物流公司工作室主任的责任

物流公司关键岗位职责概览

① 运务副总司理：

1. 全面掌管运输与库房的行政运作。

2. 制定运务职工守则，经上级批准后执行。

3. 统筹总体事务流程，确保货品在专业、安全的方法下流通。

4. 收集运输信息，与电脑体系部合作，完善信息体系，实现货品网上查询。

5. 制定运务部开支规则，经财政总监审核后执行。

6. 授权各部门运输守则，包括空运、陆运，制定其职工守则。

7. 控制运作成本，包括车队、空运费及库房租金等。

8. 活跃评估服务水平，制定专业库房处理报表。

9. 应对危机事件，提供专业意见。

10. 与人力资源部合作，制定职工训练手册。

11. 实现一体化概念，协同运务人员及客户储运工作。

12. 编制事务表，如处理表、成本表、盘点表等，供上级审阅。

② 仓储主管：

1. 协助运务副总处理库房相关事务。

2. 制定总仓、分仓及分公司的操作规范，并负责实施指导与监督。

3. 负责库房的规划作业，并推行实施。

4. 核定库房租赁费用。

5. 巡查各分公司及网点库房的安全状况。

6. 处理突发性事件，迅速做出处理方案。

7. 掌握库存滞销机状况，协助出售和售后控制作业。

8. 处理不良品，如漏装、残缺、旧损等，并联系上游供货商。

9. 负责库房出险后的索赔作业。

10. 随时掌握各分公司库存状况，协助分配货品。

11. 帮助IT部推行物流软件，并反馈问题，研究二次开发。

12. 辅导各分公司仓管工作，并负责其考核作业。

③ 运送主管：

1. 协助商运务副总处理运输相关事务。

2. 制定总公司及各分公司的货运操作规范，并推行实施。

3. 与物流规划作业协作，确保物流流畅。

4. 与物流公司交流协作。

5. 核定物流费用。

6. 处理运输过程中的突发事件。

7. 跟进货运的每个环节，确保货畅其流。

8. 确保准时供货，处理运输中的各种问题。

9. 负责运输稳妥相关事宜，索赔作业。

10. 辅导各分公司配送工作。

④ 库存监控：

1. 与各地分公司库房保持直接联系，掌握出入库动态。

2. 运用物流软件，收集原始报表材料。

3. 核对产品库存日报表，监控进货和出货动态。

4. 计算滞销机数量，跟进库存月度盘点及核对工作。

5. 收集物流体系问题，提供咨询和事务辅导。

董事长、总经理及各部门经理交付的其他临时任务

物流运输监控

① 负责根据已签署的订货合同及分货方案，紧密跟进每一单采购货源的供应进度。及时协调解决供货过程中的各类问题，确保供应商在合同期限内准时交货。

② 准确地在物流系统内制定《调拨通知单》，确保分货方案的精确执行。

③ 提前通知各分公司仓库，为接收货物做好充分准备。

④ 全面追踪所有物流运单，包括从供应商出发的以及各分公司之间的运单。第一时间发布货物运输公告，通知收货方。

⑤ 负责在物流系统中录入直达货物的信息，确保信息的实时性。

⑥ 严格监控货物运输的每一个环节，确保货物畅通无阻。

⑦ 根据调度指令，全面调动各分公司物流系统的各项功能，确保产品准时供货，准确到位。

⑧ 确认发货产品安全、便捷、准时到达收货地点。

⑨ 处理货物运输中出现的各种异常情况，并记录在案，及时上报给运输主管处理。

⑩ 负责收集整理货运出险后的索赔材料。

⑪ 负责跟进、协调、应急处理产品发货过程中的各类突发问题。

⑫ 负责与各物流公司核对运输费用，并确保物流相关文件、档案的处理工作顺利完成。

行政人事部岗位职责

① 行政人事部经理：

1. 制定管理手册，提交上级审核。

2. 招聘合适人选，安排适当岗位。

3. 制定提高员工工作效率的方案。

4. 建立规范，促进员工间的协作与沟通。

5. 协助各部门控制员工工资，提供人力资源市场平均工资数据，以制定员工工作规范，防止人才流失。

6. 发掘有潜力的员工，进行提升培训后担任重要职务。

7. 严格控制员工在工作中的操作和品德表现。

