重要任务概览:
我们的团队肩负着公司日常收购、物流及工程分包的核心职责。我们犹如冰山一角,虽只显露一小部分,但埋藏在海底的部分同样重要,直接影响着公司的沉浮。收购、物流、工程分包是公司成本管理的重要组成部分。
团结合作是我们的信条,我们活跃全力支持前台各项任务,从收购到发货,再到送货,再到寻找工程施工队并签订工程分包合同,我们认真完成每一项任务。商务人员不懈努力与供货商交流,以寻找物美价廉的货品。严格履行收购职责,每天询价、比价、议价及订购,确保主要库存货品的充足供给。库管员严谨负责,确保收发货物有序进行。司机们安全行车,完成后勤运送任务。我们合理规划送货线路和发货途径,降低物流费用,节约开支。我们对本部门的车辆进行定时保养,确保车况良好。工程核算员则积极搜集工程材料、询价,与分包工程队谈判、签约,努力节约每一分工程分包费用。
在日常工作中我们也存在不足。部分商务人员对产品功能、标准了解不足,所订购的货品有时无法获得最佳价格。为此,我们将加强个人专业知识学习,向其他部门同事请教,不断提高部门整体水平。我们还将加强与其他部门的合作,加快资金回拢,使资金周转更加流畅。工程分包尚在起步阶段,我们将继续寻找并添加新的施工队伍,进行技能专业培训,以满足项目需求。
优质服务和学习专业知识是我们后台部门的本职。我们全身心投入日常工作中,不断提高工作效率。在此,我们要感谢公司领导的大力支持,感谢各部门的协助,感谢全体员工的辛勤付出。
展望未来,我们的部门作业方针如下:
1. 追求无止境的目标是我们的动力源泉。我们相信目标是指引我们前进的氧气。在新的一年里,我们将致力于提高出入库准确率、控制积压库存、降低收购成本、缩短进货周期并控制物流成本。
2. 我们将加大工程分包队伍的建设,引入多家报价、公平竞争,以降低分包成本。我们还将不断学习物流收购专业知识、加强产品训练,并积极参与相关技能训练。
在供应链管理的领域中,我们需要以超凡的坚持,精妙地掌控库存状态。目标是实现库存的最优化,让库存量既不匮乏也不冗余,避免停工待料和无法按时交货的尴尬局面。我们必须避免存货过多导致的资金积压、周转困难,以及伴随而来的利息负担和持有成本的压力。
采购成本直接关系到公司的盈利增长点,而采购质量则直接关系到工程验收的进度和客户满意度。我们部门的核心任务清晰明确:一是确保及时适量的供应;二是保证货品的高质量;三是追求成本最优化;四是协调管理供货商和整个供应链。我们将从供货商管理入手,对供货商进行合理评估,考量产品质量、账期、准时交货以及售后服务等多个方面,持续改进和优化。
物流成本的掌控常常被我们忽视,它是一个隐形的成本怪兽,实则占据货品成本中的相当大的比例,侵蚀着我们的盈利。我们必须提前制定采购计划,合理规划采购项目。填写《请购单》已经变得至关重要,请公司各部门密切合作,详细填写类型、标准、需求到货日期以及特殊需求,避免货物在仓库内存放时间过长,影响售后服务。
随着工程分包队伍需求的不断增加,我们邀请施工队伍加入我们的技能训练中,不断提升专业施工技能水平。我们将通过多家招标、公平竞争来降低工程分包成本。
坚信“活到老,学到老”的古训,学无止境。来年,我们将在日常工作中向技术工程师学习专业知识,积极参与公司组织的各类培训活动,寻找外部供应链物流专业的学习机会,使每一位部门员工都能成长为专业的采供物流师。
目标是企业盈利的动力源泉。我们将与合作部门一起完成公司目标,共同实现部门目标。只有当公司目标和部门目标完美融合时,我们才能爆发出翻天覆地的创造力。让我们为了明天的目标而共同努力!