与物流专业相关的职位有那些?
物流公司的岗位职责与工作内容概述
随着物流行业的迅速发展,物流公司的人才需求也日益增长。在运务部门中,从管理层到执行层,各个岗位的员工都扮演着至关重要的角色。以下是对运务部门各岗位的职责与工作内容进行的生动描述。
一、运务副总经理:
作为运务部门的二把手,运务副总经理肩负着整个物流运作的重任。他们不仅负责制定各项运送和库房的行政管理制度,拟定职工守则,还要编制整体事务流程方案,确保货品在不同处理方法下以专业方式运作。他们还需搜集一切运送信息材料,完善处理消息体系,确保货品的即时网上查询。运务副总经理还需负责运作成本控制,包括车队、空运费及库房租金等。他们的职责还包括拟定职工服务体现报表、专业库房处理报表等,并在危机性事件产生时,及时采取行动。他们与人力资源部紧密合作,拟定职工训练手册,确保运务人员的服务水平达到要求。
二、仓储主管:
仓储主管在运务部门中扮演着重要的角色。他们需要协助运务副总处理各项事务作业,并制定总仓、分仓及各分公司库房的相关操作标准。除此之外,他们还需负责库房的规划作业、安全查看作业以及处理库房的突发性事情。全面把握库存滞销机的状况,并帮助出售和售后一起完结库存滞销机的操控作业。他们还需处理库房内各种不良品的处理作业,并积极与收购部一起向上游供货商联络。当库房出险后,仓储主管还需负责索赔作业。他们还需随时掌握各分公司的库存状况,以帮助计划部分在分配货品方面做出精确的判断。
三、运送主管:
运送主管主要负责协助商运务副总处理部分的各项事务作业。他们需要制定总公司及各分公司货运的相关操作标准,并担任在施行中的辅导与监督。他们还需帮助总经理一起完成整个公司的物流规划作业,并跟进、和谐、应急处理货品发运过程中呈现的各种问题。运送主管还需负责跟进货运过程中的每一个交代环节,保证货畅其流,并调集各分公司的物流体系各项作业功能的全面投入。当运输过程中出现各种突发情况时,他们需要迅速做出决策并解决。他们还负责与运输稳妥的相关事宜,并完结出险后向稳妥公司的索赔作业。
四、库存监控:
担任每周一次的各分公司滞销机计算任务,每月的滞销机出售与库存统计任务,以及各分公司人员领用手机的核算任务。跟进产品库存月度盘点及核对工作,确保库存准确无误。
负责搜集物流体系运用中的问题及反馈意见,针对问题提供解决方案。作为物流体系操作指导专家,确保物流运作顺畅。
管理库存相关材料的档案,确保资料完整安全。随时向事务部、财政部及各分公司提供产品库存动态咨询,并指导库存制表工作。
完成董事长、总经理及部门经理交办的其他临时性工作。
⑤ 物流监控
根据签订的订货合同及分货方案,跟踪每笔收购货源的供货进度,及时解决供货过程中的问题,确保供应商在合同期限内按时供货。精确制定《调拨通知单》,确保分货无误。
提前通知各分公司库房做好接货准备,确保货物顺利入库。全面跟进物流运单,第一时间发送产品货运公告,通知收货方。登录直运到货信息,确保货物信息准确无误。
在物流过程中,每个环节都紧密跟踪,确保货物畅通无阻。根据调度指令,全面调动各分公司物流体系的功能,确保产品准时供货到位。确认发运产品安全、便捷、准时到达目的地。
处理货运过程中的突发状况,及时记录并上报。负责物流出险后的索赔材料整理。应急处理产品发运过程中的随机性问题,并与各物流公司核对运输费用。
行政人事部各岗位职责:
行政人事部经理:统筹协调行政与人事各项工作,确保部门工作高效运转。
人事处理:负责人员招聘、培训、考核等人力资源管理工作。
行政处理:负责行政事务管理,包括办公设施、环境、安全等。
前台文员:接待来访客人,处理电话、邮件等日常事务。
