物流部门人员及其职责详解:
一、物流部部长:
1. 负责物流部的整体日常运作与管理,调整人力资源以适应工作需求。
2. 制定并控制物流部的工作计划,确保部门的高效运作。
3. 全面监控仓库工作,确保物资安全无损。
4. 与公司各部门沟通协调,促进内部合作。
5. 复核所有配送物资,确保准确无误。
6. 及时安排门店物资配送及调配车辆。
7. 修订并优化部门工作流程及管理制度。
8. 签发物流部文件及单据,确保工作有序进行。
9. 培训和考核下属员工,提升团队整体素质和工作效率。
10. 负责处理报销品的销毁工作。
11. 组织并监督仓库盘点,确保库存准确。
12. 协助公司各部门工作,促进公司整体目标的实现。
二、仓库主管:
1. 协助部长管理仓库运作,确保物资安全。
2. 处理仓库日常产品维护事务。
3. 管理冷库及贵重产品库,采取必要的保温或冷藏措施。
4. 按流程进行产品收发清点,按仓库管理制度查验数量。
5. 安排物料存储位置,确保存储有序。
6. 记录每日配送明细,审核定期盘存。
7. 处理不良产品的上报及退货事宜。
8. 策划物资入仓仓储位置,合理摆放。
9. 跟进监督不良产品的退货通知。
10. 协助报销产品的销毁工作。
11. 协助安排门店物资配送及车辆调配。
三、验收员:
1. 坚守质量原则,确保产品入库质量。
2. 按法定标准及合同规定对购进产品进行逐批验收。
3. 拒绝不合格产品入库。
4. 在规定的待验区进行验收,普通产品应在到货后一个工作日内完成,特殊产品应在2小时内完成。
5. 按照“产品验收抽样程序”保证验收的样品具有代表性。
6. 检查产品的包装、标签、说明书及相关证明文件。
7. 对特殊管理产品的包装标签有规定的标识和警告说明。
8. 进口产品的标签需注明产品名称、主要成份、注册证号及中文说明书等。
9. 验收首营品种时,应有同批号的产品出厂检验报告书。
10. 规范填写验收记录,保存至超过产品有效期一年,但不少于三年。
四、退货员:
1. 办理货品退回验收,核对产品名称、剂型、规格、数量等。
2. 检查退回产品是否封箱完整。
3. 核对退回货品和退货清单。
4. 录入退回货品信息。
5. 协助跟进不良产品的退货通知,并验收登记。
五、库管员:
1. 按配送单核对购进单位、产品名称、剂型、规格、数量等信息,并检查包装完好性。
2. 遵循“先进先出”原则发货,并严格查核配送单信息。
3. 对有温度要求的产品采取必要的保温或冷藏措施进行配送。