一、校园快递物流的运营之道
在现今的市场环境中,当快递物流面对校园运营时,主要采取两种策略。其一,与校方建立沟通合作,寻找合适的场地设立营业网点。这种模式下,营业时间相对灵活,能够满足不同时间段师生的需求。其二,不在校园内设置实体网点,而是将快递件集中在学校门口或附近区域,通过短信、电话等方式通知师生在规定时间内取件。这种方式的取件时间通常较为集中,快递件需要在短时间内被领取,否则会被快递员带走,次日再行通知。
二、校园快递物流的挑战与问题
1. 快递公司的繁多与营业网点的混乱
当前市场上有众多的快递物流公司,如“三通一达”(中通、申通、圆通、韵达)、顺丰、邮政EMS等以及众多小型公司。他们各自采用不同的运营策略和方式,这使得校园快递投入面临种种问题。由于缺乏统一的营业网点规划,这些公司大多各自为政,在校园内外寻找自己的经营场所,造成了营业网点的混乱,给师生取件带来不便,服务质量参差不齐。
2. 配送环节的短板
在配送过程中,由于快递员素质的差异,服务过程中存在态度问题。由于缺乏固定的营业网点和巨大的校园快递量,快递员在配送时往往将快递件摆放在地上,容易导致快递损坏。特别是在雨雪天气,问题更为严重。集中的取件时间也导致学生在取件时面临排队时间长、人员拥挤等问题。
3. 网络信息数据共享的不足
不同的网络商家选择的快递物流公司不同,这些公司使用的网络信息技术也各不相同,导致快递员与顾客在查询货物信息时面临困难。快递员与顾客信息查询的不同步、物流信息的滞后等问题也使得快递的取件过程变得复杂。学生在取件时只需报出简短的暗号即可取走快递,这带来了漏拿、错拿、冒领等安全隐患。
4. 校园快递物流的“最后一公里”难题
校园内的快递物流往往无法像传统物流那样直接派送到顾客手中。学校环境的特殊性,如较为封闭,导致快递员无法进入学生宿舍或教学区域,将快件亲自送到顾客手中。这导致了快件派送的失败,需要多次派送,既降低了服务质量,又增加了成本,还给顾客带来了不便。
5. 校园环境的问题
由于缺乏固定的校园内营业网点,大量的快递包装废物给校园环境带来了污染。堆积的纸质包裹容易引发火灾,给校园的环境安全带来隐患。
三、优化校园快递物流的设想
1. 统一营业网点管理
一、便捷管理快递物流,打造优雅校园新环境
为更好地管理校园内的快递物流公司,学校采取了一系列措施。统一办理后,校园环境变得井然有序,早年杂乱差的现象得到了显著改善。闲置场所得以再利用,提高了整体环境利用率。不仅如此,各快递物流公司都有了自己的营业网点,省去了学生和教师东奔西跑的时间和精力,服务水平得到了极大提升,质量也得到了优化。
二、建立永久网络信息数据,实现物流信息全面共享
针对各快递物流公司的网络信息服务差异,我们利用学校的技能资源和人才力量,建立了永久网络信息服务平台。通过录入学生个人信息和快件信息等数据,形成大数据网络,使物流信息趋于同步。这一举措大大提高了学生在取件时个人信息的准确性,有效减少了快件漏拿、错拿、冒领等问题,既降低了快递物流公司的作业失误率,又提升了服务水平,确保每一个快递都能准确无误地送到学生手中。
三. 加强与完善学校快递物流“最后一公里”
考虑到学校的复杂性和特殊性,校方采取了在门口设立门禁、组织保安等措施,以阻止社会人员进入学校。部分学校甚至在宿舍楼安装了门禁系统。这在一定程度上给实现学校快递物流“最后一公里”带来了挑战。针对这些问题,我们可以借鉴城市中社区快递柜的成功经验,如丰巢自提柜、日日顺自提柜等,将其引入学校并放置在靠近宿舍楼的区域。这样不仅能方便学生取件,减少排队等待时间,还能提高物流快递公司的作业效率。高校可以设置勤工助学岗位在快递点,而快递物流公司也可以推出特色服务,如积分兑换免费送货上门、上门取件、邮寄快件满减等。这样既能避免社会人员进出学校宿舍作业区域,又能促进勤工助学,有效解决“最后一公里”问题。
四、优化学校环境,提高快递资源利用率
学校快递营业网点周围的环境常令人担忧。为了改善这一情况,我们建议校方或快递公司集中处理快递包装纸箱。目前,快递包装以纸制品为主,可以联系专门的公司进行回收再利用或集体销毁。加速环保材料的研发和使用,使外包装全部采用环保材料。这不仅优化了学校的环境卫生,还为快递公司节省了包装成本。这些环保材料可以采用不易燃的材料,即使暂时存放无法销毁,也能保障学校的日常安全,消除了纸质包装带来的安全隐患。由校方牵头加强管理和执行力度。