我是物流公司的主管,我应该对工人具有一个什么样的要求

运营总经理全责概览:

1. 全面掌管各项运营行政工作,确保流畅无阻。

2. 拟定职工行为准则,待董事会审核通过后即刻执行。

3. 精心编制整体事务流程蓝图,保证货物在专业操作下流通安全。

4. 搜集一切运输信息资料,呈交信息处理中心,共同完善消息体系,确保货物每个环节都能即时(网上)查询。

5. 制定公司各项开支规范,经过财政总监审议后提交董事会批准执行。

6. 严格把控运作成本,包括车队、运费、作业、公关、销售以及库房租金等。

7. 制定职工服务评估报表,积极提升服务水平。

8. 拟定专业库房管理报表,确保库存一目了然。

9. 在紧急事件发生时,迅速响应,即刻执行任务。

10. 为人力资源部提供专业意见,共同制定职工训练手册。

11. 推行一体化概念,将职工及客户储运业务紧密结合。

12. 每周编制业务报表,包括总量处理表、业务成本表、库房盘点表、客户投诉表、服务质量表,提交董事会审核。

仓储主管职责明细:

1. 辅助运营总经理处理仓储各类事务。

2. 制定总仓、分仓的操作规范,并在实施中予以指导和监督。

3. 负责总仓、分仓的规划工作,并在实践中进行辅导与监督。

4. 核定库房租用费用。

5. 确保公司及网点库房的安全无虞。

6. 应对各库房的突发状况,迅速制定解决方案。

7. 全面掌握库存滞销情况,协助销售和售后共同控制库存滞销。

8. 处理库房内的漏装、残缺、旧损等不良情况,积极与采购部门协同,向上游供应商反映并处理。

9. 负责库房出险后的索赔工作,积极协助保险公司,尽快获得赔偿。

10. 随时掌握公司库存状况,为计划部门提供精确的分配货品建议。

11. 推广物流软件在公司内的使用,收集使用中的问题反馈及二次开发的研讨。

12. 对公司仓管工作负有指导责任,并负责仓管的考核工作。

13. 完成董事长、总经理及其他领导交办的其他临时性工作。

运送主管主要任务:

1. 协助运营总经理处理相关运输事务。

2. 制定公司货运的操作规范,并在实施中予以指导和监督。

3. 参与公司的物流规划工作,并负责具体的实施指导。

4. 与物流公司保持良好的沟通,实现卓越合作。

5. 负责物流费用的核定工作。

6. 应对运输过程中的突发状况,迅速制定解决方案。

7. 确保货物运输的每一个环节畅通无阻。

8. 确保公司的物流体系全面投入,保证货物准时供货、准确到位。

9. 处理货运过程中的各种问题,如漏装、残缺、进水等,并记录备案,与厂商及时沟通处理。

10. 负责运输保险的相关事宜,并完成后向保险公司的索赔工作。

11. 对公司配送工作负有指导责任。

12. 完成董事长、总经理及部门领导交办的其他临时性工作。

库存监控核心职责:

1. 与公司库房建立直接联系,通过物流软件实时掌握货物出入库动态。

2. 熟练运用电子商务软件,核对公司货物库存日报表,监控货物的进货和出货情况,审查库存数据的准确性,准时完成制造部公司的《库存日报表》。

3. 每周进行公司滞销计算,每月进行滞销销售及库存计算,并跟进人员领用手机的计算工作,参与货物库存的月度盘点及盘点核对工作。

4. 收集物流体系使用中的问题及反馈意见。

5. 指导物流体系的操作。

6. 管理库存相关档案资料。

运营监控专员

概述:致力于确保每一项货物运输畅通无阻,准时达至客户手中,及时解决运输过程中出现的各种问题,致力于构建无缝的物流体系。

关键职责:

