安装并共享网络打印机的全面指南
在数字化时代，网络打印机已经成为办公室不可或缺的一部分。本文将指导您如何轻松地将打印机连接到主机，并在局域网内共享，确保网络安全，避免非法使用。
一、连接并配置主机上的打印机
将打印机连接到主机，并打开打印机电源。通过主机的“控制面板”，进入“打印机和传真”文件夹。在这里，按照指示添加新的打印机设备。选择“连接到此计算机的本地打印机”，并勾选“自动检测并安装即插即用的打印机”。
接下来，主机将自动检测新连接的打印机。您需要按照提示，将打印机附带的驱动程序光盘放入光驱，并安装相应的驱动程序。完成后，“打印机和传真”文件夹内将显示该打印机的图标。
二、设置打印机共享
在新安装的打印机图标上单击鼠标右键，选择“共享”指令。在弹出的对话框中，勾选“共享这台打印机”，并在“共享名”输入框中输入您想要的共享名称。例如，CompaqIJ。点击“确定”按钮即可完成共享设置。
三、安装网络协议以确保顺利共享
为了确保打印机的共享能够顺利进行，您需要在主机和客户机上安装“文件和打印机的共享协议”。进入“网络链接”文件夹，在本地链接上点击右键，选择“属性”。如果列表中没有“Microsoft网络的文件和打印机共享”，则需要点击“安装”按钮，选择相应的服务并确认安装。
四、客户机的安装与配置
完成主机上的设置后，接下来是对需要共享打印机的客户机进行配置。假设客户机使用的是Windows XP操作系统。每台想要使用共享打印机的电脑都需要安装打印驱动程序。进入“开始→设置→打印机和传真”，启动“添加打印机向导”，选择“网络打印机”选项。
如果不知道网络打印机的具体路径，可以选择“浏览打印机”来搜索同一工作组内的共享打印机。选择已安装打印机的电脑后，点击“确定”。如果知道打印机的网络路径，则可以直接输入UNC格式的网络路径，例如jamescompaqIJ（其中james是主机的用户名）。
完成上述步骤后，体系会要求再次输入打印机名，并按提示操作。如果主机设置了共享密码，此时需要输入密码。客户机的“打印机和传真”文件夹内将显示共享打印机的图标，表示网络打印机安装完成。
五、确保打印机安全
为了防止非法用户滥用共享打印机，我们需要通过设置账号使用权限来限制打印机的使用。在主机上的打印机特点设置中进行安全设置，指定只有合法账号才能使用共享打印机。
在“打印机和传真”文件夹中，右键单击共享打印机图标，选择“属性”。在“安全”选项卡中，将“everyone”的打印权限设置为“拒绝”。然后，点击“添加”按钮，将合法的账号导入，并为它们设置打印权限为“允许”。重复此步骤，将需要访问共享打印机的合法账号全部导入并设置相应的权限。点击“确定”按钮完成设置。
通过以上步骤，您就可以轻松地在局域网内共享打印机，并确保网络安全。确保只有合法用户才能使用共享打印机，避免不必要的成本和麻烦。