浅谈企业物流成本控制与管理
(国家职业资格二级)论文标题:浅谈企业物流成本控制与管理
随着市场竞争的加剧和经济的快速发展,物流业已成为热门经济领域。本文旨在探讨企业物流成本的控制与管理,并结合当前物流行业的新形势,提出降低企业物流成本的有效途径。
关键词:物流 成本控制与管理 资源整合
在当今的企业运营活动中,物流已渗透到各项运营活动之中。物流成本是衡量物流活动实际情况的重要指标。现代物流成本是指从原材料供应开始,一直到将产品送达消费者手中所产生的全部物流费用。由于物流成本长期以来未被纳入企业的财务会计制度,因此企业在核算物流成本时面临诸多困难。无论是制造企业还是商业企业,都难以完整地核算出真实的物流成本。如何对自身的物流资源进行优化配置,如何实施管理与决策,以最小的成本带来最大的效益,是企业和物流企业所面临的重要问题之一。物流被看作是制造企业最终也是最有希望降低成本、提高效益的环节。
一、企业物流成本概述
企业物流成本是指企业进行采购、销售、生产等与物流相关的活动所产生的成本总和。物流总成本是企业管理物流运作的重要目标。如何在不降低服务水平的前提下,降低物流总成本是企业的一项重要经营目标。物流成本包括多个方面:
1. 运输成本:指企业在运输原材料、在制品以及成品过程中所产生的费用,包括直接运输费用和管理费用。
2. 存货持有成本:存货占用企业资金较多,存货持有成本包括存货资金占用成本、存货服务成本、存货风险成本和调价损失等。
3. 仓储成本:仓储成本包含仓库租金、仓库折旧、设备折旧、装卸费用、货物包装材料费用和管费等。
4. 批量成本:包括生产准备成本、物料转移成本、计划组织和加速作业成本以及因转产导致的生产能力损失等。
5. 缺货损失:主要是指因不能及时履行客户订单或需求所造成的销售利润损失。
6. 订单处理及信息成本:从客户下单开始到客户收到货物为止,这一过程中所有的单据处理活动费用都属于订单处理费用。还包括与物流管理运作相关的IT成本,如软件折旧、系统维护及管理费用等。
7. 采购成本:与采购原材料部件相关的物流费用,包括采购订单费用、采购计划制定人员的管理费用、采购人员管理费用等。
8. 其他管理费用:与物流管理及运作相关人员的管理费用。
对物流成本进行分类可以向管理者提供更多影响决策的细节问题。企业的物流活动是按照功用的不同来组织进行的,如订单处理、运输等,并且大多数企业采用账户区分成本,物流成本无法单独列示,因此区分物流成本的任务十分艰巨。为了在不降低服务水平的前提下降低物流总成本,企业需要运用总成本分析法进行一体化物流管理,实现真正意义上的成本控制与管理。物流成本是企业经营决策的重要指标之一,通过有效的成本控制与管理,企业可以在激烈的市场竞争中保持竞争优势。经过对物流总成本的深入分析和研究,企业能够从宏观角度洞察自身的物流运作现状,明确存在的瓶颈问题和突破口,并找到相应的解决方案,以全面提升企业的整体运营效能。
二、物流成本管理及控制
企业的终极目标是以最小的投入换取最大的收益,而实现这一目标的最佳途径就是成本管理。物流成本的控制在于对成本限额进行预算,将实际成本与预算成本进行对比,发现并纠正差异,从而提高物流活动的经济效益。
一般地,对物流成本的控制可采用生产率标准、标准成本和预算检验物流绩效等方法。战略成本管理是一种全面性与实际性相结合的管理技术,使企业在产品策划和设计阶段就考虑到产品的成本。战略成本管理的核心在于目标成本。
作业基准成本法(ABC法)便是战略成本管理的一种重要方法。该方法由R.Cooper与R.S.Kaplan在20世纪80年代末提出。ABC法根据各项作业消耗的资源多少来分配成本,再根据各产品产生的作业多少来分配成本。通过实施ABC法,可以优化作业链,降低作业成本,提高作业质量,并在整个作业生命周期内进行战略成本管理。
