当前物流会计核算存在显著问题。核算的范围和内容不够全面,主要关注采购和销售物流,忽视了其他关键物流环节,如供应物流、生产物流等。这导致物流费用的计算不完整,影响了会计信息的真实性。物流会计信息的披露与其他成本费用的披露混杂,使得获取物流数据的过程复杂且时效性差。部分物流费用是公司间接费用的一部分,其分配方法依然沿用传统会计方法,这不利于生产业绩的考核和评价,高级管理人员的决策也可能因此失误。
为了改善物流成本核算,可以采取以下措施:
一、细化物流成本核算法则。按照支付形态,将物流成本分为运费、保管费、包装材料费等,并分别记账。这不仅可以了解物流成本总额,还可以明确哪些经费项目花费最多,从而帮助认识物流成本合理化的重要性。
二、按功能核算物流成本。将物流费用按包装、配送、保管等功能分别核算,可以找出实现物流合理化的关键所在,并进行作业管理,设定合理化目标。
三、按适用对象核算物流成本。可以按商品、地区、顾客或营业单位作为适用对象来计算物流成本,以便分析成本去向和加强管理。特别是按顾客计算物流成本,可作为选定顾客、确定物流服务水平的参考。
四、采用ABC成本法核算物流成本。这种方法以活动为基础,将公司消耗的资源按资源动因分配到作业,再把作业收集的作业成本按作业动因分配到成本对象。以作业为中心,不仅能提供准确的成本信息,还能提供改善作业的非财务信息。应用作业成本法核算公司物流并进行管理可分为四个步骤:界定作业、确认资源、分配资源到作业以及分配作业成本到产品或服务。通过这样的步骤,可以更精细地掌握和管理物流成本。
深探作业动因,揭示成本与产品间的微妙联系。当某个产品的问题频发,引发众多顾客服务电话时,我们根据电话数量这一关键作业动因,精准分配作业成本至对应产品。这背后体现的是精细化的成本管理逻辑。
高效物流管理,从标准化开始。我们以物流为大系统,对内的设施、机械设备等制定统一技术标准,确保整个物流系统的和谐运作。我们梳理包装、装卸、运输等各环节的工作标准,确保系统内部的协同配合,从而提升物流效率,降低运营成本。
实现供应链管理的效率化,是降低成本的又一关键。这不仅仅要求本公司内部物流体制的优化,更需要协调与其他公司、客户及运输业者的关系,确保整个供应链的高效运作。为此,公司各职能部门都需要加强成本控制,提升顾客物流服务,确保公司利益的最大化。
现代信息系统的构建,是降低物流成本的重要抓手。借助互联网等高新技术,我们实现物流全过程协调、控制和管理,从网络前端到最终端客户,中间过程服务得以顺畅进行。这不仅提高了物流作业的准确性,更建立了战略性的物流经营系统,使各公司间快速协调合作,共同控制物流成本。
流通全过程的视角,让我们更全面地管理物流成本。我们追求的不仅是本公司的物流效率化,更是整个流通过程的物流成本效率化。例如,随着零售业态的发展,我们可能需要建立新型的物流中心或自动化设备,虽然短期内增加了成本投入,但长远来看,这大大提高了物流绩效。
效率化的配送是降低成本的必经之路。我们努力构建短时间、正确的进货体制,同时注重配车计划管理,提高装载率和车辆运行效率。通过有效的配送计划信息系统,我们实现了生产商配车计划与生产计划的无缝对接,提高了配送效率,降低了运输和进货成本。
退货成本的削减也是我们不能忽视的一环。退货成本在公司物流成本中占有较大比重。随着退货会产生一系列费用,包括退货商品的损伤或滞销费用、处理退货的人员费用等。为了降低这一成本,我们需要特别关注退货管理,制定合理的退货政策,减少随意退货现象,优化退货流程,降低处理成本。
通过深入理解作业动因、实现物流标准化、优化供应链管理、构建现代信息系统、从流通全过程视角管理成本、实现效率化的配送以及削减退货成本等多方面的努力,我们可以有效控制物流成本,提高公司的经济效益。