人事行政文员:协助经理处理人事和行政方面的日常工作。
财政人员岗位职责:
财政总监:负责全面财务管理和资金运作,确保公司财务安全。
主管会计:编制财务报表、进行财务分析,提供财务决策支持。
财政主管:协助总监管理日常财务工作,加强资金控制,提高资金使用效益。
出纳:负责现金和银行结算事务,确保资金安全。
物流中心财政经理(财政主管):负责物流中心的财务管理和资金运作。
⑨ 配送中心出纳
岗位描述:销售人员职责概览
事务出售副总司理:
1. 秉承上级命令,进行决策并执行销售任务。
2. 制定销售战略,指导分区事务总监执行使命。
3. 收集竞争对手营销材料,制定竞争策略,提交上级审批后执行。
4. 监督各分区工作表现及效益,作为年终考核依据。
5. 确保各分区提交每周业绩报告,进行汇总后上报。
6. 引导制定年度销售预算,审批后执行。
7. 制定销售人员守则,确保工作规范。
8. 长期支持各分区或团队,共同开拓市场。
9. 提供销售知识培训,提升员工能力。
出售部司理:
1. 分析市场趋势并做出预测。
2. 确定市场和销售方向。
3. 拟定市场扩张策略和销售战略。
4. 构建组织结构。
5. 负责人员招聘、选拔、训练及分配。
6. 根据公司策略制定员工激励方案。
7. 评估销售主管业绩。
8. 管理销售渠道和客户关系。
9. 负责财务处理,协助账款回收。
10. 制定部门规章制度。
出售部助理:
1. 建立销售档案。
2. 传达总公司决议和事务方案至区域销售主管。
3. 协助销售计算及状况分析。
4. 定期收集客户销售情况并报告给总公司。
5. 协助制作业绩分析报告。
6. 处理客户投诉并为客户提供服务。
7. 完成销售部经理临时交代的任务。
出售部文员:
1. 负责会议记录并存档传递。
2. 协调各部门文件分发和传递,处理传真和邮件。
3. 整理客户档案并分类保存。
4. 协助处理客户投诉并整理档案。
区域出售主管:
1. 维护所管辖区域客户关系。
2. 进行市场调查,寻找市场机会。
3. 管理销售代表,指导、考核和辅导他们的工作。
4. 开发新客户并及时报告给总公司。
5. 配合总部和其他区域方案,进行客户全国开发,完成销售目标。
6. 定期做出业绩分析报告,详细说明业绩波动原因。
7. 提交事务月报并及时反馈至总公司。
销售代表:
主要工作职责包括:对客户定时与不定时访问,建立与客户的沟通联系;及时反馈客户需求和意见给区域销售主管;了解产品流向,提供市场信息;遵守公司准则,解决客户问题;负责货款回收;每日记录工作情况及次日计划;整理客户档案等。
储运协调专员
① 精准执行库存管理流程,肩负货物出库的及时性和准确性。确保每批货物按照规定流程出库(调货),负责填制货运单据并通过传真递送到总公司。
② 密切跟踪货源动态,搜集到货信息并及时跟进。一旦收到供货方的发货通知,立刻启动接收准备,确保流程无缝对接。
③ 严格监控库存状况,每周统计滞销机型并上报。每月进行库存盘点,保证数字准确。确保库存产品不受潮湿、霉变等损害,维护产品完好性。
④ 担任库房安全卫士,严防盗窃和火灾事件的发生。
⑤ 响应产品部门的临时需求,确保各项任务圆满完成。
储运文员
① 紧密跟进供货方的发货流程,确保到货单据齐全。
② 及时查询货物到货状态,确保提货员迅速前往提取。
③ 监控从提货到入库的每一个环节,确保货物安全无误。制作详细的提货记录表。
④ 迅速响应客户的配送指令,确保指令畅通无阻,及时传递给相关部门。
⑤ 跟进配送指令到收货的整个过程,确保货物顺利送达。制作发货记录表并跟进收货回执。
