库存,作为供应链的核心组成部分,在各大公司的运营中占据着举足轻重的地位。从1977年至2000年,高科技公司的库存绩效实现了显著增长,周转次数也相应增加。以苹果和戴尔等领军企业为例,它们的库存运作周期已缩短至仅6至8天,与此相对应的周转次数分别为61次和46次,相比二十年前减少了50%。那么,是什么促使这些公司如此热衷于降低库存、提高库存周转率呢?
在美国和加拿大的大公司中,物流成本的构成及比例在2000年呈现出了明显的特点。据统计,即便在发达国家,全年流转费用的开销也占到GDP的10%。在我国,由于流转技术水平和效率相对较低,物流成本高企,每年全社会开销的流转费用约占GDP的20%,高达17880亿元。库存在物流本钱中占比较高,成为企业降低成本的关键环节。
削减库存带来的经济效益是显而易见的。在美国制作业中,库存成本平均占库存价值的30%至35%。假设一个公司的年库存产品价值为2000万美元,其库存成本将超过600万美元。这些成本源于过期、保险、机会成本等多种因素。如果能够将库存量减少到1000万美元,公司即可节约300多万美元的成本,这些节约的成本可以视为公司盈利的增加。尤其对于高技术企业而言,由于其产品过期迅速和物流运作条件要求高,存货持有成本应显著高于一般企业。
为了降低库存成本并提高竞争力,各家企业纷纷采用独特的策略。其中,“牛奶取货”方法被一些企业用来优化供应链效率、缩短新产品的导入和上市时间。以上海通用为例,该公司通过此方法成功降低了库存成本。上海通用拥有四种车型和众多的国内外供应商。部分零件根据生产需求,在指定时间直接由供应商送到生产线,实现了零库存,节约了资金占用。对于用量较少的零部件,上海通用采用了“牛奶圈”策略:每天早晨,公司的车辆从厂家出发,沿途到各个供应商处装上所需零件,然后再回来。这种方法避免了供应商空车返回的浪费。
上海通用还注重与供应商建立共赢关系,树立供应链预警机制。通过和谐与供应商之间的关系,实现资源的最大化利用。公司采用了“柔性化生产”,对供应商的要求极高,需要供应商经常保持供货状态,从而给供应商带来较高的存货成本。为了解决这个问题,上海通用与供应商保持时刻的信息沟通。
我们拥有为期一年的生产预测,以及为期半年的生产预测。我们的生产策略是滚动式的,基本上每周都会进行更新和调整。在这个滚动生产模式的基础上,我们的产值不断地进行着精细调整。这一机制的核心是要让供应商也能看到我们的计划,使他们能够根据我们通用的生产计划来组织自己的库存和生产安排,从而减少库存资金的占用。如果供应商在原材料、零部件方面遇到任何问题,他们也需要向我们提供预警,这是一个双向的信息交流。如果出现某个零件供应不足的情况,我们会立即启动应急机制,利用上海通用甚至全球的资源来应对需求缺口。
没有强大的供应链支持,我们无法实现良好的生产。我们强调与供应商共担风险,共享成果,共同发展。面对千变万化的市场环境,我们的供应链策略也要灵活多变。例如,在美国“9·11”事件后,我们在北美的进口零部件供应出现了问题,于是我们迅速启动了应急预案,暂停了海运,转而采用空运的方式。再比如伊拉克战争爆发时,通用汽车预见到战争可能对供应链产生影响,因此增加了零部件库存并预警所有供应商进行库存调整。在SARS疫情期间,我们也采取了应急措施。我们无法保证一切万无一失,但我们会竭尽全力保护客户利益,同时维护供应商的利益,不会将成本转嫁给他们。归根到底,供应链的核心是要实现双赢的局面。