物流公司跟单的主要职责是做什么
物流跟单员是物流运营中的核心角色,他们担当着执行总调度使命的重要职责,致力于完成客户单位的物流任务。他们的日常工作涉及多个方面,从接受客户订单到组织发货,每一个步骤都需要细致入微的关注和高效的执行。
一、主要工作内容与职责:
1. 准确记录并跟踪客户订单信息,包括订单数量、颜色、类型、规格、尺寸、货款等细节。
2. 每日出售清单的汇总和录入,确保数据的准确性和及时性。
3. 收集并汇总客户投诉,及时交予客服部门处理,保障售后问题的有效解决。
4. 熟练掌握产品知识,包括系列、类型、尺寸、色彩、包装、卖点等,不断提升接单技术和出售技巧。
5. 与各业务经理密切合作,确保客户交流畅通,订单信息和回复准确无误。
6. 与客户交流时,订单下达必须采用传真等书面形式,确保沟通内容有据可查。
7. 收到客户传真后,确认订单内容无误,再与客户电话确认,并打单核定总金额。
8. 订单生产完毕后,及时通知客户支付余款,待全款到账后,组织发货。
9. 与财务人员、出纳、仓库等各部门协同工作,确保货物备齐、验货、装车、出厂等流程顺畅进行。
10. 跟进订单生产进程,确保每个环节都在掌控之中,按照合同规定规划出货日期。
11. 及时处理客户投诉,作为信息接口将投诉信息传递给相关部门。
12. 及时向区域经理汇报专卖店发货状况,助力客户维护和开发。
13. 与各部门保持良好沟通,确保信息畅通,协同完成任务。
14. 每日出售状况汇总,完成日报表,上交区域经理。
15. 建立出售台帐,跟进应收账款的收回。
16. 严格遵守公司规章制度,完成出售部下达的各项任务和指标。
17. 根据客户要求,按照公司流程,精确及时地完成发货任务。
二、职务技能与突发事件处理:
1. 跟单员是第三方物流公司的核心角色,处理多方面的任务,必须有高度的责任心和高标准的操作要求。
2. 带领车辆进入客户指定区域后,跟单员需与客户及现场人员交流,了解货品情况,进行现场合理拼载规划,并图示。如遇与事先沟通不符的情况,需及时交流解决。
3. 在突发事件中,跟单员需与驾驶员协商运费,应主动出价,争取商洽主动权,通过恰当的方式达成心理价位。
物流跟单员是物流运营中的关键角色,他们的工作涉及多个方面,需要高度的责任心、专业知识和协调能力,以确保物流任务的顺利完成。
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