8. 确保所有员工在公司内的安全与身体健康。

② 人事处理：

1. 在各部门主管提供资料的基础上，编写岗位说明书。

2. 研究和解决可能导致员工不满的问题。

3. 制定和完善人事管理规章制度、流程和各部门岗位职责。

4. 实施、监督人力资源管理工作（考勤、薪资、员工素质等）。

5. 对处理员工申诉的人员进行培训，并帮助解决劳资纠纷事件。

6. 加强与劳动、人事、社保机构的联系，实施公司社保等福利方案。

7. 协助制定教育方案，改善员工激励措施。

8. 与分公司人力资源部保持联系、交流和信息反馈。

9. 制作、上报、整理、分析人事报表（周、月）。

10. 审批行政预算。

11. 管理工作环境。

12. 监督办公用品的采购。

③ 行政处理：

1. 制定行政部年度和月度预算。

2. 负责工作环境卫生的日常检查与问题处理。

3. 与物业部门的联系，核实并交纳水电费、物业管理费。

4. 负责办公用品及非办公用品的询价、采购、保管、发放及登记。 ​​

5. 公司传真的收发与存档管理。 ​​

6. 负责信息收集、发布工作安排，编辑整理公司大事记。 ​​

7. 负责公司资产的保护与管理。 ​​

③ 财政主管

1. 负责统筹公司预算、资金、信誉及出纳相关事务，协调财政处理与管帐核算作业；

2. 编制公司年度、季度及月度财政方案，经审批后下发至各分公司、部门，并跟踪、检查和分析实施情况；

3. 担任部属公司预算外资金、超预算资金的初审，并按规则程序上报审批；

4. 审核一般付款所供应单据的完整性、金额的准确性、手续的合规性，并安排资金支付；

5. 负责融资作业相关材料的准备和保管，参与资金筹集，协调与各银行的关系，维护良好的合作；

6. 督促各分公司依照公司规则开户、开折，签订相关汇款、转款协议，并保存相关材料；

7. 审核公司资金日报表及报表间的勾稽关系，确保财务数据的准确性；

8. 主导客户信誉管理，建立客户信誉档案，协同相关部门核定信誉额度和信誉期限，并跟踪执行情况。

④ 出纳

1. 掌管现金出入及银行结算事务，每日更新现金日记帐及银行日记帐，实现“日清月结”；

2. 核对银行未达帐项,制作银行余额调理表；

3. 及时获取银行结算单据及对帐单，交予主办管帐制作记帐凭据；

4. 每日查询总公司银行账户余额，编制银行存款、现金日报表，确保资金状况透明；

5. 妥善保管现金、空白银行结算收据，确保其安全性；

6. 处理货款出入事务,及时更新应收账款及资金计算台帐，实现日清月结；

7. 根据人力资源部核定的工资标准，准时发放员工工资；

8. 向客户开具发票，确保业务顺利进行。

⑤ 物流中心财政司理（财政主管）

1. 严格遵守国家财经法规及公司内部准则，领导公司财政作业，向总公司财政部司理负责；

2. 精心编制财政方案，实施措施，跟踪方案执行情况，并进行分析；

3. 与税务部门保持良好关系，遵守税法规则；

4. 准时呈现各类财政报表；

5. 控制费用预算，提升资金运用效益，加强资金管理；

6. 审核记账凭据及部门表单，汇总编制财政分析陈述，定期汇报作业小结及后两周作业方案；

7. 审理公司费用报销单、付款单，以及产品进出库单、调拨单等；

8. 执行公司信誉策略，参与客户资信查询、信誉额度核定等事项；

9. 负责内外部主要往来商的对账协调；

10. 完成总公司财政部布置的其他临时任务。

⑥ 物流中心主办管帐

1. 及时制作记帐凭据，登记总分类帐、明细帐及相关辅助帐，并整理存档；

2. 定期（每月）对货币资金进行盘点核对；

3. 根据税法规定，申报、缴纳各类税金；

4. 根据国家和公司内部规定，整理、保存财政档案，包括管帐凭据、报表及财政方案等；

5. 记录、整理、保存本公司财政部收发文件；

6. 审核产品进出库单、调拨单等；

7. 每日编制应收帐款及在途资金日报表；

