在企业的运营中，物料管理无疑是一项至关重要的任务。从原材料的采购到产品的生产，再到销售，每一个环节都离不开对物料的管理。谈到物流，除了我们熟知的第三方物流、电子商务和配送等概念外，还有一项同样重要的业务——那就是企业内部物流管理。这涉及到从采购、生产到销售的整个过程中，对物料的管理事务，如原材料的采购、存储、领用以及销售等。
在实际操作中，由于物料种类繁多、形态各异、账目与实物时常存在偏差等原因，物料管理成为企业工作中既重要又复杂的环节。但我们可以从管理基础（数据）和管理工具（管理信息系统）两个方面来对其进行有效控制。
在企业信息管理体系中，物流管理的数据包括物料主文件、物流信息、货源清单、供应商信息、等。即使不使用任何软件，企业也应建立完整的基础信息。在手工操作的情况下，即使这些数据都非常准确，也无法满足企业管理的需求。特别是在数据量巨大且时间紧迫的情况下，手工处理根本无法完成。
在企业管理中，强调的是计划控制下的物流管理。具体内容是根据独立需求计划计算物料需求计划，再根据物料特性计算产生生产计划或采购计划。这一过程称为MRP计算。ERP系统的核心是MRPII，而MRPII的核心是MRP。通过管理物流，以计划为控制中心，可以在“最需要的时刻提供适量的物料”，从而使库存成本、采购成本以及物料的总成本最低。下面我们从采购、库存、销售三个方面进行详细论述。
关于采购管理的改进：
在大多数企业中，虽然设有采购计划员岗位，负责根据企业未来的生产计划编制采购计划，但很多企业的实际采购并不完全按照这一计划进行，往往要经过加工调整，而调整的根据往往是领导的个人经验。企业经常会出现计划外采购的情况，一般都是因为出现了临时的意外情况。很多企业的老板在审批文件时，常常没有根据只能被动签字。而在设备自动化程度越来越高的今天，产品制作过程中的成本压缩空间有限，资料的采购成本却有巨大的优化空间。
造成上述现象的主要原因在于信息渠道不畅和基础数据不准确。手工报表既滞后又容易出错，在数据量大的情况下也难以翻阅，因此很难起到应有的作用。而通过管理信息系统中的采购体系，在编制采购计划时，可以直接从相关部门获取真实准确的需求数据，从而解决采购计划的盲目性和编制复杂性。
关于库存管理的改进：
一个产品由多种原材料构成，每种材料的批量和采购提前期都不尽相同。为了降低成本而不影响生产，企业需要关注每种材料在仓库中应保存的数量。很多企业的物料库存不配套，导致工艺调整后的物料大量浪费。一些企业没有进行先进先出的发料管理，导致物料过期、变质，质量问题无法追溯。还有手工编制的库存报表被领导忽视，财政与库房对不上账等问题都亟待解决。
物料的配套管理是企业最关心的管理问题之一。从最早的MRP到后来的MRPII、ERP，如何有效地降低库存一直是这些系统的核心功能。通过管理软件和体系，企业可以精确控制库存数量，实现先进先出的发料办理，降低物料浪费和过期风险。通过联网的体系直接从相关部门获取数据，确保数据的真实性和准确性，为决策提供有力支持。这样一来，不仅可以提高管理效率，还可以降低成本，增强企业的竞争力。在库存管理的征途上，物流管理的角色举足轻重。它如一位智慧向导，引领企业走出库存结构不合理的困境。作为ERP系统的核心基础数据，物流管理可谓是解决产品结构不合理问题的基石。要想实现按需采购、按需仓储、按需发货，物流管理的精准性至关重要。令人扼腕叹息的是，不少企业在尚未精准掌握物流管理结构之时，便急于推进ERP系统，这无异于在沙堆上建塔，基础不稳，项目何以成功？
犹如精巧的钟表匠人对待每一块精密的机械，物流管理需要细致入微的打磨和调整。从供应链的起点到终点，每一个环节的流畅与否直接关系到整个体系的运转效率。正是基于这样的认识，物流管理在ERP体系中的位置显得尤为关键。它不仅是处理库存结构问题的有效手段，更是确保整个业务流程顺畅运行的关键要素。
在追求精准物流管理的道路上，企业需如履薄冰，谨慎行事。只有对物流管理有深入的理解和把握，才能真正实现按需采购、按需存储、按需发货的理想状态。而那些忽视物流管理基础，急于求成的企业，很可能在推行ERP系统的过程中遭遇挫折，项目难以为继。企业必须深刻认识到物流管理的核心地位，夯实基础，方能确保ERP项目的成功实施。