仓及各分公司库房的操作规范,并在实施中进行指导和监督。
3. 负责库房的规划工作,确保库房的合理布局和高效运作。
4. 核定库房租用费用,确保成本控制在预算范围内。
5. 对各分公司及网点库房进行安全巡查,确保无一疏漏。
6. 应对库房的突发事件,迅速做出决策并妥善处理。
7. 掌握库存滞销机的情况,协助销售和售后团队控制库存滞销机数量。
8. 处理不良品,如漏装、残缺、旧损等,与上游供货商紧密合作,及时解决问题。
9. 负责库房出险后的索赔工作,迅速得到保险赔偿,减少公司损失。
10. 掌握各分公司的库存状况,为计划部门提供精确的判断依据。
11. 协助IT部推广物流软件的应用,并收集使用中的问题反馈,参与二次开发的讨论和研究。
12. 指导和协助各分公司仓管的工作,并负责其绩效考核。
13. 完成董事长、总经理及副总交办的其他临时性工作。
运输主管职责概览:
1. 协助商运务副总处理部门的各项工作。
2. 制定总公司及各分公司货运的操作规范,并在实施中提供指导和监督。
3. 与物流公司的合作,确保物流运作的顺畅和高效。
4. 核定物流费用,确保运输成本的控制。
5. 应对货运过程中的突发事件,迅速做出决策并妥善处理。
6. 确保货运过程的每个环节都畅通无阻,货物及时到达目的地。
7. 协调各分公司的物流系统,确保货物准时供货、准确到位。
8. 记录并处理货运过程中的问题,如漏装、残缺、进水等,并与厂商及时沟通解决。
9. 负责运输保险的相关事宜,并完成出险后的索赔工作。
10. 对各分公司配送工作提供指导和支持。
11. 完成董事长、总经理及部门经理交办的其他临时性工作。
库存监控职责概览:
1. 与各地分公司库房建立直接联系,通过物流软件实时掌握产品出入库情况。
2. 熟练运用电子商务软件,核对各分公司产品库存报表,监控库存动态,确保数据准确性。
3. 定期进行滞销机统计、出售与库存核算,跟进产品月度盘点及库存核对。
4. 收集物流系统使用中的问题反馈,并提供解决方案。
5. 提供物流系统的操作指导,确保流程顺畅。
6. 处理库存相关资料的档案管理。
7. 为业务部门、财务部门及各分公司提供库存动态咨询,并提供业务指导。在企业的运营中,有一些关键的职位承担着连接各个环节、保障顺畅运作的重要职责。比如,一个专门负责处理董事长、总司理及其他部分司理交代的临时性任务的人员,这些任务无疑都是维系公司正常运转的重要环节。还有一个职位,既负责运输监控,又兼顾仓储管理,其职责涵盖了从货源的跟进到物流体系的全面投入等多个方面。以下是详细解读:
对于运输监控这一角色来说,他们依照已签署的订货合同及分货方案行事。他们密切跟进每一单收购货源的供货进展,及时和谐解决供货过程中的各种问题,确保厂商在合同期限内准时供货。从制定《调拨告诉单》到通知各分公司库房准备接货入仓,从跟进物流运单到登录直运到货信息,每一个细节他们都严谨对待。他们不仅保证货畅其流,更在出现突发状况时,第一时间应急处理,确保产品安全、准点抵达目的地。他们还负责与物流公司的费用核对、索赔材料的整理以及物流相关档案的处理等工作。
而仓储主管这一角色,同样是公司运营中的重要一环。他们协助运务副总处理各项事务作业,并制定总仓、分仓及各分公司库房的操作标准。从规划库房到监督其实施,从核定库房租借费用到安全查看作业,每一个环节他们都积极参与。面对库房的突发性事件,他们能在最短的时间内做出正确的处理方案。他们还全面把握库存滞销机的状况,并帮助出售和售后部门控制库存。对于不良品处理、索赔作业以及与稳妥公司的协调,他们都能游刃有余地处理。他们还随时掌握各分公司的库存状况,为方案部分提供精确的货品分配建议。在公司内部,他们积极推广物流软件,并研究其在运用过程中的问题反馈及二次开发的可能性。对于各分公司仓管的工作,他们负有辅导和考核的职责。
无论是运输监控还是仓储主管,他们都是公司物流环节的关键人物。他们的职责繁重且重要,需要高度的责任心和专业性。他们的努力确保了公司物流的顺畅进行,为公司的整体运营提供了坚实的支持。希望以上内容能对您有所启发和帮助!