三大物流软件的模块与功用

务锦程货运办理软件BS网络版是一款全面的货运管理软件,具备丰富的功能模块,旨在帮助办理人员及事务操作人员高效管理企业的各项运输事务。以下是其各个模块的详细介绍:

一、收货办理模块:录入与邮寄货品相关的信息,包括运单号、货品名称、货号、数量、计价单位、收货人信息、发货人信息等。该模块具备灵活的数据录入方式,如新客户主动记录、自动核算运费、多种支付方式等。同时支持银行接口,保障资金安全。

二、集货办理模块:针对分公司多个收货点之间的数据搬运,可以根据收货点的货品数量进行调配,提高运输效率。该模块通过分配货品与接纳货品的两个环节把关,确保货品安全,同时生成调货清单作为运送依据。

三、发车办理模块:包括挑选装车货品、打印车辆运送协议、打印发车详单等。该模块支持一台车拉多个目的地的货物,且互不干扰。独特的拣货单满足客户的特殊需求,同时可以根据件数或收货时间主动排序,为装车提供参考。

四、接车办理模块:包括分捡来货接车分拣、运往发货点、代替发货等功能。该模块可以打印发车详单,具备车辆运送质量点评体系,减轻分拣压力。每个收货人只需指定一次经过哪个发货点发货,大大提高工作效率。

五、付货办理模块:包括货品的发放、打印发货单,以及提付运费、送货费、保费的收取和代收货款的收取等。该模块支持赊欠和批量发放,并具备智能化的核算功能。

六、中转外包模块:处理中转货品,包括打印中转单、中转信息录入,以及中转完成后最终的数据录入。该模块具备中转代收款的核算智能化功能,可以根据货品原运费付费方法及中转运费的付费方法,主动核算出中转货品应收的代收款。

七、退货办理模块:承受客户的退货,搜集分公司退货并返还给发货分公司。该模块支持部分退货,同时拥有智能化的运费核算功能。

八、财政办理模块:分公司内货款交代和分公司之间货款交代。该模块可以了解到每个收(发、中转、退)货点的现金情况,操作员将现金交给站长后,站长统一交给公司会计,实现财政的层层把关。还支持查询应回款未回款的货品。该模块旨在实现财政的透明化和规范化管理。通过该软件的运用,企业可以更好地掌握财务状况,优化资金运作。也为企业提供了高效的工具来管理各项运输业务中的财务流程。不仅提高了工作效率也降低了财务风险的发生概率为企业稳健发展保驾护航。

接纳回款,我们严谨核实每一笔交易。依据分公司的回款请求,我们认真核对银行确认的回款数额,并详细核查分公司的实际回款状况。若回款无误,我们欣然接纳;若存在问题,我们将要求对方及时更正。这一模块的设计独具匠心,它具备减免功能,对于对方合理的请求,我们可以适当减免相关费用。若对方回款金额不足,我们会将差额记录在对方账户上。系统会以醒目的红色标识显示少收货款或运费的货品,并明确标注少收原因。我们的系统还具备多种查询功能,可以清晰地展示应回款但未回款的货品信息。

在货物运输过程中,运送费用结算变得轻松便捷。通过特定模块,我们可以对发车人、车主进行结算,也可以在接车端对接车人进行结算。这一模块更是实现了车主“月结”的可能,系统会根据您的车辆运送状况主动核算出每次的运送费用。

发放货款时,我们严格依据分公司已回的货款进行发放。我们的系统支持银行批量发放货款,更加安全、便捷。手续费会自动扣除,同时系统也支持挂失功能,挂失后凭发货人的身份证才能领取货款。我们还支持模糊查询,方便一次发放多单指定单号的货款。

账务管理体系则整合了全面的财务管理功能,包括明细账管理、总账管理、银行账管理,使财政更加清晰明朗。

查询体系则是一个强大的信息检索工具,可以对货品、财政、车辆、客户等进行多方面的查询和计算。不同等级的操作人员拥有不同的查询权限,如总司经可以全面查询,分公司人员只能查询本公司的情况。无论是货物计算、财政计算、车辆计算还是客户计算,都可以通过子模块进行计算和了解。我们的运单自助查询体系让客户和公司的任何职工都可以经过公司网站或物流软件体系即时查询每一单货品的状况。

在通讯运用方面,我们集成了内部通讯系统、短信通知系统、语音通知系统和GPS定位体系。内部通讯系统为各分公司各部门人员之间的即时沟通提供了便捷渠道。当货物抵达后,系统会自动发送短信或语音通知收货人提货信息。通过GPS定位体系,我们可以对路上车辆进行卫星定位,实时把握货品运送状况。

在组织办理方面,我们含分公司办理、收发站点办理、中转地办理、中转商办理等。该模块特征所见即所得,方便易用。我们还可以对不再使用的分公司、站点、中转地、中转商进行简单的封存管理。

职工办理模块可以方便地修改职工的信息,包括电话、身份证号、地址等。总公司可以修改所有职工的信息,分公司只能修改本分公司的职工信息。该模块还为每个职工指定了操作体系机器的限制,增加了体系的安全性。

车辆办理模块对运输车辆进行登记管理,包括车牌号、发动机号等详细信息。系统会根据车辆的运输质量(货损率与正点抵达率)进行主动运输质量点评,为发车时挑选运送车辆提供依据。

客户办理模块可以修正,包括名字、电话、银行帐号等。此外我们的数据办理模块确保了数据的安全性,支持手艺备份和主动备份两种方法。

我们的物流管理软件旨在提供高效、安全、便捷的服务,满足不同用户的需求,通过先进的技术手段和严谨的管理体系,确保每一笔交易和每一次货物运输的顺利进行。参数设置篇 第16章

一、角色管理篇 16.1

在这一模块中,我们为不同的操作预先定义了多个角色,通过为员工分配相应角色,可以轻松实现权限的快速分配。模块特点如下:

(1)自定义角色:我们可以根据实际需求自定义多个角色,满足不同岗位的需求。

(2)权限可视化:角色的权限设置完全图示化,操作简单明了,员工可以快速理解并操作。

二、运输价格设定 16.2

根据各种不同的计量单位,我们预先设定了从发货地到目的地的运输价格。这样的设定,旨在为企业提供更为准确、便捷的运输成本计算,确保企业在运营过程中,能够考虑到各种实际运输成本,做出更为明智的决策。

三. 车辆类型预设 16.3

为了更方便地管理车辆,我们预先设定了多种车辆类型。这些预设类型,旨在提供给企业在增加车辆时的参考,确保车辆类型信息的准确性和一致性。这样,企业可以根据自身需求,更快速地选择合适的车辆类型,提高工作效率。

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