物流企业施行项目办理的过程

物流企业实施项目办理的流程详解

随着现代物流需求的日益增长,物流企业通过实施项目办理,能够高效、低成本、高质量地满足客户的物流需求,符合现代物流对物流企业的要求。那么,物流企业实施项目办理的具体流程是怎样的呢?下面我们来一探究竟!

一、物流项目的获取

物流企业的发展和壮大,离不开物流项目的获取。当前,由于尚未形成成熟的物流项目交易市场,物流服务项目信息的来源主要有:公司固有的客户群、相关媒体(如网络、报纸)上发布的物流需求信息、主动发送过来的投标邀请、通过项目开发获取的项目,或是客户的延伸服务以及物流信息交易网站等。

二、物流项目团队的组成

获取项目后,紧接着就是组建项目团队。项目团队的结构通常采用矩阵制安排结构。团队成员一般由公司内部调配,也可能从其他项目团队中抽调,或者对外招聘。值得注意的是,项目团队人员并非一步到位,会随着项目服务内容的变化而调整。但项目经理则是贯穿整个项目始终的关键人物,在团队中起到领导和协调的作用。

三、物流项目方案的确认

详细的解决方案需要客户与项目经理共同参与拟定。这一过程需要细化项目运行流程,编写岗位职责,构建组织结构,制定项目考核体系和项目人员绩效考评系统。与客户共同商议服务的环节、作业交接和各方的权责等。

四、物流信息系统及信息共享

物流信息系统是物流项目的核心。项目所有流程的运作效果都可以在物流信息系统上体现。可以说,物流信息系统的准确率是客户满意度的晴雨表。现代物流服务供货商通常都有自己的物流信息系统,其开发方式由供货商的战略决策。

五、物流项目考评系统的制定

制定物流项目考评系统主要从以下几个方面入手:

1. 仓库管理和操作目标体系:包括库存准确率、入库准确率、出库准确率、仓库破损率以及标准管理评分。

2. 运输服务目标系统:涵盖发货及时率、到货及时率、返单及时率、客户投诉率、客户满意度等。

3. 单据录入作业评价目标:数据录入的及时性和准确性。

4. 进出口事务评价目标:报关及时性、单证处理及时率等。

5. 客户服务评价目标:客户投诉处理效率、客户满意度等。

6. 费用结算评价目标:费用结算的准确性和及时性。

7. 持续改进能力评价目标:综合对比目标。

绩效考评目标的制定应尽可能量化,具有可操作性。考评系统可以采用评分制或分级制。

六、项目的运行监控

项目开始后的监控过程包括实际运行状况的测量,与计划状况的比较。为了监测实际运行情况,把握已开展或完成的活动,确保项目活动按照基准计划进行,建立项目考评系统十分重要。这些目标应务实、客观、可测量。如项目出现偏差,应找出偏差,采取纠正措施,使项目回到正常轨道,确保项目的成功。

七、项目的结束

项目合同到期或项目提前完成,即进入结束阶段。结束阶段的主要工作包括项目交接、项目成果总结以及项目经验总结。

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