时光荏苒,回首2007年,我们部门走过的足迹令人感慨不已。作为公司新组建的半年来,我们顺利完成了全年采购计划、发货任务和工程分包任务,这一成就离不开全体员工的团结协作和共同努力。
我们的团队由七名员工组成,包括部门经理崔皎、库管员张跃明和王金(现任新疆库管兼财政)、商务向丽丽和余波、工程分包核算员侯常茂以及司机李绍华。我们的主要工作职责包括公司日常物资的采购、投标询价、供应商的开发和评价、采购合同的签订、付款申请等。我们还负责货物的保管、入库、出库管理,工程分包的投标工作以及工程分包价格的审核和工程合同的签订。我们还承担公司产品的销售发货运输工作。
我们的工作理念是团结合作,积极支持前台工作,确保公司运营顺畅。我们的工作重要性不言而喻,承担着与公司成本密切相关的几大事务,采购、物流、工程分包是公司成本管理的重要组成部分。成本如同冰山一角,只有少部分露出水面,大部分隐藏在水下,隐藏的部分直接影响到公司的运营状况。合理控制采购成本、物流成本和工程分包成本是我们部门的重要任务之一。
为了实现这一目标,我们合理规划采购,确保主要库存物资的充足供应,满足紧急采购需求,降低缺货风险。采购商品的质量直接关系到公司工程质量的好坏,因此我们会与供应商积极沟通,寻找性价比高的产品。我们的商务人员每天不懈努力,与供应商交流、询价、比价、议价,确保采购价格的合理化。库管员认真负责,确保货物的收发、保管、下货、打包等工作有序进行。司机们安全行车,合理规划送货线路和发货途径,降低物流费用。工程核算员则积极搜集工程材料信息、询价,并与分包工程队洽谈、签约,努力节约每一分工程分包费用。
在日常工作中我们还有许多不足之处。部分员工对产品功能和标准不够熟悉,导致订货时无法获得更好的折扣和价格。为了改进这一点,我们将加强个人专业知识学习,向技能部、客户部同事请教,不断提高部门整体水平。我们还将合作其他部门做好采购、库房、分包各项工作,保证公司管理体系的正常运转。
展望未来,2008年我们将制定以下工作目标:
一、目标决定未来,追求永无止境。我们将致力于实现以下目标:
1. 出入库准确率达到99.5%,控制积压库存,加快资金周转。
2. 采购货物做到质优价廉,满足客户需求,降低采购成本。
3. 缩短进货周期,避免航空货运,控制物流成本。
4. 加大工程分包队伍规模,多家报价、公平竞争、降低分包成本。
5. 不断学习物流采购专业知识,加强产品培训。我们将致力于实现这些目标并不断提升自身专业能力。感谢公司领导的大力支持和各部门的协助。相信在全体员工的共同努力下明天将更加灿烂辉煌!