三、降低物流成本的途径
(一)基本途径
通过对企业物流成本的深入分析,降低物流成本的基本途径有以下几种:
1. 通过功率化的配送降低物流成本。企业实现功率化的配送,减少运输次数,提高装载率及合理组织配车计划,选择最佳的运输方式,从而降低配送成本。
2. 通过物流外包降低企业物流成本。企业将物流业务外包给专业的第三方物流公司,可以缩短产品在途时间,减少产品周转过程的费用和损失。有条件的企业可以采用第三方物流公司直供上线,实现零库存,降低成本。
3. 借助现代化的信息系统控制和降低物流成本。在传统的手艺管理模式下,企业的成本控制受多种因素的影响,往往难以实现各个环节的最优控制。企业采用信息系统一方面可以使各种物流作业或事务处理准确、迅速;另一方面通过信息系统的数据汇总,进行预测分析,可以控制物流成本产生的可能性。
4. 加强员工成本意识。将降低成本的职责从物流管理部门扩展到企业的各个部门,并在产品开发、生产、销售全生命周期中进行物流管理,使企业员工具有长期发展的“战略性成本意识”。
5. 对产品流通的全过程实现供应链管理。使生产企业、第三方物流企业、销售企业、顾客组成的供应链实现一体化,实现物流一体化,使供应链整体利益最大化,从而有效降低企业物流成本。
(二)通过资源整合来降低物流成本
当前,物流资源未能有效配置导致物流成本在企业生产成本中所占比例居高不下,因此通过资源整合降低物流成本成为企业面临的重要问题。过高的物流成本最终损害的是顾客的利益。实际上,物流成本在企业的生产成本中占据了相当大的比例。为了降低这一比例,企业需要采取有效措施提高物流资源的配置效率。例如,通过优化运输方式、减少空驶率、提高运输效率等措施来降低物流成本。这些措施的实施将有助于企业更好地服务客户,提高竞争力。整合运力:物流之要害
在物流领域,区域壁垒已成为影响物流效率和资源利用的重要因素。以汽车生产企业为例,尤其是以三大轿车集团为代表的轿车制作企业,信息化程度较高。企业间的信息化交流相对较少,特别是在轿车生产企业之间,它们大多采用“各自为营”的运作方式。这种运作模式导致企业间、物流企业间的壁垒和维护现象,限制了轿车物流资源的共享和综合信息的流通。这种现象在物流资源分配上造成了不平衡,阻碍了轿车市场的进一步发展。
对此,群众我国运送部司理范伯德深有体会。他提到,由于历史原因,一汽群众和上海群众都建立了独立的物流系统,缺乏协同与合作。在整车运输方面,两家企业都面临空驶率偏高的问题。若能将南北群众的运力进行整合,实现信息和资源的共享,将能大幅度降低运输成本。
有些企业在物流方面存在重复建设的现象,如自建运输网络、投资仓储设备、船只、铁路专用线和公路运输部队,这导致了运力资源的分散和不平衡。国外汽车生产商普遍采用第三方物流总承包的方式,有效地解决了这一问题。我们应当借鉴其经验,整合资源,实现协同发展。
调整水路和陆路运输的比重也是当务之急。水运在物流领域的成本比陆路运输低20%-30%。根据企业和货物的具体情况以及运输距离,调整水路和陆路运输的比重,使其达到合理的比例,对于许多企业来说是非常迫切的。我国海岸线绵长,水运物流市场潜力巨大。随着成本压力的不断增大,越来越多的汽车企业可能会选择水路运输来降低物流成本。
无论是物流企业还是企业物流,通过办理物流成本和优化物流计划,都能为供应链上的企业带来丰厚的利润。通过降低物流成本,可以盘活资金链,实现企业的低成本、高效率运作。这样,企业就能以优质的服务赢得客户的满意,最终实现企业物流的可持续发展。