8. 根据产品进出、内部调拨等记录，登记库存产品台帐，并与实际盘点情况核对；

9. 完成财政部、分公司财政司理交办的其他临时任务。

⑦ 物流中心出纳（与④出纳职责相同）。

配送中心主办会计与出纳岗位描述

主办会计：

严格遵守国家税法规定，协调公司与税务部门之间的关系。准时编制会计月报、年报及其他财务报告，并及时上报财政部。编制费用预算和决算，提出并实施公司费用控制方案，优化资金运用，提高资金使用效率。实行公司信誉政策，参与客户资信调查、设定信誉额度等事项，为公司的信誉政策提供建设性意见。及时填制记账凭证，详细登记总分类账、明细账及相关辅助账。每月定时及不定时对货币资金进行盘点核对。依照国家税法规定，及时申报、缴纳各类税金。按照国家和公司的档案管理规定，负责财政档案的整理、保存工作。还需编制应收账款及在途资金日报表，监控库存产品进出情况，确保账物相符。

出纳：

主要处理现金及银行结算事务，每日及时登记现金及银行日记账，确保“日清月结”。核对银行未达账项，编制银行余额调节表。及时获取银行结算单据及对账单，交由主办会计填制记账凭证。查询总公司银行账户余额，编制日报表。妥善保管现金及空白银行结算收据。及时处理货款收支事务，确保应收账款及资金台账的准确性与时效性。

出售人员岗位说明书

事务出售副总经理：

执行上级指令，决策事务出售行政工作。拟定出售战略和竞争方案，指导各分区总监及部属执行任务。查看各分区的工作表现和效益，进行年终评核奖励。确保各区总监提交每周成绩报表，并指引其拟定每年事务出售预算。制定出售人员工作守则，确保团队职业操守。长期协助各分区或其部属，共同开拓市场发展空间。提供销售常识训练，开设工作时间训练课程。

出售部经理：

分析市场趋势并做出预测，确定市场和销售目标。拟定市场扩张策略和销售战略。建立组织模式，协助人员招募、选拔、训练和分配。根据公司目标合理制定销售人员激励方案。考核评价市场拓宽成绩，处理出售途径和客户问题，进行财政处理并帮助账款回收。

出售部助理：

建立分公司销售部档案，传达总公司决议和事务方案到区域销售主管。协助区域销售主管进行销售计算和情况分析，定期收集客户销售情况并整理报告给总公司。处理客户投诉并提供给客户档案人员相关资料。完成出售部经理临时交代的任务。

出售部文员：

负责会议记录并存档传递，配合公司各部门进行文件分发和传递，处理部门传真和邮件。整理客户档案并分类保存，协助处理客户投诉并整理档案。

区域出售主管：

在负责的区域范围内做好客户维护工作，对区域市场进行调研，寻求更多市场机会。管理销售代表，督导、考核和辅导他们的工作。开发新客户并及时反馈总公司。与总部和其他区域合作，进行全国范围内的客户开发工作，完成销售目标。定期做出成绩分析报告，详细阐述改进措施。

销售代表：

定时与不定时访问客户，建立与客户的沟通联系。及时将客户需求和意见反馈给区域销售主管，了解客户产品流向，为客户提供反馈信息。贯彻执行公司准则，及时处理客户问题，负责销售货款的回收。

每天如同细致的乐章，我按时开始书写每一篇作业记录。在作业的旋律中，每个音符都代表着我们的努力与付出。记录下每一次的进步，记录下每一次的挑战，这些记录如同珍贵的宝藏，见证着我们的成长与蜕变。

与此我还会精心策划次日的作业方案。如同一位智慧的领航员，我深知如何驾驭工作的航船，穿越风浪，抵达成功的彼岸。每一个细节，每一个步骤，都是我深思熟虑的结果。它们如同一盏明灯，照亮前行的道路，让我们在工作中少走弯路，提高效率。

我更是重视客户档案的整理。在专业的背后，更是要展现对客户尊重和服务的细致。客户的档案如同一个珍贵的记忆册，记录着他们的需求与期待。每一次的整理，都是对客户的尊重与重视。从客户的档案中，我们能够更好地理解他们的需求，为他们提供更加优质的服务。

每一天的努力都是为了更好的明天。我会用生动的语言、丰富的文体，记录下我们的努力与坚持。让我们一同前行，在文字的海洋中找寻那份专业与激情的交融。