1. 根据已签订的订货合同及分货计划,紧密跟进每一单货物的运输、配送进展。及时协调并快速解决出现的问题,确保客户在约定的期限内准时收货。

2. 在物流系统中,根据分货计划精确制定《调拨通知单》,确保无误。

3. 提前通知公司仓库做好接货准备,确保流程顺畅。

4. 全面跟进所有物流运单,包括公司间调拨的运单,实时发送货运通知,确保收货方及时获知信息。

5. 在物流系统中完成直运到货信息的录入工作。

6. 严格跟进货运的每一个环节,确保货物流畅无阻。

7. 根据调度指令,全面调动物流体系,确保货物准时送达。

8. 确认货物安全、便捷、准时到达收货地点。

9. 对运输中的异常情况做好记录并上报,及时处理。

10. 负责货运出险后的索赔材料整理工作。

11. 灵活应对运输过程中的突发问题,及时协调解决。

12. 负责与各物流公司核对运输费用。

13. 妥善管理物流相关资料、档案。

行政人事部岗位职责

行政人事部经理:

1. 制定管理手册,提交上级审核。

2. 招聘合适人才,安排适当职位。

3. 策划如何提高员工工作效率。

4. 建立准则,促进员工间的和谐合作。

5. 协助各部门控制员工工资,提供人力资源市场平均工资数据,制定员工工作规范,防止人才流失。

6. 发掘有潜力的员工,提供培训后晋升的机会。

7. 严格控制员工工作规范和职业道德。

8. 确保员工在公司内的安全与身体健康。

人事处理:

1. 根据各部门提供的信息,编写工作说明书。

2. 探究并解决可能导致员工不满的问题。

3. 完善人事管理制度、流程和岗位职责。

4. 执行和监督人力资源程序,如考勤、薪资、员工素质等。

5. 培训处理员工申诉的人员,并帮助解决劳资纠纷。

6. 与劳动、人事、社保机构保持联系,实施公司社保等福利计划。

7. 协助改善教育计划和员工激励机制。

8. 与分公司人力资源部保持联系、交流和信息反馈。

9. 制作并上报人事报表,进行分析。

10. 审核行政预算。

行政处理:

1. 制定行政年度和月度预算。

2. 管理工作环境,及时发现问题并解决。

3. 与物业联系,核实并交纳相关费用。

4. 负责工作用品及非工作用品的采购、保管、发放及登记。

5. 公司传真的收发和存档。

6. 收集信息、发布工作安排,编辑公司大事记。

7. 管理公司资产。

前台文员:

1. 接待来访客人。

2. 电话服务。

3. 预订公司机票。

4. 管理公司车辆。

5. 订阅公司报刊。

人事行政文员:

1. 档案管理。

2. 打印、接收、发放文件材料,并登记。

3. 维护人事行政部设备,预算、请购、领用工作用品。

4. 收集并提报人力资源信息、材料。

5. 协助人事培训、人事管理的基础工作,如材料整理、信息传递等。

6. 制定员工福利待遇方案并确保实施。

7. 处理员工暂住证、上岗证等相关事宜。

8. 管理员工社保事宜。

在这个充满商业活力的时代,作为一名财务管理专家,您的职责丰富多样且至关重要。以下是您的工作概述:

1. 您与外部单位进行紧密交流,熟练处理公司与外部来往单位的往来账目。您以高度的敏锐度和责任感,确保账目清晰无误,及时整理。

2. 您对各分公司的管帐核算作业负有重要的辅导职责。无论是各个营业网点的财务问题,还是整体核算流程的优化,您都能提供专业的指导和建议。

3. 您审阅各类费用报销单,无论是分公司还是总公司的单据,您都会以严谨的态度对待每一笔开支,确保每一笔支出都符合公司的财务规定。

4. 您每月都会安排总公司库存货品的盘点工作。对于库存货品账目与实物存在的差异,您会催促相关部门查明原因,并提出切实可行的处理意见。您以精准的判断力和独到的洞察力确保库存的准确性。

5. 您遵循国家的税法规则,准确申报并按时缴纳各种税金。您对税法的理解深刻,确保了公司的合规运营。

6. 您还对下属单位的税务工作进行监督和指导。无论是税务政策的解读,还是日常税务操作中的问题解答,您都能提供有力的支持。

您的日常工作充满了挑战和机遇,您以专业的态度和精准的判断力确保公司的财务健康运行。您的努力为公司的发展提供了坚实的财务基础。

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