物料管理在公司运营中占据核心地位，它是制造公司增值过程中的关键环节。当我们谈论物流时，除了众所周知的第三方物流、电子商务和配送等概念，还有一个重要的领域值得我们关注——那就是公司内部物料管理。物料管理涵盖了从采购、生产到销售的整个流程，包括原材料的采购、存储、发放以及销售等业务。
在实际操作中，物料管理因其复杂性而一直被视为公司管理的一大挑战。品种繁多、形态各异、账目与实际分离等问题常常让管理者头疼不已。通过构建扎实的管理基础和使用先进的管理工具，我们可以有效控制这一问题。
在公司管理信息系统中，物流管理的基础数据包括物料主文件、物流管理、货源清单、供应商信息等。即使不使用任何软件，公司也应建立完整的基础信息体系。在手工操作的情况下，即使数据准确，也难以满足公司管理的需求。对于大量数据和时间紧迫的任务，手工处理根本无法应对。
强调计划控制下的物流管理是公司管理的重要一环。通过独立需求计划形成物料需求计划，再进一步根据物料属性产生生产计划或采购计划，这一过程称为MRP计算。ERP系统的核心是MRPII，通过管理物流，以计划为控制核心，确保在“最需求的时候提供最适量的物料”，使物料总成本最低。接下来，我们将从采购、库存、销售三个方面详细阐述。
关于采购管理的改进。许多公司存在采购计划执行不严谨的现象。领导的个人经验往往取代了科学的采购计划，导致计划外采购频繁出现。由于缺乏准确的基础数据和畅通的信息渠道，老板在审批签字时往往没有依据，只能被动签字。这种现象不仅使得采购成本居高不下，还影响了采购效率。而通过管理软件，我们可以获得真实、准确的数据，从根本上解决采购计划的盲目性和复杂性。
在库存管理方面，公司常常面临库存物料不配套、物料过期变质等问题。这是因为没有实行先进先出的发料管理，导致物料去向不明，质量问题无法追溯。手工编制的库存报表往往被领导忽视，没有起到应有的作用。而与财务的对账也常出现问题。针对这些问题，我们可以借助管理软件对库存进行科学管理，确保库存物料的准确性和有效性。
物料管理是公司运营中的核心环节。通过构建完善的信息系统和管理基础数据，我们可以提高物料管理的效率和准确性，降低成本，增强公司的竞争力。物料的配套管理一直是企业运营中的关键管理议题之一。从早期的MRP到后来的MRPII和ERP系统，这些系统的核心功能都是致力于降低库存成本和提高运营效率。库存管理的问题常常困扰着企业，而物流管理作为解决库存结构不合理问题的关键手段，无疑是ERP系统中至关重要的基础数据。实际上，实现精准的产品结构管理离不开合理的物流管理，因为它是实现按需采购、按需存储和按需发料的前提。遗憾的是，不少企业在物流管理系统尚未健全之时就急于实施ERP系统，这样的做法无异于在沙堆上建塔，项目成功的可能性自然会大打折扣。因为只有当物流管理准确无误时，企业才能真正实现库存的优化配置，从而达到降低运营成本和提高运营效率的目的。