⑥ 灵活处理运输过程中的突发状况,确保配送指令顺利执行。
⑦ 发布库存短缺警报,确保库存信息透明。
⑧ 按时提交各类报表,包括货运信息表、市内配送信息表以及客户月度发货分析表。
物料管理专员
① 根据到货信息准备仓库存储,严格核查提货单货品交接。
② 对每一箱每一件进行细致检查,确保产品类型和装备无误并入库。
③ 与售后部门紧密合作,及时提取换新机或修理机。
④ 遵循先进先出的原则进行库存摆放和发货,确保库存货物的时效性。
⑤ 对货物进行再加工,如拆分、组合配件,张贴标识等。
⑥ 根据出货单迅速准确地准备货物,并确保货物安全封箱打包。
⑦ 精确核对卡、单、物,确保信息传递的及时性。
⑧ 维护仓库的整洁和卫生,坚持防火防盗工作,并确保货物不受潮湿和霉变。
⑨ 提交相关报表单据,包括货卡、货品出厂日期计算报表和货运委托书。
账务管理专员
① 根据发货(调拨)通知单及时制作仓单。
② 及时传达到货信息,并根据实际情况制作入仓单。
③ 定期核对物流软件进出存数据,确保准确性。
④ 建立并管理库房货品会计(按客户分类)。
⑤ 对入库货品进行检验并再加工(如拆分、组合配件,张贴标识等)。
⑥ 对出仓货品进行稽核,记录手机串码出入情况。
⑦ 核对账、卡、物,传递货运信息。
⑧ 提交各类报表单据,包括入仓单、出仓单等。
《物流行业的多面手:送货员与行政人事文员》
送货员2:
1.迅速完成货品签收,核对随货联与物品无误后专业封箱打包。
2.确保货品在半小时内准时送达,即时反馈货运信息给储运文员,展示出色的时间管理能力。
3.熟知市内货运状况,掌握南昌至各地市客车的时刻表,如同掌握物流脉络。
4.对机场、中铁等货运处的动态了如指掌,南昌至各地的航班时刻表尽在掌握,展现全面的物流视角。
5.协助仓管进行货品整理,无论是拆分配件还是组合,张贴标识等事务都能游刃有余。
6.在接收与发货的过程中,积极倾听并收集客户反馈意见,及时汇报给相关部门,展现优秀的客户服务意识。
7.不断开拓新的货运途径,为公司物流发展注入新活力。
行政人事文员:
1.建立并管理公司的文件档案系统,确保文件安全有序。
2.负责文件的接收、传达与保管工作,展现细致的文件处理能力。
3.审批购买作业用品,妥善保管并分发,同时负责作业文件的起草与打印。
4.制定公司的规章制度,展现出色的制度制定能力。
5.联系作业设备及货运设备的维修工作,确保设备正常运行。
6.管理作业环境卫生与职工社保事务,关心员工福祉。
7.与总公司行政部紧密对接,确保工作顺畅进行。
8.负责招聘新员工,为公司注入新鲜血液。
9.建立并管理职工上岗、考核、调动等档案资料,确保人事流程无误。
10.精确计算并处理职工考勤,展现高效的人事管理能力。
物流行业的工作涵盖多个层面。高端职位如物流经理、物流主管等,平均月薪约8000元,要求本科学历以上,英语流利,具备至少3年的工作经历,了解ERP体系等。而低端职位则包括库房收发、库房理货等适合男性从事的工作,以及物流单证的输入和操作等适合女性的工作。对应聘者的基本要求包括年龄、学历、英语基础,还需具备吃苦耐劳的精神,适应倒班、加班等工作要求。技术方面要求能熟练操作自动化设备,进行单证输入等操作。对于应届毕业生,企业提供实习或见习岗位,正式聘用后的月薪约在1500-2500元之间,要求至少大专学历,英语四级以上,熟悉OFFICE、EXCEL软件操作,熟悉物流基础知识,具备良好的团队协作和沟通能力等。物流行业的工作多样且富有挑战,需要各类人才共同推动其发展。
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