物流公司的管理制度及各个岗位职工的管理制度和责任

岗位职责概述:

运营总经理:

1. 全面掌管各项运营行政工作,确保公司运营顺畅无阻。

2. 制定职工守则,经董事会批准后执行,确保公司纪律严明。

3. 精心编制整体事务流程计划,保证货品以专业方式运作,流通安全。

4. 搜集运输信息材料,构建信息处理中心,完善消息体系,确保货品网上查询即时可靠。

5. 制定公司开支守则,经财政总监审议后提交董事会批准执行。

6. 严格操控运作成本,包括车队、运费、作业、公关等各个方面。

7. 制定职工服务报表,积极评估服务水平。

8. 拟定专业库房处理报表,确保库房管理规范化。

9. 在危机事件发生时,立即履行职责,确保公司应对迅速有效。

10. 向人力资源部提供专业意见,共同制定职工训练手册。

11. 实现一体化概念,促进职工及客户储运业务协同。

12. 编制每周事务表,包括总量处理表、事务成本表等,提交董事会审议。

仓储主管:

1. 协助运营总经理处理仓储事务。

2. 制定总仓、分仓操作规范,负责实施中的辅导与监督。

3. 负责仓库规划作业,确保仓库空间得到合理利用。

4. 核定库房租用费用,确保成本控制在合理范围内。

5. 负责公司及网点库房的安全检查,确保仓储物资安全。

6. 及时处理各库房的突发事件,制定有效的解决方案。

7. 掌握库存滞销状况,协助出售和售后控制库存滞销。

8. 处理不良品,如漏装、残缺、旧损等,及时与收购部门联系解决。

9. 负责仓库出险后的索赔作业,协助保险公司快速得到补偿。

10. 随时掌握公司库存状况,为计划部门提供准确判断。

11. 推广运用物流软件,收集反馈及二次开发的意见。

12. 对公司仓管工作负有辅导责任,负责仓管的考核工作。

运送主管:

1. 协助运营总经理处理运输相关事务。

2. 制定货运操作规范,负责实施中的辅导与监督。

3. 与物流规划工作协同,确保物流顺畅。

4. 与物流公司沟通协作,达成优秀合作目标。

5. 负责物流费用的核定作业。

6. 处理运输过程中的突发事件,制定解决方案。

7. 保证货畅其流,跟进每一个交接环节。

8. 确保准时供货、准点到位,全面投入物流体系各项工作功能。

9. 处理运输过程中的问题,如漏装、残缺、进水等,与厂商协商处理。

10. 负责运输保险相关事宜,完成出险后的索赔作业。

11. 对公司配送作业负有辅导责任。

库存监控:

1. 与公司库房建立直接联系,掌握货物出入库动态。

2. 运用物流软件,随时获取货物出入库数据。

3. 熟练电子商务软件操作,监控库存进货和出货动态。核对库存数据,完成《库存日报表》。

4. 定期进行滞销计算、滞销出售与库存计算作业及人员领用手机的计算作业。跟进库存月度盘点及核对工作。

在繁忙的商务活动中,我们有许多重要的职责需要履行。对于董事长、总司理和部分司理交办的临时性任务,我们始终全力以赴完成。

在物流运输领域,我们的团队肩负着确保每一单货物按时到达客户手中的重任。依照订货合同及分货计划,我们紧密跟进每一单货品的运送和配送进度,及时协调并快速解决运输过程中出现的各种问题。我们的目标是保证客户在协议期限内准时收货。我们还负责在物流系统内准确制定调拨通知单,提前通知公司库房做好接货入仓准备。我们密切关注所有物流运单,包括公司内和公司间的调拨运单,并及时发送货运公告。我们还负责确认发运货品是否安全、便捷、准时抵达目的地,并处理货运中的不良状况。

行政人事部也是我们公司不可或缺的一部分。行政人事部经理负责制定处理手册、选拔合适的人才、拟定提高员工工作效率的计划、建立和谐的职工合作关系等。他们还协助各部门控制职工工资,提供人力资源市场平均工资给各部门主管,以确保职工不流失。对于行政处理和人事处理方面,我们负责编写作业说明书、研究和解决可能导致劳动者不满的问题等。我们还致力于加强与相关机构的联系,履行公司社保等福利计划,并帮助处理员工激励措施和改善工作环境等任务。我们的前台文员和人事行政文员也扮演着重要角色,他们负责接待来访客人、电话服务、公司机票预定等工作。

身为一位深谙业务往来之道的财务专家,您肩负着公司内外账务往来的重要职责。您的工作不仅仅是简单的账目往来,更是公司运营的重要一环。您的工作风格精确、严谨,对待每一个往来账目都能细心审查,确保公司与外部单位的交往保持清晰的账目往来记录。在您的指导下,各个营业网点的财务工作更加顺畅有序。

您审阅各类费用报销单时,总是能迅速识别出其中的细节问题,无论是分公司的还是总公司的账目,您都能准确判断其真实性。每月的库存货品盘点工作更是您展现专业能力的舞台。您精心组织盘点流程,仔细核对每一项货品,确保库存货品账目与实物相符。一旦发现差异,您会立刻催促相关部门查明原因,并针对性地提出解决方案。在您的监督下,库存货品的管理得以更加精确高效。

您深知税务法规的重要性,始终遵循国家税法规则,确保公司及时准确地申报并缴纳各种税金。对于下属单位的税务工作,您更是细心辅导,确保每一位员工都能准确理解并执行税务政策。您的专业知识与严谨态度,不仅赢得了同事们的尊重,更为公司的稳健发展提供了坚实的财务支持。

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